工作日的零日之路:菲利帕·劳伦斯的问答

随着财务团队继续感受到快速行动和适应变化的压力，也许没有什么比技术更能抓住即时性，帮助实现零日收盘。

在报告期末(无论是月度、季度还是年末)核对财务报表，传统上都是一个劳动密集型的过程，可能需要数周时间才能完成。这就是为什么Workday已经开始了尽可能多地实现财务自动化的旅程，这是持续优化我们会计和财务职能的更大努力的一部分。零日结帐(也称为连续结帐或无接触结帐)可以让组织快速结帐并获得最新信息。虽然目标是零，但实际的流程改进，每一个都在真正推进财务功能。

这是因为速度只是一个考虑因素在Workday更广阔的愿景中，给我们的内部团队和我们的客户一个财务管理系统这是一种更现代、更灵活的会面方式的一部分未来的挑战和帮助重新定义财务工作的未来．简而言之，这不仅仅是能够快速结帐，而是建立一个持续的反馈循环。这种转变可以提供更好的业务洞察，为重要的战略计划释放资源，并为所有利益相关者提供全面的财务状况。华体会体育彩票全站这也给了财务部门更多的时间来分析结果，准备收益说明，并专注于清楚地阐明其战略愿景。

在最近的一次采访中，菲利帕劳伦斯她分享了她对技术如何帮助零日关闭成为现实的看法，以及它如何融入更大的图景。

作为Workday的首席会计官，您是Workday零日关门计划的执行发起人。你能否介绍有关情况?

虽然结束是企业会计的重要组成部分，但好的东西来自于更深入地研究数字的含义，然后与组织一起制定业务战略。

在Workday，我们不断地重新构想我们的工作方式，消除财务流程中的摩擦。我们正在通过永不停歇的自动化来改变和重新想象关门。在与Robynne Sisco他是我们现在的联席总裁，当时是我们的首席财务官，我们决定接受零日收盘的挑战。现在，我和我们的新首席财务官合作，芭芭拉·拉森我们拥抱目标，推进我们的过程。

零日结帐或连续结帐的目标是在任何时间点结帐，因为您在整个期间都在不断地预订信息，这意味着始终可以访问最新的最新信息。零日结帐是我们自己的财务团队正在与我们的客户一起迅速努力的目标，他们在疫情期间看到了能够虚拟结帐并随时随地获取信息的惊人价值。

这一倡议的战略重要性是什么?

这是一种将团队团结在共同目标周围的方式，也证明了我们的假设，即您可以利用技术来消除会计的平凡方面——例如，手动输入发票数据或手动创建日记账——这样我们就可以集中资源，为业务提供更有价值的见解。华体会体育彩票全站

零日结束给了我们充裕的时间。在当今的商业环境中，这是一种竞争优势。

作为这项工作的一部分，我的团队已经确定了许多特定的自动化用例，这些用例针对数据密集型、高度复杂的过程，例如我们的股票补偿计划或外汇对冲。我的团队非常希望有机会参与一个可以彻底改变各地会计师生活的项目。随着我们向零日结束迈进，我们将继续实现自动化里程碑，同时创造更高的效率。

为什么在今天，改进结账流程如此重要?为什么财务高管们想要压缩它?

人们总是关注如何缩短结帐时间。这是一个常用的监控指标。但为什么对Workday这样一家快速增长的公司来说，花更少的时间结账如此重要呢?

首先也是最重要的是，花更少的时间结账，可以让决策者迅速得到信息，考虑到过去几年的变化速度和不确定性，这一点在今天变得更加关键。我的团队不再花时间验证单个交易。相反，他们专注于发现数据中的异常或趋势，以帮助企业理解数字背后的“原因”。

由于我们还实现了大部分管理报告流程的自动化，我们已经能够将报告周期时间缩短50%，并将提供季度董事会更新所需的时间从3天缩短至1天只是一个几个小时．

因此，当谈到我们内部结帐和报告的速度时，我们有信心实现“零日结帐”的愿景，并向客户展示他们如何实现这一目标。在提交(美国证券交易委员会)文件方面，我们也注重速度。在截至2022年1月31日的最近一个财年中，我们在首次发布收益报告的同一天提交了10-K表格，我们知道这一成就对许多公司来说都是具有挑战性的。

但速度并不是唯一的考虑因素．另一个关键因素仍然是向投资者和其他利益相关者报告的信息质量，这些信息旨在洞察公司的增长潜力、客户情绪和势头、企业目标和价值观，以及在不确定的经济环境中的弹性。速度的提高和持续的质量的结合才是理想结局的真正衡量标准。

您已经有使用许多其他财务系统的经验。为什么你现在相信你可以进入零日收盘?

