Qu'est-ce qu'un système ERP ?
ERP est l'acronyme d'« Enterprise Resource Planning », qui signifie « planification des ressources d'entreprise ». Un système ERP désigne la gestion d'une suite d'applications logicielles nécessaires au fonctionnement d'une entreprise, notamment laFinance,les RH, la supply chain, le CRM ou la gestion des stocks dans un seul système.
Mais pour comprendre exactement ce qu'est un système ERP, les entreprises doivent chercher au-delà de la définition officielle. Les fonctionnalités de chaque système ERP dépendent de sa structure. Ce sont ces différences qui font qu'un système ERP est suffisamment agile pour le monde de l'entreprise moderne et incitent ou non les sociétés à envisager un nouveau type de système.
Par exemple, revenons surl'historique du terme système ERP: apparues dans les années 1960, les applications logicielles intégrées étaient axées principalement sur les processus associés à la production, comme la gestion des stocks et la planification de la production. Elles étaient connues sous le nom de planification des ressources de production (MRP).
C'est plus tard, dans les années 1990, que le cabinet de conseils et d'études Gartner ainventéle terme ERP pour décrire le développement d'applications intégrées axées sur les systèmes opérationnels du back-office tels que les RH et la Finance.
Depuis, la signification du terme ERP n'a cessé d'évoluer. Le termeERP IIest apparu pour désigner l'intégration étendue d'applications supplémentaires en plus des fonctions essentielles. Par exemple, l'intégration des données d'un système CRM peut permettre aux entreprises de mesurer l'impact financier des tendances des ventes client. Cependant, le terme ERP a continué d'être largement utilisé pour décrire les systèmes ERP II.
À la fin des années 1990, la technologie du Cloud computing a vu le jour. Les systèmes ERP ont alors entamé une lente transition de systèmes gérés « on-premise » vers des plateformes Cloud au milieu des années 2000. Les entreprises plus importantes hésitaient à déplacer leurs systèmes ERP « on-premise » dans le Cloud, invoquant des inquiétudes quant à la sécurité et la complexité de la migration des données. En outre, nombre de ces sociétés avaient déjà massivement investi dans les systèmes ERP « on-premise ». Or dans le même temps, les entreprises continuaient de composer avec les limites liées à la gestion d'un système ERP : l'accumulation de la dette technique associée à la maintenance coûteuse du matériel destiné à héberger leurs systèmes ERP, et une dépendance étroite à l'informatique pour le codage et la maintenance des nouveaux processus ou le développement de solutions de remplacement pour ces processus en cas d'évolution des besoins de l'entreprise.
Aujourd'hui, l'ERP est encore en train d'évoluer.
Voici ce que Gartner®我们在融洽的«2021年预测:Compose an ERP Strategy to Outpace Disruption » : « Les besoins accrus d'agilité pour utiliser des sources de données et d'applications multiples incitent les entreprises à développer des fonctionnalités ERP plus intégrées, plutôt que d'adopter une approche monolithique stricte de l'architecture d'application. »
Voici ce que conseille Gartner aux entreprises dans son rapport : « Suivez le rythme des exigences qui évoluent rapidement en adoptant une stratégie ERP plus réactive et composable. Les entreprises doivent repenser ou remplacer les systèmes traditionnels essentiels pour accélérer la transition vers des expériences d'applications composables et rejeter toute nouvelle solution monolithique proposée par les fournisseurs ou développeurs en interne. »1