La crescente complessità di operare su scala mondiale presenta nuove sfide per le aziende, e avere unsistema di pianificazione delle risorse aziendali (ERP)agile è più importante che mai.
Una delle più grandi difficoltà per isistemi ERP legacy,在每个aziende particolare multinazionali切operano in varie giurisdizioni, riguarda il rispetto delle normative, delle valute e degli obblighi di conformità specifici di ogni paese. (In breve, un sistema ERP si occupa della gestione di una suite di applicazioni software necessarie per l'operatività dell'azienda, che possono comprendere gli ambitiFinance,risorse umane, gestione della supply chain, customer relationship management o gestione dell'inventario in un unico sistema.)
Le strategie ERP globali rientrano in due ampie categorie: distribuite o centralizzate.
Strategia ERP distribuita: sistemi separati
Come conseguenza della propria evoluzione, una grande azienda multinazionale abitualmente utilizza un libro mastro generale nel quale la sede centrale si aspetta che le succursali inseriscano i loro risultati finanziari. Spesso, l'ufficio centrale utilizza il libro mastro generale anche per la pianificazione globale, la riconciliazione dei conti e le analisi aziendali.
Le succursali in altri paesi sono in sostanza responsabili di procurarsi i propri sistemi di gestione finanziaria, il che permette loro di operare in maniera indipendente rispetto alla società madre fino al momento di comunicare i risultati. Avere un sistema di gestione finanziaria locale comporta investire tempo ed energie per rispettare gli obblighi di conformità locale e di reporting nelle giurisdizioni in cui ogni succursale opera.
I dati finanziari, registrati nei sistemi ERP locali, vengono poi riassunti e inviati all'azienda madre. Questo approccio potrebbe funzionare a livello elementare, ma comincia a limitare l'agilità operativa aziendale perché modificare le dimensioni della reportistica non significa semplicemente correggere leggermente un singolo sistema ERP, ma richiede di coordinare queste modifiche nel sistema ERP di ciascun paese. Ciò può significare che gli obiettivi di un'azienda non possono essere replicati facilmente a livello di singolo paese.
年青significare传递切una funzione aut融资onoma e specifica di un paese ha un costo elevato a causa della necessità di riconciliare manualmente i dati provenienti dai libri mastro generali sottostanti e diretti a quello centrale.
Infine, i sistemi ERP distribuiti possono limitare la quantità di insight che un'azienda può produrre, oltre che provocare ritardi a causa dell'assenza di un set di dati comune.
Strategia ERP centralizzata: un approccio dall'alto verso il basso
Nello scenario opposto, quello dellastrategia ERP centralizzata, le aziende tentano di implementare un sistema ERP globale. Prendendo di nuovo l'esempio dell'azienda multinazionale che opera in diversi paesi nel mondo, questo approccio predilige il reporting a livello di gruppo e permette alle sedi centrali aziendali di applicare le proprie policy di contabilità.
Come ci si potrebbe attendere, la sfida principale viene ribaltata.
Un modello di reporting di portata aziendale, infatti, non può soddisfare i requisiti locali di reporting, e obbliga le aziende a investire tempo nella configurazione dei propri sistemi ERP globali affinché soddisfino i vari obblighi normativi di ogni paese, il che, a sua volta, può causare un degrado della capacità di reporting.
Naturalmente ci sono anche dei vantaggi. Un sistema ERP centralizzato in genere semplifica il processo di reporting alle sedi centrali e consente di realizzare economie di scala. L'ambiente di controllo è probabilmente maggiore in quanto le transazioni vengono instradate per passare attraverso i sistemi, e vi è un maggiore livello di informazioni sulle transazioni. Le aziende possono creare un modello centrale di dati che permette ai dati di progetti, fatture o fornitori di essere acquisiti in modi simili, ma questo approccio rende difficile soddisfare le necessità di reporting locali.
In pratica, ciascun approccio descritto sopra presenta delle criticità.
Quindi, come abbassare i costi della gestione finanziaria e aumentare l'efficienza e gli insight generati a livello globale?