Enun webcast reciente, expliqué cómo usamos Workday Accounting Center y Workday Prism Analytics para obtener una gran cantidad de información de nuestro programa de compensación de acciones E-Trade y realizar nuestros procesos y comprobaciones manuales automáticamente. Nuestra tecnología ofrece asientos mejorados con los atributos de datos adecuados, la entidad jurídica, los centros de costes y las cuentas. Todo esto contribuye a acelerar un proceso que a mi equipo ahora le requiere solo unas horas en comparación con los dos días y medio de antes.
Fomentar una colaboración cercana entre los departamentos de finanzas y TI
El caso de uso de administración de acciones es solo uno de los 75 casos de uso de automatización que hemos desarrollado junto con el equipo de TI de Workday on Workday (WoW) para Workday Prism Analytics, empleando 15 orígenes de datos diferentes en toda nuestra función financiera. La misión del equipo de TI de WoW es garantizar que las aplicaciones de Workday se ejecuten de la mejor forma posible, así como actuar como un laboratorio de innovación, un probador de nuevos productos y un asesor en la estrategia de TI.
Con el fin de impulsar la innovación en las finanzas, hemos otorgado a nuestro equipo financiero la propiedad del modelo de datos financieros, incluidas las reglas de contabilidad, las asignaciones, los cálculos y las métricas. Gracias a ello, el departamento de finanzas puede gestionar y enriquecer esos datos para ejecutar sus propios informes, analytics y modelos de planificación, lo cual ha supuesto un absoluto punto de inflexión para nosotros. Ya no dependemos del equipo de TI para ofrecer eso, lo que le permite a este área ganar tiempo para centrarse en proyectos tecnológicos más estratégicos.
Adoptar un aprendizaje e innovación continuos
Lo más importante es que hemos hecho hincapié en ofrecer a nuestros equipos financieros nuevas experiencias y oportunidades de aprendizaje, con un enfoque en la alfabetización digital y las skills tecnológicas. Es una de las mejores formas que hemos encontrado no solo para aumentar la base de skills de nuestro personal, sino también para retener el talento que necesitaremos en el futuro. Pero no se fíe de nuestra palabra. Según revela nuestra reciente encuesta deindicadores de CFOrealizada a más de 250 CFO en todo el mundo, una inmensa mayoría de los responsables financieros planean ofrecer a los empleados oportunidades para ampliar sus skills y aprender otras nuevas como parte de sus esfuerzos para satisfacer las futuras necesidades empresariales.
En Workday, mi equipo financiero tiene toda la motivación para pensar de forma diferente a fin de encontrar oportunidades con las que eliminar fricciones de los procesos y añadir valor a la empresa.
Conclusión
Cada día, llevamos a cabo nuestro marco de cuatro pasos para la aceleración digital de las finanzas, y contamos con el ROI para demostrarlo. Durante los últimos ocho años, hemos aumentado nuestra eficacia operativa en casi un 60 % y hemos evitado gastar más de 6 millones de dólares anuales en costes generales y administrativos durante un periodo de tasas de crecimiento anual compuesto del 41 %. Esas cifras son aún más notables, ya que cuando adquirimosPeakonyScout RFP, los integramos en nuestros sistemas y procesos en cuestión de semanas.
En los últimos dos años, nuestros equipos financieros han adoptado o están en proceso de adoptar casi el 98 % de todas las funcionalidades nuevas que hemos lanzado en nuestra solución para la oficina del CFO. Nos enorgullece ser el primer y mejor cliente de Workday.
En definitiva, el marco permite que el departamento de finanzas pueda dedicar menos tiempo a actividades transaccionales y más tiempo a crear negocios de gran valor, incluido el avance de su rol en la creación de una empresa basada en datos. Y si bien la automatización financiera en la mayoría de las empresas aún se encuentra en las fases iniciales, el futuro se acerca mucho más rápido de lo que probablemente todos pensamos. Cuantas más empresas puedan integrar la automatización de la contabilidad ahora, mejor posición tendrán ellas y sus equipos financieros a la hora de convertirse en ese partner estratégico para el CEO y el negocio en los próximos años.