공급자계약관리를강화하는8가지방법

상호연결이확대되는세상에서,“혼자하는사업은없다’는옛말이그어느때보다절실하게다가옵니다。변화하는고객의기대를만족시키고,고품질제품을제공하며,비즈니스를확장하려는기업이라면점점커지는공급자파트너에코시스템을무시할수없습니다。사무용품의재고유지부터소프트웨어배포,시설관리제공에이르기까지공급자는비즈니스성공의필수조건입니다。

■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■【翻译】:【翻译[qh大黄蜂:大黄蜂:大黄蜂

[qh[qh전략을통해시간과비용을절약할수있다는것을알고있지만,대부분기업은여전히임시프로세스와사례별로운영됩니다。[qh][qh* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *본블로그에서는공급자계약관리를심층적으로살펴보고여러분과여러분의팀에서계약관리를강화하는실행가능한방법을살펴봅니다。

[qh]

[qh[qh] [qh* * *大黄蜂:大黄蜂:大黄蜂:大黄蜂:大黄蜂:大黄蜂:大黄蜂:大黄蜂많은사람은계약관리가서명된서류에국한된일이라고생각하지만,계약관리는계약외에도많은것을다룹니다。

계약협상을시작하기전에전략적소싱및조달리더는먼저요구사항에가장적합한공급자를찾아야합니다。이는주로제안요청서(RFP)를통해이루어지며,최고의파트너를찾기위해다양한옵션을신중하게평가하는일이여기에포함됩니다。[qh] [qh大数据에들어가제공되는제품이나서비스,계약기간,지급조건,갱신옵션등을정하게됩니다。

■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■시간에쫓겨허겁지겁갱신하고마감하는일이없도록계약관련사항을엄격하게관리하는일역시소싱및조달팀이간과해서는안됩니다。전통적으로공급자계약관리는데스크톱,공유드라이브,책상서랍에온갖계약서가흩어져있는수동프로세스였습니다。체계적이지못한이런시스템때문에조달을책임진사람이중요한계약정보를찾기위해기나긴이메일을확인하고불편하기짝이없는시스템을헤매는일이비일비재합니다。계약데이터에관한가시성부족으로많은소싱팀이추진력을잃고비용을낭비하기쉽습니다。

공급자계약관리8의가지모범사례

비즈니스에서소싱의역할을강화하려는조달리더에게전략적계약관리는중요한퍼즐이됩니다。■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■[翻译大鼠:大鼠:大鼠:大鼠:大鼠:大鼠:大鼠:大鼠공급자계약관리를전술차원에서전략적기회로확대하기위한몇가지방법을알아보겠습니다。

1.■■■■■■■■■■。금융,법률및기술팀과같은파트너의계약프로세스참여가늦어져협상이중단되거나심지어계약이깨지는경우가허다합니다。공급자와의협상시작전,해당이해관계자와함께하는미팅은반드시필요하며,이를통해비즈니스파트너관계를시작하기전에공급자가충족해야하는재무,컴플라이언스및데이터보호요구사항을파악해야합니다。

2.■■■■■■■■。중도해약이나불만족스러운파트너십을방지하려면성과목표를사전에명확하게설정해야합니다。계약프로세스가진행될때평가기준이공개되면비즈니스목표를충족할수없는공급자선별에도움이되고팀,벤더및이해관계자사이의투명성제고에도큰역할을합니다。大黄蜂，大黄蜂，大黄蜂，大黄蜂，大黄蜂，大黄蜂，大黄蜂。

3.■■■■■。공급자데이터에관한가시성부족은전략적계약관리의가장큰장애물중하나로꼽힙니다。세세한내용까지확인하여미래를위한계획에차질이없도록점검해야하는조달리더는예정된계약갱,신지급조건및계약사항을정확하게파악하고있어야합니다。리소스할당방식이나계약만료시점에관한명확한정보가없다면조달리더가중요한비용절감기회를간과할위험은더욱커집니다。중앙에서관리되는데이터로강화된가시성덕분에더나은계약의사결정이가능하고경비를줄이는효과를기대할수있습니다。

4.【翻译。■■■■■■■■■■■■■■■■그러나이해관계자와공급자사이의혼란스러운커뮤니케이션때문에소싱및조달팀이난처한상황에빠지기도합니다。결론적으로,소싱및조달팀이중재자의역할에그친다면효율은반감되고,비정상적인지출감지와【翻译2015-07-29 16:517:45 - 16:517:45 - 16:43 - 16:43 - 16:45 - 16:45 - 16:45 - 16:41커뮤니케이션의효과를높이는중앙집중식허브를통해조달팀은이해관계자와공급자를직접연결하고적시에적절한인력에게필요한정보를제공할수있습니다。

