Ha sido un año difícil para las empresas de todo el mundo, cuya habilidad para buscar y obtener mercancías y suministros ha sido clave para su resiliencia. En un abrir y cerrar de ojos, los equipos de aprovisionamiento se adaptaron para posibilitar las operaciones y la labor de empleados y colaboradores remotamente, a la vez que afrontaban riesgos sin precedentes.
Este año también se ha puesto de relieve el potencial estratégico de las empresas de aprovisionamiento equipadas con ágiles tecnologías digitales de abastecimiento, capaces de generar efectos positivos en todo el ámbito de una empresa.
Hace un añoWorkday adquirió Scout RFP,una excelente solución de abastecimiento estratégico. En nuestro avance hacia una oferta integral de source-to-pay y gestión de gastos generales, Scout RFP es ahoraWorkday Strategic Sourcingy representa el compromiso de Workday para seguir mejorando y transformando la función de aprovisionamiento.
工作日战略采购:beneficios para toda la empresa
Los mejores equipos de aprovisionamiento recurren a la tecnología para mantenerse estrechamente alineados con la empresa y con todos los proveedores. Durante el último año, las más de 300 empresas internacionales que utilizan Workday Strategic Sourcing han incrementado significativamente el número de proyectos y contratos gestionados con nuestra solución.
En las conversaciones con nuestros clientes hemos oído muchos ejemplos de los resultados que el aprovisionamiento tiene en sus empresas.
- Rentabilidad inmediata de la inversión.En una sola subasta inversa, una empresa de tecnología financiera con sede en Chicago experimentó un ROI de un 300 % al cabo de dos horas de iniciarse la subasta.
- Ahorros de costes medibles.Una empresa de biotecnología, trabajando en primera línea de la pandemia global, consiguió un ahorro de 86 millones de dólares durante los primeros cinco meses de uso de Workday Strategic Sourcing.
- Lanzamiento rápido.La sucursal californiana de una importante compañía aseguradora implementó el sistema en un tiempo récord, con su primer evento de abastecimiento tan solo ocho días tras la firma del contrato.
- Reducción del tiempo de los ciclos.Un importante distribuidor del sector automotriz utilizó las capacidades de seguimiento e informes de Workday y consiguió recortar el tiempo de su proceso manual de trece a tres días.
Con Workday Strategic Sourcing, los equipos de aprovisionamiento se empoderan para posibilitar mejores resultados de negocio, fortalecer sus relaciones con los proveedores, gestionar gastos de modo más estratégico, mitigar riesgos y maximizar la implicación de los principales proveedores y partes interesadas.
Mejorar el abastecimiento estratégico dentro de la empresa
Durante esta época de incertidumbre, los equipos de abastecimiento y aprovisionamiento han sido fundamentales para dotar a las empresas de lo necesario a fin de permitir la colaboración remota, proteger a la fuerza laboral esencial y mantener las cadenas de suministro, entre otras cosas. En el curso de los últimos años, y en especial durante 2020, hemos visto la transformación de la función de aprovisionamiento tradicional, que era reactiva y táctica, en partner estratégico para toda la empresa.
En unestudio de Workday realizado en colaboración con Harvard Business Review, un 95 % de los ejecutivos encuestados afirmó que la pandemia ocasionó disrupción en el proceso de abastecimiento y gestión de proveedores de sus empresas. Como resultado, un 60 % dice que la pandemia ha acelerado los planes de actualización y automatización del abastecimiento y la gestión de proveedores.
Los equipos de abastecimiento y aprovisionamiento empoderados con tecnología intuitiva estarán mejor posicionados para:
- Alinearse proactivamente con la empresa en fases más tempranas del ciclo de gasto.
- Tomar decisiones basadas en datos utilizando seguimiento y analytics automatizados.
- Obtener visibilidad total de los proveedores e impulsar el desempeño de estos.
- Evaluar eficazmente y mitigar el riesgo para la empresa.
- Completar el proceso de abastecimiento y optimizar todo el proceso de source-to-pay.
Para ir por delante en el cambiante mundo empresarial, los responsables del abastecimiento y el aprovisionamiento deben colaborar con sus equipos, sus proveedores y las partes interesadas. Con Workday Strategic Sourcing, los equipos de abastecimiento y aprovisionamiento pueden operar utilizando un sistema conectado para aportar un impulso estratégico a la empresa.