2. Rolling forecast per una pianificazione costante
La maggior parte delle aziende effettua una qualche attività di previsione nel corso dell'anno, di norma con cadenza semestrale o trimestrale. Una frequenza che di solito funziona bene nei periodi di stabilità economica. Ma in fasi di volatilità serve un processo dirolling forecast continuoche riesca a tener conto degli ultimissimi dati finanziari e operativi.
La pianificazione costante è indispensabile per prendere decisioni importanti in ogni momento dell'anno, quando le condizioni del mercato oscillano, e per visualizzare gli effetti sull'azienda (nello specifico sul flusso di cassa, sui costi del personale o sul fatturato) dopo la modifica dei business driver o l'aggiornamento dei dati effettivi. Poter generare nuove previsioni su richiesta è una vera e propria necessità.
Una soluzione cloud moderna per la pianificazione è in grado di offrire queste funzionalità senza il bisogno di modellare nuove versioni delle previsioni tipiche degli strumenti tradizionali. Uno studio ha evidenziato che le aziende che adottano processi di pianificazione costante hanno una probabilità superiore di 1,5 volte di riformulare le previsioni in una settimana, nonché una capacità 4 volte maggiore di adattarsi ai cambiamenti del mercato.
3. Reportistica e dati analitici
Non è facile per i team FP&A fornire il numero di report e analisi dettagliate che i responsabili della pianificazione richiedono. Ed è un fardello tanto maggiore in tempi di volatilità economica, quando la domanda di dati finanziari aggiornati si intensifica.
/ essere davvero efficaci, tutte le figure interessate alla pianificazione devono poter accedere alle funzionalità di reportistica in maniera interattiva e self-service. Ed è altrettanto importante che tutti gli utenti possano esaminare più a fondo i dati di un report o di un dashboard (come le vendite dei prodotti, il numero di effettivi, gli indici di bilancio o le metriche di cassa), perché potrebbero far emergere informazioni con risvolti importanti per lo scenario migliore o peggiore.
La costante variabilità delle condizioni economiche e di mercato impone di basare i processi decisionali su analytics affidabili. Una soluzione cloud moderna per la pianificazione offre queste funzionalità, e migliora inoltre l'affidabilità dei dati usati per pianificare.
4. Integrazione con sistemi di back-end
Infine, una piattaforma di pianificazione moderna deve essere universale e consentire una perfetta integrazione con qualsiasi sistemaERP(企业资源计划),CRM(客户Relationship Management), data warehouse o altro sistema di origine esterno. In questo modo, quando le condizioni di mercato cambiano, l'accesso ai dati più aggiornati, di natura sia finanziaria e non, diventa più facile.
In più, una soluzione cloud moderna per la pianificazione che possa anche supportare un numero di dimensioni illimitato e volumi di dati enormi, nonché soddisfare le esigenze aziendali in termini di complessità e scalabilità, porterà con sé straordinari vantaggi e ritorni economici, consentendo ai team di pianificare, coordinare e cambiare rottaa livello dell'intera aziendain tutta sicurezza.
Le aziende che restano ancorate ai vecchi strumenti diventeranno superate
Con la rapida evoluzione del contesto economico globale, le aziende devono affrontare un mondo che continua a cambiare. Non è il momento di "mantenere la rotta" e restare ancorati a tecnologie e processi di pianificazione superati. Le aziende devono considerare il rischio economico che comporta non investire in una soluzione cloud moderna per la pianificazione.
Una soluzione moderna e unificata supporta analisi rapide di scenari, rolling forecast continui, modellazioni attendibili, report in tempo reale e analytics. Tutte queste funzionalità producono insight più accurati e articolati e consentono di ottenere scalabilità e crescita a livello dell'intera azienda. Queste sono le basi dell'agilità aziendale.