변화하는환경에필한계획의3단계

규모에관계없이현재전세계의모든기업은불안정한상황의영향을피부로느끼고있습니다。지금과같은불확실한시기에생존과성공여부는결국기업이파괴적인변화를이해하고선제적으로대응할수있느냐에따라달라집니다。

계획주기는길지만계획의유효기간이매우짧고,제각각작업이이루어지고,오류찾기가쉽지않은정적 계획모델에머물러있다면，더더욱쉬운일이아닙니다。수동스프레드시트기반계획,예산책정,예측방식도미래를어느정도예견할수있던시기에는상당히효과적이었을것입니다。하지만그런시대는이미지나갔습니다。

전통적시장의강자들도어려움을겪고있습니다。재무부서는기술의발전,날로높아지는고객의기대수준,그리고더차원높은데이터기반의사결정에대응하여애자일조직운을위한새로운방법을모색해야합니다。

하지만예측가능한상황은물론실제로일어날가능성이낮은이벤트까지염두에두면서대비하고계획할방법은무엇일까요?

해답은능동적계획에있습니다。

정적계획이불리한이유

재무부서가오랫동안활용해온전통적인정적계획모델은위기와혼란의상황에서는신뢰하기어렵습니다。이모델을고수했다가는경쟁에서매우불리해질수밖에없습니다。시대에뒤처진계획프로세스가걸림돌이되어변화에제대로대처하지못합니다。이에반해애자일모델을채택한경쟁사는속도를내며훨씬더앞서나갑니다。주변을둘러보세。지금이순간좋은성과를내는기업은사실상몇주,심지어며칠만에새로운상황에적응했습니다。비즈니스애질리티는성공의필수조건으로자리잡았습니다。

이렇게애자일조직으로거듭난기업의대다수는수동적이고단편적인,사일로화된계획에묶여있지않습니다。그보다는더현대적marketing접근방식，즉협업을기반으로하고，포괄적이고，지속적ree계획모델을받아들였을것입니다。이러한계획체제에서비즈니스애질리티를한층더강화하면서꾸준히위험을최소화하고,성과를극대화하며,경쟁우위를확보할수있습니다。

정적계획과현대화된능동적계획의차이는극명합니다。레거시계획도구에서는대개버전관리,그리고금방무용지물이되는사일로화된데이터로어려움을겪습니다。이와달리능동적계획모델에서는계획데이터를재무부서이외의영역까지확장하고,엔터프라이즈시스템의실시간운영/트랜잭션데이터까지가져와활용하면서더현명한데이터기반의사결정을신속하게내릴수있습니다。

애자일조직으로도약하기위한발판마련

현재의위기이전부터많은기업이깨달은대로，애질리티는비즈니스의필수조건입니다。그리고여기서다루는더현대적인계획방식을통해진정한애질리티를실현할수있습니다。다음3단계를통해능동적계획모델로전환하기위한여정을시작할수있습니다。

1.현재상황평가

향후진로를계획하기에앞서현재위치를파악해야합니다。더현대적이고능률적인계획환경을구현하는데방해가되는,비즈니스계획의장애요인을살펴보는등회사의현황을면밀히점검합니다。대개사람，프로세스，기술또는이들의조합에서문제점이발견되곤합니다。

현재상황을평가하면서세부사항에관심을기울이게됩니다。

• 현재비즈니스계획프로세스는어떤식으로진행됩니까?

• 어떤기술을보유하고있으며，얼마나효과적으로활용합니까?

• 특히주의해야할데이터과제는무엇입니까?

• 데이터통합을자동화할기회가있습니까?

• 력계획에서부족한점은무엇입니까?

이러한질문에답하면서현재해결중인문제및개선할점을명확하게파악할수있습니다。

2.조직차원의지지확보

변화를주도하는것은쉬운일이아닙니다。따라서능동적계획에가치와명분을부여하는데도움이될,유능한경영진의지지가필요합니다。수석고문은물론운영,영업,HR등다른부서의대표자가참여하는대책팀을꾸려야합니다。기술요구사항을조사하고다양한데이터소스를조정할수있도록它부서를반드시포함해야합니다。

이제귀사에비즈니스애질리티가필한이유에맞게이핵심력을운용할차례입니다。

그방법은?비즈니스케이스개발입니다。

이를위해조직의현재상태가회사에미치는향을정량화합니다。어떤수동프로세스및병목지점때문에시간/비용부담이발생합니까?어떤기회를놓치고있습니까?만약능동적계획모델을구현하면이측정전략및kpi모델은어떻게될까?좀더세밀한ROI지를찾아내야합니다。이를테면예산책정시간을절반으로단축하고중요假设시나리오를실행하는데더많은시간을할애함으로써현대적인애질리티계획모델의결과물인유의미한변화를실현할수있습니다。

팀을조직하고실제애로사항을파악하여정량화한다음,초기프로젝트를위한계획을구상할수있습니다。초기단계에는재무부서의업무에집중하고차츰단계적으로롤아웃을진행하는게좋습니다。목표(능동적계획구현의목표및이초기프로젝트의목표)를명확하게전달하는다단계계획,간단명료한실행계획,Kpi모델의핵심메트릭을마련합니다。이이니셔티브가필요한이유를제대로전달한다면,그실천방안을뒷받침할경영진의지지와승인을얻을수있습니다。잘짜여진종합적marketing계획이있으면，훨씬더잘해낼수있습니다。

3.전사적범위로확장

지금까지설명한대로,재무영역에능동적계획모델을도입하고가장쉬운목표에집중함으로써일찍수월하게성공을이룰수있습니다。프로세스가자리잡고익숙해지면재무이외의역으로범위를넓힐수있습니다。Hr，업，마케팅부서가참여하는계획프로젝트를개시합니다。이렇게능동적계획의활용및향범위를전사적으로확대할수있습니다。

이단계에서는부서 간커뮤니케이션및협업강화가관건입니다。부담을덜기위해기술이나도구에만의존해서는됩니다。주요이해관계자와일대일관계로소통하면서그과정에서얻은교훈을가슴에새기고,더창의성을발휘하며발전할기회를발굴하고,성공을인정하고합당하게축하한다면더수월하게,오랫동안성과를거둘수있습니다。

이러한노력을통해재무부서는비즈니스전반의계획을주도하고감독하는，전략적으로더없이중한역할을맡게됩니다。이제재무부서는각종예산수치를집계하고리포트를작성하느라바쁜곳이아니라불확실성의시대를극복하면서성공과번영의결실을누리는데필요한변화와혁신의주도자로자리매김할것입니다。

미래지향적계획

3이대기본원칙에따라더발전된애자일계획환경,즉어떤미래에도대비할수있는환경을조성할수있습니다。이제기초를다졌습니다。그렇다면다음단계는?현대화된계획환경에서더큰가치를창출하는데도움이될또다른인사이트도기대해주세요。

미래와관련하여유일하게확신할수있는점은애자일조직으로거듭나는기업이소기의성과를거둔다는것입니다。이굳건한기초에앞으로工作日블로그에서소개할인사이트를적용함으로써훨씬더성공적으로미래를준비하고전략을구상할수있습니다。

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