Pour Veolia, le premier enjeu d’une solution FP&A (Financial Planning and Analysis) était celui de l’agilité. Le Groupe a besoin non seulement de disposer d’une information de qualité, fiable et pertinente, pour servir de socle à ses prévisions, mais aussi de gagner en flexibilité dans la production de celles-ci. Paul Voisin donne l’exemple de l’augmentation de la fréquence des reprévisions. Le futur outil devait donc donner la possibilité aux utilisateurs d’ajouter de nouvelles hypothèses au fil de l’eau pour s’éloigner du scénario central initialement retenu afin de tester des scénarios alternatifs.
En outre, Veolia souhaitait que les prévisions incluent les contributions de tous les collaborateurs, y compris ceux travaillant en dehors de la Finance. Le Groupe avait besoin d’une plateforme pensée pour faciliter cette collaboration, permettant à l’ensemble des services et des fonctions de créer facilement leurs propres modèles et de les connecter avec la Finance.
Pour répondre à ces enjeux d’agilité et de collaboration, le Groupe a opté pour la solution Cloud d’élaboration budgétaire et d’analyse financièreWorkday Adaptive Planning.Parmi les raisons invoquées pour ce choix figurent la richesse des fonctionnalités et la capacité d’adaptation de l’outil aux problématiques des différentes entités du Groupe.
Un outil qui s’adapte aux différents besoins des BU
德结束分公司De外面信息化年代ont pas outillées pour la planification et l’analyse financières… Ce n’est pas le cas chez Veolia, qui a véritablement voulu donner à ses entités, aussi bien les petites filiales que les BU majeures, les moyens de mener leurs propres simulations budgétaires pour enrichir la stratégie globale avec des données opérationnelles. De fait, la technologie Elastic Hypercube de Workday confère à Adaptive Planning son caractère extensible et lui permet de répondre aux besoins d’entreprises de toutes les tailles, de la start-up à la multinationale.
La facilité de mise en place de Workday Adaptive Planning au sein de VIGS illustre bien la souplesse de ce logiciel. « La solution a été déployée au niveau Groupe, mais chaque entité garde la main sur la configuration et peut modéliser tout type d’hypothèse d’intérêt pour son activité ou sa zone géographique, »
« Avec Workday Adaptive Planning, nous n’avons pas imposé un ‘Core Model’. Nous avons voulu donner à chaque BU la flexibilité nécessaire pour élaborer leur simulation budgétaire selon les axes qui leur semblent les plus pertinents, » ajoute Paul Voisin. Il poursuit : « Nous partageons des référentiels clés pour s’assurer que nous parlons tous le même langage, mais les variables prises en compte peuvent être différentes en fonction des besoins des BU. » En l’occurrence, pour VIGS, il s’agissait de gagner en visibilité et en agilité sur le cycle budgétaire, de veiller au respect du processus budgétaire, et de pouvoir piloter les différents scénarios en équipe.