持续规划推动财务向前发展

太多的企业直接了解在不断变化的时期试图实现业务敏捷性所带来的计划挑战。

用于计划和报告的多个独立电子表格。用于聚合操作数据的复杂流程。过时的、片断式的预测工作流。很少了解历史业务指标和趋势，以及这些信息如何帮助评估当前和未来的业绩。

这些过时计划的症状太常见了。然而，障碍并不一定是永久的。现代的、更敏捷的流程——包括滚动预测，尤其是滚动预测——可以为高管提供他们需要的实时洞察，以做出明智和自信的业务决策。

除了场景规划，滚动预测核心元素是什么持续计划。这是对传统规划流程的一剂解毒剂，传统规划流程是在企业可以以较低的代谢率运营并仍然成功的情况下设计的。更手动、更断断续续、将财务贬为主要功能角色的较慢流程已不再足够。

新陈代谢率更快的组织往往是领导者，因为它们能更快地对变化的环境做出反应。与那些仍然坚持传统规划方式的人相比，领导者是10倍的可能性对市场变化作出敏捷而迅速的反应。

使计划持续

组织提高敏捷性的一个有效方法是通过持续的计划。

在持续的计划中，涉众监控现有优先级的目标、量度和里程碑。但他们同时也在寻求制定新的战略重点。这种结合确保了一种自我评估、创新和适应性的文化。

持续的计划将所有的事情结合在一起。财务领导者可以将动态的外部因素——从宏观趋势到个人事件再到内部反应——联系起来，从而改善整个业务。这有助于金融从原来的职能角色向新的战略角色转变。

FSN的2021年调查财务领导者的研究表明，持续的规划正在对采用它的组织产生直接和有益的影响。

总的来说，企业的预测速度比四年前要快。事实上，三分之二的受访者表示，他们可以在不到一周的时间内重新预测收益。但另外三分之一的人很难如此迅速地改变预测，6%的人需要一个多月的时间来重新预测。

更快的计划不是持续的计划

虽然所有的改进都是受欢迎的，但它们并不总是上升到持续规划的水平。例如，64%的受访者表示，他们可以在半天内对预算或预测模型中的新成本线进行微小的更改。大约相同比例的受访者表示，他们可以在预算持有人的数据输入模板中输入更改，从而确保更改流向所有报告。

但是，当被问及是否必须实施结构变化时，例如反映一个新的实体、成本中心或层次结构中的产品，反映所有报告变化的能力下降到34%。只有三分之一的人能在半天内完成，另外三分之一的人能在两天内完成，其余的人需要两天到一周以上的时间。

这告诉我们什么?虽然大多数企业可以比以前更快地预测，但他们不一定要持续地规划。

持续的计划比传统的计划更有效，而且更快。它包含了具体的、高影响力的活动，这些活动给企业带来了物质优势。滚动预测就是一个最好的例子，它确保即使在条件发生变化(而且它们将会发生变化)时，预测仍然是最新的和相关的。对丰富的假设场景进行建模的能力，没有维度限制，允许决策者预测如果他们提高产品价格、更换供应商、扩大销售办事处、重新校准区域或根据季节性修改销售能力将会发生什么。

在当今成功组织的计划-执行-分析循环中，持续的计划充当了抵御经济和市场混乱从上到下造成的破坏的堡垒。

利用颠覆的来源(和答案)

每个企业都有一个内部限制，即在给定的时间框架内可以有意义地处理、理解和响应的更改数量。当组织采用正确的工作流程和技术时，变化来得更快、更容易。

事实证明，技术既是变革的驱动力，也是面对变革取得成功的答案。以正确的方式(文化)利用正确的工具(技术)，你就有更大的机会来组织持续计划的全部力量。

对于尚未采用持续规划的企业来说，专注于某些功能是很诱人的。但是，只有在正确的文化环境下，才能充分利用这些工具。建立更高的代谢率需要广泛采用某些关键支柱。有了这些，您就可以更好地尝试滚动预测、假设场景以及持续计划引入的其他改变游戏规则的功能。这包括:

压缩循环次数。更短的周期可以让财务人员腾出时间从事更具战略性的任务。基于云的自动化通过加速月度、季度或年度结算来帮助组织实现这一目标。计划来得更快更频繁。预测不断迭代。通过统一的数据核心，财务规划和分析(FP&A)团队可以更快地传播实际情况和关键反馈，从而可以与最新数据进行持续互动。有了规划系统和工具，所有利益相关者都很容易接受新兴的持续财务规划文化。结果呢?可操作的见解和近乎实时的航向修正。

财务作为战略顾问。缺乏持续规划文化的组织会将财务贬为算账员的老角色。这是因为FP&A团队忙于手动追踪数据和协调电子表格版本，他们没有时间充分发挥自己作为业务战略顾问的潜力。然而，把这张照片翻过来，应用一个持续的计划文化。突然间，财务部门拥有了数据、愿景和时间，可以为实时业务决策提供实时业务洞察。更重要的是，财务部门可以“在前台领导”，协调整个组织的计划。由于FP&A领导者与更广泛的业务战略紧密结合，战略本身可以以微妙的方式进行调整，以促进更灵活、更快的决策。

真理的唯一来源。传统的财务规划通常是由财务部门使用与组织其他部门不同的数据集来标记的。这助长了孤立的目标、不一致的时间线以及不合理的预算和计划。但是，当FP&A率先使用单一的事实来源(统一的数据核心)时，不同的团队会更紧密地合作，每个人都可以利用真正持续规划所需的相同智能数据基础。

世界的变化比以往任何时候都要快。下个星期，下个月，甚至更长时间，都是如此变化更快。既然没有办法抑制变化的步伐，唯一的答案就是作为一个企业快速而敏捷地前进。正如无数企业所发现的那样，采用持续规划的文化有助于开启敏捷的未来。