威立雅如何在全球危机中释放财务灵活性

在整个高管层中，在数字化转型方面，财务职能历来比其他业务领域慢。然而，今天，作为各种宏力由于需要更快地做出决策和更好地利用数据，各地的财务领导者都在打破创新的障碍，采用新的、更灵活的工作方式。

Yael Leblanc，集团财务转型总监威立雅总部位于法国的全球环境服务公司，是其中的领导者之一。Leblanc最近与Workday的EMEA财务解决方案营销总监Frederic Portal就威立雅的云金融之旅进行了交谈。

您能向我们的读者介绍一下威立雅和您的金融背景吗?

威立雅是水、废物和能源领域环境服务的全球领导者。我们在全球50多个国家拥有约17.1万名员工，约2000个工厂。截至2019年底，该业务的营业额为270亿欧元。

我在威立雅工作了12年，2018年起担任集团层面的财务转型总监。在加入威立雅之前，我在一家咨询公司工作了9年。

您能否描述一下威立雅的组织结构，以及导致您改变融资方式的一些因素?

作为一家全球性企业，除了在法国，我们按业务线分布外，我们按国家分布。每个国家都有自己独特的管理结构和经营我们一项或多项业务的能力。财务部门是我们集团的骨干部门，拥有超过4500名员工。

2018年年中，我们推出了集团财务转型计划，包括四大支柱:人才、组织、流程和数字化。我们的首要任务是简化我们的工作方式，成为一个更现代、更高效、更协作的金融机构。其中很大一部分是金融系统我们使用并希望提高数据的质量和可靠性，以帮助我们实时做出更好的决策。

你们的财务转型计划与一项更广泛的it主导的计划同时进行，该计划将威立雅转移到云端。你能告诉我们这方面的情况吗?你是如何进行采购的?

我们的项目与一个名为“迁移到云端”的全球项目并行运行，顾名思义，这个项目是关于将我们现有工具背后的基础设施迁移到云端。在我们的IT团队的领导下，这是一个重大变化，它还确保了所有新工具都必须是SaaS，而不管业务功能如何。这让我们想到了Workday，因为我们试图合理化我们集团内ERP系统的数量——给你一些想法，我们有50多个!

当你开始为这样的项目投标时，我认为你很容易被那些老品牌所吸引。但是，我们在Workday上看到的是非常有说服力的，我们喜欢它干净而现代的用户界面，它使用起来很容易，也许最重要的是，它如何将事务数据和其他数据结合在一起构建仪表盘经理、会计和其他员工可以用它来快速做出决定。

就在我跟你说话的时候，我们还没有上线Workday。我们的三个业务部门正处于项目阶段，计划于2021年1月投入使用。随着项目进入正式阶段，我们期待着来自用户的第一组反馈。

COVID-19大流行对您的业务有何影响?您是如何适应远程数字化工作的?

在大流行期间，我们继续在所有地区开展业务，在3月中旬至5月中旬期间活动略有下降，但现在我们的业务处于正常水平。“移动到云端”项目在这里真正展示了它的价值，因为该组织非常适应远程工作。因为我们已经迁移到云端，并为我们的员工配备了谷歌chromebook，所以无论员工身在何处，他们都能够访问所有应用程序。这对业务人员尤其重要，尤其是财务团队。

值得一提的是，在疫情期间，我们正在英国和法国实施Workday财务管理。我们能够不间断地继续这些部署。这些项目仍在按计划进行，在这种情况下，这是相当惊人的。

关于“新常态”会是什么样子，有很多讨论。在不久的将来，您如何看待您的组织的变化，以及数字化将在构建未来中扮演什么角色?

有趣的是，我不认为我们是唯一这样想的公司，但危机实际上加速了我们的数字化转型。这也帮助我们说服了那些抗拒改变的人。他们明白现在这对公司有多重要。

在我们刚刚经历的危机背景下:数字化绝对是关键。一个很好的例子就是我们在中国的运营，我们从100%的手工工作流程转变为完全数字化的计划、预算和预测流程。我们不能预测未来，但我们现在有工具来帮助我们计划变化和不确定性——这是一件非常强大的事情。

有什么建议或建议给其他开始类似旅程的机构吗?

摆脱传统的ERP系统是一件好事，但这种改变也需要心态和文化的改变。企业应该确保他们的部署前计划是非常严格的，并且他们非常清楚他们想要实现什么。了解他们的流程，他们想如何构建管理模型，以及他们如何与业务进行沟通，这些都是需要考虑的非常重要的事情。