5.[qh。핵심이해관계자가계약을승인하지않거나종종계약에전혀신경을쓰지않기때문에진행이더딘경우도허다합니다。중요한승인절차를명확하게이해하는전략적소싱팀에게승인절차에따라필요한계약을자동으로전달하는표준화된워크플로는시간절약의계기가됩니다。

6.■■■■■■。■■■■■■■■■■■■■■■모든계약에대해서주간또는월간검토를설정하면귀하와귀하의팀은빠른조치가필요한문제를추적할수있고향후성과검토및갱신준비에도많은도움을받게됩니다。

7.■■■■■■。소싱팀은공급자계약관리가최종재무결과에직결된다는사실을입증함으로써기업의전략적인파트너로거듭날수있습니다。공급자계약데이터에쉽게액세스하는조달리더는관련정보를통해위험완화,리소스배분및프로젝트우선순위지정에관한더욱현명한의사결정을내리게됩니다。계약지출에관한인사이트가늘어날수록소싱및조달팀의총비용절감에관한보고는개선될뿐만아니라비즈니스전반에서공급자파트너십을강화하는기회가마련됩니다。

8.■■■■■■■■■■■■■■■。비용절감이더이상최고의가치가아니라는사실에모든기업의조달리더가동의합니다。불안정한공급망과팬데믹혼란속에서비즈니스연속성을유지하기위해많은전략적소싱및조달팀은강력한공급자파트너십에의존했습니다。당장에큰이익이되는거래대신오래지속되는관계로상호이익이되는계약을고려해야합니다。

■■■■■■■■■■■

공급자관리프로세스가전체비즈니스전략에필수적이라는사실을깨닫는기업이점차늘어나고있습니다。비즈니스의규모에맞는최선의지원을위해선도적인기술기업은계약관리시스템으로工作日를선택했습니다。

3천만명이상의글로벌사용자가있는한기술혁신기업은수천개의공급자계약을관리하여탁월한서비스를제공하고비즈니스를확장하고있습니다。工作日와파트너십을맺고계약프로세스를디지털화하기전까지이회사의조달팀은3000개가넘는글로벌계약을제대로파악할수없었습니다。소싱팀은표준프로세스의부재로전략적파트너를식별하고비즈니스전반의위험을평가하기가매우어렵다는사실을알게되었습니다。

계약데이터를중앙집중화하고위험에관한가시성을제공하고이해관계자의협업을지원하며비용절감을촉진하기위한계약관리시스템을찾던이기술기업의최종선택은策略性采购[qh]계약의단일정보소스를통해조달팀은계약의무를계속상기시킴으로써공급자파트너와더강력한관계를구축할수있었습니다。필요한모든정보를한곳에저장하는계약저장소도사내이해관계자들의역량을강화했습니다。

디지털계약시스템은조달팀이정보를추적하는데걸리는시간을줄였을뿐만아니라비용절감으로이어졌습니다。工作日를통해조달팀은비용낭비를찾아냈으며제대로된공급자파트너십과재평가가필요한파트너십을구별하게되었습니다。■■■■■■■■■■■■■■■■■■소싱팀은또한일회성공급자와단독입찰공급자평가를통해테일구매(尾巴花)비용을50%이상줄이는전략을마련했습니다。

【翻译

앞으로훨씬더많은벤더파트너풀을상대해야하므로,기존의공급자계약관리는유효하지않을전망입니다。기업목표를지원하고비즈니스연속성을유지하려면소싱및조달팀은계약데이터를활용하여비용절감을촉진하고갱신과마감일을추적하며계약의무가제대로이행되고있는지확인해야합니다。

전문적인계약관리전략이없으면계약기간,갱신일,마감일등과같은중요한정보를놓치기쉽습니다。이문제를방지하기위해점점더많은기업이데이터를자동으로중앙집중화하고협업허브를제공하는디지털계약관리시스템으로전환하고있습니다。

향상된가시성으로소싱팀의전략적공급자식별과비즈니스전반의관계관리는한층수월하게이루어집니다。전략적계약관리는공급자에관한심층적인가시성을제공할뿐만아니라소싱및조달전문가가기업의총지출을파악하고비용낭비가발생하는공급자를줄이도록도와줍니다。

■■■■■■■■■■■■■■工作日를통해계약데이터를중앙집중화하고즉각적으로비즈니스를극대화하는방법을살펴보세요。