xP&A란?

xp는扩展计划和分析,즉확장된계획및분석의약어로서현대적인재무계획의최고장점을전사적범위로확장하는것을의미합니다。하지만이는새로운개념이아닙니다。오래전부터전사적계획(全公司规划)으로불렸습니다。

현대적인계획및분석을통해전략적애자일조직으로거듭난기업의재무리더는,계획에대한새로운접근방식으로비즈니스의다른영역까지근본적으로변화시킬수있음을이미오래전부터알고있었습니다。현재이들이글로벌COVID-19팬데믹을딛고일어서는과정에서,이러한인식은그어느때보다도빛을발합니다。

재무이외의영역에도财务모범사례를확대적용하자는아이디어가호응을받았고,최근가트너도받아들였습니다。가트너의2020년클라우드재무계획및분석솔루션을위한전략적로드맵(2020云金融规划与分析解决方案战略路线图)리포트에따르면,2024년에는신규재무계획및분석프로젝트의가70% xp프로젝트이며,그범위가재무에한정하지않고엔터프라이즈계획및분석의다른영역으로확장될것”입니다。*

Workday는기업의모든는기업의모든역에지속적이고종합적marketing，협업기반계획을적용해야하는시대가도래했을뿐만아니라，이러한접근이대세가되고있음에동의합니다。

工作日는고객이재무계획은물론영업,인력,운영계획에도현대적인계획플랫폼/프로세스를활용하도록지원하기시작한때부터이개념을지지해왔습니다。工作日의엔터프라이즈계획솔루션은강력한자동화,엔터프라이즈급확장성,머신러닝을접목한지능형계획,상시가동클라우드가용성,업계최고로인정받는사용편의성이특징입니다。

Workday계획솔루션에는이러한emc구사항이사실상설계기준으로구현되어있습니다。엔터프라이즈계획의효능을제대로누리려면,거시적이면서빈틈없는방식으로재무와운영을연계해야한다는것의이工作日확고한신념이기때문입니다。

재무팀이맡는확장된계획의오케스트레이션

재무팀이본래엔터프라이즈데이터의관리자역할을하므로,전사적계획조정도이팀의몫입니다。가트너는이렇게설명합니다。“재무부서는상시전사적재무계획및분석(财务)이니셔티브를추진할독보적인위치에있습니다。재무가다른모든비즈니스영역과연결됨으로인해,이러한이니셔티브를통해훨씬더우수한의사결정및결과창출이가능합니다。”*

2024년실제로가트너는에는신규재무계획/분석구현,업그레이드,교체프로젝트의50%에서우수한통합기능및제품번들을갖춘코어재무전문벤더가소싱을맡을것”으로*전망합니다。

이기능은그어느때보다중해졌습니다。운영부문에서는대체로더자주계획을업데이트하고더방대한데이터를기반으로합니다。따라서모든의사결정의재정적영향을이해하면,궁극적으로의사결정이행에따른위험을완화할수있습니다。그리고최신운영데이터및실제값에편리하게액세스할수있으면,해당회사의비즈니스예측에대한C레벨경영진의신뢰도는올라가게됩니다。즘에신뢰도향상을마다할사람이있을까?

전사적계획의올바른이행:xP&A구사항해결

전사적계획을지원하는솔루션개발은작은일이아닙니다。여기에는3가지기본기능이필합니다。

유연성과확장성을갖춘모델링플랫폼

기존계획소프트웨어로모델을만들어본적이있다면,디멘션의제약이나한없이결과를기다리는경험에매우익숙할것입니다。이문제를해결하고엔터프라이즈규모의모델링을지원하고자，Workday에서는弹性超立方体技术를개발했습니다。특허출원된이획기적인모델링엔진은,조직에서인사이트를확보하는시점이늦어지거나팀에서평가할수있는시나리오의수가제한되는것과같은불리함을해소합니다。이기술을전사적계획에활용한다면,사실상어떤유형의기능적용도를위한모델도만들수있습니다。워크그룹레벨에서모델링하고계획한다음,이를취합하여포괄적이고거시적인비즈니스모델을만들수있습니다。이것이xP&A환경을위한모델링입니다。

