재무혁신을촉진하는상시계획

많은기업에서계속되는격변의상황속에비즈니스애질리티를성취하기위해극복해야할,계획과관련된과제를실감하고있습니다。

계획및보고를위한여러개의스프레드시트。운데이터집계를위한복잡한프로세스。시대에뒤처진불규칙적예측워크플로。과거의비즈니스메트릭및트렌드에관한인사이트부재,이정보를현재와미래의성과리뷰에활용하는방법에관한인사이트부재등。

낡고유효하지않은계획임을알리는이모든징후가어디서나나타납니다。하지만이런장애물을계속놔둘수는없습니다。특히롤링예측을포함한현대적인애자일프로세스는임원진이정보에근거하여자신있는비즈니스의사결정을내리는데필요한실시간인사이트를제공할수있습니다。

시나리오계획과함께롤링 예측은상시 계획의핵심소입니다。이는신진대사가더딘기업도성공할수있었던시대에설계된,전통적인계획프로세스를바로잡는수단입니다。수동적이고일시적인,게다가재무가기능적역할에머무르는느린프로세스는더이상효용이없습니다。

신진대사가빠른조직은변화하는조건에서둘러대응하기때문에앞서나갈가능성이높습니다。전통적인계획방식을고수하는기업과비교하면,선두기업은시장의변화에민첩하고신속하게대응할가능성이10배더높습니다。

상시계획체제구축

진정한애자일조직으로거듭나는최고의방법중하나는상시계획을활용하는것입니다。

상시계획체제에서는각이해관계자가여러목표,메트릭,마일스톤의기존우선순위를검토합니다。아울러새로운전략적우선과제를발굴하려합니다。이를통해자기평가，혁신，적응의문화가조성됩니다。

상시계획은이모든소를포괄합니다。재무리더는거시적트렌드에서개별이벤트,내부대응에이르기까지가변적인외부요소를연결하여결과적으로비즈니스전체를발전시킬수있습니다。이는재무부서가이전의기능적역할에서새로운전략적역할로진화하는데도움이됩니다。

재무리더를대상으로한Fsn의2021년설문조사는상시계획을수용하는조직에서직접적이고긍정적효과를누린다는사실을보여줍니다。

대체로각조직에서는4년전보다예측주기를획기적으로단축하고있습니다。실제로응답자의3분의2가1주일에수익재예측이가능하다고말했습니다。3분하지만나머지의1은예측결과를신속히제공하는데어려움을느끼며,6%는재예측에한달이상걸립니다。

빠른계획과상시계획은별개

개선은무엇이든환영할일이지만,그렇다고해서모두진정한상시계획의수준에도달하지는않습니다。64%는일례로응답자의사소한변경,이를테면예산또는예측모델에비용라인하나를추가하는것은한나절이면처리할수있다고말했습니다。비슷한비율의응답자는예산관리자의데이터입력템플릿에변경사항을입력하여모든리포트에변경이적용되게할수있다고말했습니다。

하지만신규법인,코스트센터또는제품을계층구조에반영하는것과같은구조적변경을모든리포트에적용할수있다는응답에34%은불과했습니다。응답자의3분의1만이이작업을한나절에처리할수있습니다。3분의1은2일，나머지3분의1은2일에서1주일이상의시간이필합니다。

이러한현실이시사하는바는무엇일까?대부분기업이예전보다빠르게예측하는능력을갖게되었지만,상시계획의수준에이르지는못했습니다。

상시계획은전통적marketing계획의범위를넘어서며，속도도더빠릅니다。여기에는기업에실질적도움이될구체적이고향력이큰활동이포함됩니다。조건의변화에따라최신버전의유의미한예측을유지하는롤링예측도대표적인예라할수있습니다。디멘션의제한없이다양한假设시나리오를모델링하는기능을통해의사결정자는제품가격인상,공급업체변경,영업소확장,영업지역재조정,계절별영업인원수정등에따른상황변화를예측할수있습니다。

오늘날성공적인조직의계획——실행——분석주기에서는상시계획이경제및시장의불안한상황이매출및수익에미치는부정적영향을방지하는기능을합니다。

위기의원rm(및대응책)활용

모든기업에는주어진시간에올바르게처리하고이해하며대응할수있는변화의양적한계가있습니다。적절한워크플로와기술을도입하면조직의변화는더빠르고쉽게이루어집니다。

기술은변화의동력인동시에,변화의와중에서성공에이르는모범답안임을부인할수없습니다。올바른도구(기술)를올바른방식(문화)으로활용하면,상시계획의포괄적이점을훨씬더확실하게누릴수있게됩니다。

아직상시계획을채택하지않은기업에는특정기능을곧바로도입하는게나아보일수도있습니다。하지만이러한도구는적절한문화가조성되어야최대한활용할수있습니다。더빠른신진대사를원한다면，구체적핵심소를광범위하게채택해야합니다。그러면롤링예측,假设시나리오를비롯하여상시계획을통해도입되는그밖의획기적인기능을시험할더나은조건이됩니다。여기에는다음이포함됩니다。

주기시간단축。주기시간이짧을수록재무팀이전략적업무에집중할수있습니다。클라우드기반의자동화는월，분기，연도단위의마감속도를높이므로도움이됩니다。더빨리그리고더자주계획합니다。예측이상시반복됩니다。재무계획및분석(财务)팀이통합데이터코어에서실제값및주요피드백을더빠르게배포함에따라,최신데이터를사용하는상시인터랙션이가능해집니다。계획시스템과도구를사용하면,새로운상시재무계획의문화를모든이해관계자가어렵지않게수용할수있습니다。어떻게될까?실행가능한marketing사이트를확보하고，언제라도거의실시간으로경로를수정할수있습니다。

전략적조언자로서의재무부서。상시계획문화가없는조직은재무부서를주판이나다루던시대의모습으로만생각합니다。财务计划팀이수동으로데이터를추적하고스프레드시트버전을조정하느라바빠비즈니스팀을위해전략적조언자로서의실력을온전히발휘할시간이없으니까요。하지만그러한현실을바꿔상시계획문화를적용해야합니다。그러면재무부서는실시간비즈니스의사결정을위한실시간비즈니스인사이트를제공할수있는데이터,비,전시간을갖게됩니다。아울러‘일선에서주도적으로’조직전반의계획을조율할수있습니다。그리고财务리더가광범위한비즈니스전략에깊이관여한다면,이전략자체가민첩하고빠른의사결정을위해정밀하게조정될수있습니다。

단일정보소스。기존재무계획은대개다른부서와다른데이터세트를사용하는재무부서의산물입니다。이는제각각의목，어긋난일정，부실한예산및계획으로이어집니다。하지만财务가단일정보소스(통합데이터코어)사용에앞장서면,다른팀도더적극적으로협업하고모든구성원이진정한상시계획에필요한단일통합지능형데이터기반을활용하게됩니다。

세계는그어느때보다빠르게변화하고있습니다。시간이갈수록점점더빠르게바뀔것입니다。변화의속도를늦출방법은없습니다。유일한길은빠르게움직이는애자일기업이되는것입니다。수많은기업이경험한바，상시계획문화를도입하여애자일미래를실현할수있습니다。