des fournisseurs Controle de la性能,国际化程度ation des risques et réorientation pour optimiser la base d'approvisionnement
En plus des flux de trésorerie et des liquidités, les entreprises doivent examiner de plus près l'agilité de leur base de fournisseurs en période difficile. Le manque d'informations clés à jour sur les relations, les performances et les conditions des fournisseurs freinent les équipes d'achats dans leurs plans d'urgence et atténuent leur impact.
Optimiser ces processus devient essentiel lorsque les fournisseurs subissent les effets d'une crise. Les équipes de sourcing doivent distinguer les partenaires stratégiques des autres. Renforcer l'alignement et la collaboration avec les autres équipes et l'ensemble des fournisseurs est indispensable pour gérer la base logistique.
Un article récent de Scout RFP, une entreprise Workday, cite uneétude Gartner: « 50 % des professionnels des achats estiment qu'il est probable voire très probable que le télétravail devienne la norme. Les équipes de sourcing équipées de technologies de collaboration comme le chat, la visioconférence et le partage de documents peuvent informer les acteurs impliqués en temps réel et communiquer avec les fournisseurs où qu'elles se trouvent. »
Une fois ces partenaires identifiés, les responsables du sourcing peuvent renforcer leurs relations et travailler avec leurs fournisseurs pour parvenir à des solutions mutuellement bénéfiques telles que la renégociation des minimums ou l'extension des délais de paiement. La force du facteur humain dans la gestion des fournisseurs ne doit pas être négligée, car des relations plus solides avec les fournisseurs se traduisent généralement par de meilleurs résultats pour l'entreprise. Grâce à la technologie de collaboration en temps réel, les équipes de sourcing peuvent renforcer leurs relations non seulement avec l'entreprise, mais aussi entre elles et avec leurs fournisseurs.
Mise en œuvre rapide des changements de politiques et de programmes
Le changement se produit très rapidement, souvent sans prévenir. On n'insistera jamais assez sur l'importance pour l'entreprise de savoir redéployer ses deux ressources les plus précieuses, le personnel et la trésorerie, là où elles sont le plus nécessaires en temps de crise. Nous vivons dans un monde où la notion d'immédiateté est omniprésente, mais de nombreux systèmes financiers traditionnels sont loin de répondre aux besoins d'une entreprise qui évolue rapidement. Leur structure et leurs outils ne proposent pas le niveau d'agilité et de flexibilité nécessaire pour faire facilement face aux changements, un inconvénient de taille dans notre monde actuel.
Les entreprises doivent être prêtes à accompagner leurs salariés lorsque la situation évolue, mais aussi àse réorienter et à changer de cap en temps réel. Si l'architecture et les processus ne sont pas conçus dans cette optique, elles se retrouvent alors en difficulté. Pour les entreprises soumises aux contraintes des systèmes existants, bon nombre de ces changements nécessitent l'intervention du service informatique, tels que la modification des workflows, des dimensions de reporting, des structures organisationnelles, de la paie et du reporting général de l'entreprise. Ces projets informatiques complexes, qui peuvent prendre beaucoup de temps, sont frustrants et monopolisent un grand nombre de ressources.
Que se passe-t-il par exemple si la Finance doit rapidement créer une dimension pour saisir les coûts liés aux dépenses d'urgence ? A quelle vitesse peut-elle y parvenir avec des systèmes et processus traditionnels et, plus important encore, quel est l'impact sur l'entreprise si elle n'est pas capable d'agir en quelques heures ?
Même en temps normal, les entreprises attendent de la Finance qu'elle exploite davantage de données en temps réel et puisse développer et maintenir des paramètres financiers. En tant que guide stratégique de l'entreprise, la Finance doit pouvoir créer facilement de nouvelles dimensions au sein de son système afin d'analyser et de rendre compte de ces éléments. Elle doit également maintenir les contrôles et les workflows existants et en établir de nouveaux pour ces nouvelles dimensions sans avoir recours au service informatique. Il s'agit de changer le paradigme traditionnel et de doter la Finance d'un système intuitif et conçu pour le changement, 2 pierres angulaires de la transformation financière.
Shome Mukherjee, Financial Applications Manager chez Netflix, expliquecomment son entreprise utilise Workdaypour naviguer les changements organisationnels : « Chaque fois que nous produisons une série ou un film Netflix, nous devons créer une entité juridique correspondante, mettre en place la gestion bancaire, etc. Là aussi, seules quelques minutes sont nécessaires pour définir un tel cadre et l'ajouter à notre structure consolidée. »
En ces temps difficiles, les entreprises trouvent de nouvelles façons de fonctionner avec agilité. Il s'agit peut-être là d'un réflexe de survie, mais la nécessité pousse les entreprises et particulièrement la Finance à placer l'agilité en tête de leurs préoccupations.
Dans le prochain article, nous examinons comment les leaders cherchent à obtenir une vision stratégique plus approfondie avec des sources de données plus diverses afin de prendre des décisions optimales pour une entreprise alignée sur son environnement et mieux informée.
Lire le1er articleet le2e articlede cette série.
Vous souhaitez en savoir plus ? Obtenez plus d'informations surl'évolution du monde de la Finance.