용이한비즈니스프로세스계획-실행-분석기능

아무것도없는진공상태에서계획을수행할수는없습니다。xP&A에서는더욱그렇습니다。진정한전사적계획을위해서는비즈니스에대한포괄적인관점을확보하기위해계획을통합해야합니다。工作日의통합계획아키텍처에서는각부서,또는사업단위가저마다의계획인스턴스를가질수있습니다。물론이모든스턴스를거시적단일계획으로통합하는것도가능합니다。통합계획을사용하면,어떤계획하나를변경할때모든관련계획이자동으로업데이트됩니다。게다가이아키텍처에서는계획과계획이행에쓰이는어플리케이션(예:재무관리또는HCM(人力资源管理)솔루션)을손쉽게연결한다음,데이터와결과를분석하여더빠르고현명한의사결정을지원할수있습니다。아울러전사적계획에는단일정보소스가필합니다。계획및실행단계전반에서각종계획과어플리케이션끼리같은데이터를공유해야합니다。바로지금工作日어플리케이션에서하는일입니다。가트너리포트에서는이렇게설명합니다。"제품군기반어플리케이션은단일소스의데이터를사용하고,동일한메타데이터와마스터데이터를공유합니다。그러면전사적차원의종합재무보고및거버넌스가획기적으로향상됩니다.”*

손쉬운도입및사용

기존계획플랫폼은구현및사용하기까다로운것으로악명높습니다。결국재무팀의전유물이되었고,복잡한환경때문에고도로훈련된소수의분석가만사용하는상황입니다。xp가전사적계획의형태로뿌리내리려면,비즈니스환경에서는모든구성원이계획을세운다는사실을염두에두어야했습니다。따라서계획은쉬워야합니다。Workday에서사용편의성을개선한방법중하나가액티브대시보드입니다。올해초适应性生活에서발표된것으로,요인기반계획과대화형분석을접목했기때문에사용자가변경사항의영향을실시간으로평가할수있습니다。또한다양한데이터액세스규칙이있으므로,관리자는사용자의조회나편집이가능한데이터를매우구체적으로지정할수있습니다。따라서더많은이해관계자가더욱쉽고안전하게전사적계획에적극참여할수있게됩니다。

전사적계획의여정:xP&A활용사례

대부분기업에서전사적계획의여정은재무로부터시작합니다。일단재무에적용하여성공을확한후다른부서로계획을확장합니다。이를테면hr을위한력계획，업을위한업계획으로확장합니다。이두계획모두전사적모델에연결되어있습니다。이통합계획환경에서각사업체와부서는필요한방식으로계획을수립할수있지만,모든계획은전사적인종합계획에제대로연결됩니다。그러면추측이아닌인사이트를기반으로의사결정이내려지는,더경쟁력있는애자일조직으로거듭날수있습니다。

고객설문조사에따르면,工作日自适应规划고객의경험으로부터전사적계획이계획의미래임을확신할수있습니다。이고객의대표적인xp사용사례를보면,현대적인계획환경을재고및현장계획,영업담당자확장모델링,제품가격계획등의영역으로확장했습니다。그밖에도，Workday력계획솔루션을사용하여최적의력을모델링하는곳이많습니다。전례없는혼란의시대에일터복귀전략을마련하는데각자의계획환경에의존하고있는곳도여전히많습니다。

클라우드기반데이터관리및보호솔루션을공급하면서빠르게성장하고있는글로벌기업,루브릭(Rubrik)을예로들어보겠습니다。루브릭은먼저재무에工作日自适应规划을배포하여예산책정을간소화하고분기별결산시간을단축했습니다。여기서거둔성공을발판으로,더정확하고시기적절한매출계획을세우고자工作日自适应规划사용범위를영업재무및영업운영으로확장함으로써부기를자동화하고,판매자의역량과생산성을강화하며,영업지역및쿼터를계획하고관리했습니다。

它루브릭에서비즈니스어플리케이션을맡고있는Ajay Sabhlok부사장은xp를중심축으로삼아전사적계획으로확대한것이주효했다고밝힙니다。

“사내의모든계획을종합적으로자동화하면서향후성장의기초를다지는중입니다。”

결국이런이유로전사적계획이필합니다。미래가점점더예측하기어려워지는세상에서애질리티확보가무엇보다중합니다。수천工作日개고객사에서는이미알고있고훨씬더많은업계관계자가점차깨닫고있는사실은,재무팀이회사전체의구성원에게곧다가올미래에대비하고계획하는방법을제시하고있다는것입니다。xP&A，전사적계획등，무엇으로부르든간에한가지는확실합니다。이것이계획의미래입니다。

*가트너2020년클라우드재무계획및분석솔루션을위한전략적로드맵,罗伯特·安德森,约翰·范·德克尔,2020년월일21

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