在变化的世界中做计划的3个步骤

在世界各地，各种规模的企业都在亲身感受不稳定的影响。在一个不确定的时代，生存和繁荣取决于你的企业能多快地识别破坏性变化并积极应对它们。

当你的生意陷入困境时，这可不容易静态规划-特点是计划周期长，计划立即过时，工作孤立，难以发现错误。手册,以在一个更可预测的时代，计划、预算和预测可能已经足够有效了。但正如我们所发现的，那个时代早已过去。

事实证明，即使是传统的市场力量也具有挑战性。技术进步、不断提高的客户期望以及更智能的数据驱动决策给财务团队带来了压力，要求他们寻找新的运营方式敏捷性。

但是，你如何制定计划，以使你能够对这些事件做出反应，从可预测到不太可能?

答案始于——也终结于——积极的计划。

为什么静态规划是一个缺点

财务团队几十年来所依赖的静态的、传统的规划模式不仅在混乱时期是一个值得怀疑的选择——它们可能会让你的企业处于严重的劣势。被过时的计划流程所阻碍的企业，往往只能手忙脚地对变化做出反应，而更敏捷的竞争对手却超过了他们，超越了他们，并在策略上胜过了他们。看看你的周围:目前表现良好的公司在几周，有时几天内就发生了重大转变。他们的业务敏捷性已经成为他们成功的定义属性。

可以肯定地说，这些敏捷业务中的许多都没有被人工的、断断续续的和孤立的计划所拖累。相反，他们很可能采用了一种更现代的规划方法计划是协作的、全面的和持续的。这些业务始终将风险最小化，性能最大化，并创造竞争优势，因为它们的计划赋予了更大的业务敏捷性。

静态计划和现代计划或积极计划之间的区别可能是明显的。遗留计划工具通常会因版本控制问题和孤立的、瞬间易逝的数据而陷入困境。相比之下，主动规划模型允许团队将规划数据扩展到财务之外，从企业系统中提取实时运营和交易数据——所有这些都是为了更快地做出更好的、数据驱动的决策。

为业务敏捷性奠定基础

正如许多公司甚至在当前危机之前就认识到的那样，敏捷性是业务的必要条件——而这种更现代的计划方法是实现敏捷性的关键。这三个里程碑将让你开始你的旅程，实现一个积极的计划模式。

1.评估现状。

在你规划你要去的地方之前，你需要知道你在哪里。对公司的当前状态进行盘点，包括查看妨碍您实现更现代、更精简的计划环境的业务计划障碍。更有可能的是，这些障碍将涉及人员、流程或技术，或它们的某种组合。

评估你所处的位置意味着要细化。

• 你目前的商业计划流程是什么样的?

• 你有什么技术，它对你的服务有多好?

• 需要注意哪些数据挑战?

• 是否有实现自动化数据集成的机会?

• 你在劳动力规划方面缺少什么?

回答这样的问题会帮助你清楚地知道你在做什么，以及你可以在哪里改进。

2.获得组织一致性。

成为变革推动者并非易事。这就是为什么你需要聘请一位精明的高级倡导者来帮助你将积极规划作为一项有价值和必要的事业。除了你的高级顾问，你还需要一个财务以外的其他部门的特别工作组代表，包括运营、销售和人力资源。不要忘记包括IT来帮助您导航技术需求和协调各种数据源。

下一步是将这些关键人员与您所倡导的业务敏捷性结合起来。

如何?建立一个商业案例。

您可以通过量化组织的当前状态对公司的影响来做到这一点。哪些手工流程和瓶颈耗费了您的业务时间和金钱?你错过了什么机会?相反，如果您实现了一个度量策略和KPI模型，这些度量策略和KPI模型会是什么样子主动规划模型？尝试发掘更细微的ROI度量——例如，将预算时间减半如何使您的员工有更多时间来运行关键的假设场景——从而真正推动现代敏捷计划模型将带来的有意义的变化。

一旦你的团队就位，你的痛点得到识别和量化，你就可以为你的初始项目制定计划了。考虑将最初的努力集中在财务部门的一个职能上，这样您就可以控制部署。制定一个多阶段的计划，明确地传达目标(包括实施积极的计划和这个初始项目)，一个简洁和可操作的计划，以及你的关键指标KPI模型。有效地沟通该计划背后的原因的能力，将有助于确保你所需要的任何高管的支持。一个全面和深思熟虑的计划将对实现这一目标大有帮助。

3.扩展整个业务。

如上所述，有一个强有力的案例表明，你应该在金融领域开始积极的计划模式，把重点放在容易实现的目标上，从而尽早、轻松地取得成功。一旦有了节奏和熟悉度，就把你的视野扩大到金融之外。启动涉及人力资源、销售或市场营销的计划项目。这是您开始在全公司范围内扩展主动规划的使用和影响的地方。

这个阶段的关键是加强跨部门的沟通和协作。不要陷入依赖你的技术或工具来完成繁重工作的陷阱。定期与利益相关者进行一对一的交流，更容易实现和保持成功，从中吸取经验教训，发现更多创新和改进的机会，并在必要时沟通成功和祝贺。

这样做将有助于通过协调将财务角色提升为组织中的战略力量整个业务的规划。财务将不再以收集预算数字和发布报告为主要职责。相反，你的企业将寻求融资来推动变革和创新，不仅要度过不确定的时期，还要在不确定的时期茁壮成长。

规划你的前进之路

这三个支柱为创建一个更灵活的计划环境奠定了基础，这个环境将帮助您计划即将发生的事情，无论它是什么。但因为它只是一个基础，你会想要在它的基础上建造。请继续关注其他见解，这些见解可以帮助您从现代规划环境中获得更大的价值。

因为未来唯一确定的是，它将奖励业务敏捷性。有了这个基础和我们将在后续博客中分享的见解，你就能更好地为自己的未来做好准备。

在我们最新的白皮书中获得所有见解:“业务敏捷的实际步骤”。