Workday的两个不同方面给了我信心，我们可以轻松实现零日收盘。首先是Workday的数据模型。使用Workday，我可以输入一个条目，几秒钟后，我可以运行一个整合，并且该条目被包括在内。

该数据模型有助于在Workday报告中自动生成间接和直接现金流量表。使用工作标记(我们的原生维度)，我们能够用额外的属性标记事务，消除不必要的手工工作，并提供对底层事务的可追溯性。

Workday的数据模型由智能数据核心支持，我们将来自超过15个外部来源的运营数据组合在一起，将所有会计纳入一个系统。工作日财务管理随着工作日会计中心而且Workday Prism Analytics是智能数据核心的基础，通过从外部数据自动化记账，在收盘期间为我们节省了50多个小时。

其次是我们的适应性架构，使我们能够“不会过时的“金融。创建新的维度、法律实体甚至业务流程都是快速而简单的。Workday还使其更容易跟上不断变化的监管环境，比如几年前我们看到的收入确认的变化，以及最近的租赁会计标准。

到目前为止，在通往零日关闭的旅程中，你已经意识到哪些好处?

使用这些最佳实践，我们已经获得了巨大的好处。也许最重要的一点是，我们能够在关闭过程的早期发现问题，在它们成为问题之前，使我们能够迅速采取补救措施，并在异常出现时解决它们。

此外，我们现在执行的手工日记账的百分比非常低。由于我们系统中的自动化，我们已经实现了几乎100%的现金流自动化和100%的计费准确性，但你可以想象，也有例外。Workday会发现这些异常，帮助我们在影响收盘前快速处理和解决它们。我们知道，随着我们继续采用更多的机器学习能力，未来会有更多的价值。

你一直直言不讳地谈到公司可以采用的最佳实践来简化他们自己的紧密流程。你能分享一下吗?

首先，发送一份详细的调查报告，这样参与调查的任何人都可以发现风险，提供反馈，并分享哪些可行，哪些不可行。这为您提供了一个整体视图，使您更容易识别瓶颈或风险区域。

第二，促进更好的合作和与FP&A公司合作(财务规划与分析)。我们的团队使用相同的数据集，这有助于实时洞察预算与实际情况，并使团队更容易一起解决差异。

第三,使用仪表板在Workday中，创建一个首席会计官指挥中心，在那里你可以看到关键指标，比如现金回款、应收账款(AR)分析、未结算销售天数(DSO)和未结算应付天数(DPO)，以及损益支出趋势。这可以让你发现不寻常的趋势，并在整个月采取行动，而不仅仅是在月底。

第四，监控收盘。的句号结束关闭仪表板为我们提供实时信息，包括排行榜(为管理层提供关闭过程的高级状态)和关闭概览(为我们提供完成关闭的所有剩余任务的视图)。

最后，对外部报告进行全面的财务分析，无论是监管文件、新闻稿，还是为投资者电话做准备。由于FP&A和会计是根据相同的数据工作的，我们可以进行深入分析，以确保数字的准确性。

还有谁会从更短的结案过程中受益?

员工自己也会受益。特别是正如我们在大流行期间所看到的那样，促成“伟大的辞职意味着人们重新重视他们的生活质量。这包括更好地平衡工作与生活，该指数得到零日收盘价的支持。

当然，更精简的流程不会占用我们财务团队成员数周的时间，也有助于招聘和留住人才——这对于帮助企业在现在和可预见的未来取得成功是绝对重要的。

财务专业人士希望在一家公司工作，在那里，技术使他们能够解决具有挑战性的复杂问题，从而帮助业务发展。有了Workday可适应的架构和独特的对象数据模型，我团队中的任何人——当然，只要有适当的访问权限——都可以打开他们自己的仪表板或报告，深入到事务级的细节，了解某个数字或趋势背后的故事，并获得他们自己需要的答案，从而产生影响。