원수조정의과제해결

직원수를세는일이간단해보일수도있습니다。고작해야회사가고용한사람의수를정확히세어보는일이니까。

하지만막상해보면쉽지않습니다。

Hr부서와재무부서에서계산한化学式원수가일치하지않는경우가많습니다。그리고문제가되곤합니다。누가어떤부서에서일하는지알수없을때,기업의건전성과성과를제대로파악하기어렵습니다。

신속하게력파악하기

예컨대임원들과지난분기예산에관해논의하던중에다음과같이간단해보이는질문을받았습니다。현재원수는?그들에게지급되는임금은?계획과비교한다면?

간단히대답할수있을까?글쎄。Hr부서와재무부서에서원수를세는방식이서로다를때가많습니다。계약직이나주당15시간만일하는0.3 FTE(全职等效)직원포함여부에따라서도그값은달라집니다。

더어려운문제는재무부서가원수소비용을설명해야할때발생합니다。재무부서는실제지출금액이왜사전계획과달라졌는지설명해야합니다。사전계획과현재상황을파악하기위해서는어떤직원,이어떤역할에,어떤보상레벨에서,어느지역에근무하는지까지추적해야합니다。그리고원래의계획과연결할수있어야합니다。대개불가능하지않으나，결코쉬운작업이아닙니다。

원수차이설명하기

아무리완벽하게계획해도현실에선오차가생기기마련입니다。입사일을늦추거나해당직무의정원을채우지못하는경우도있습니다。텍사스오스틴지역의인력충원요청이샌프란시스코에서채워져,보상패키지를바꿔야할수도있습니다。조직축소의폭이크게늘어나예상치못하게직원이회사를떠날수도있습니다。계획과현실의불일치를초래하는은수없이많이있습니다。바로그을사전에예측해야합니다。

그럼에도,재무부서에서작성가능한최고의리포트에서도이차이를설명하면서단순히급여지출의예상과실제를분석하는데그치곤합니다。기껏해야부서별로차이가발생하는항목을밝혀낼것입니다。운이좋다면FTE(全职等效)계획과실제를비교하면서차이의원인이가격,아니면규모에있는지를밝혀낼수있습니다。그러나어떤경우에도애초에왜이차이가발생했는지에관한충분한사이트를제공하지않습니다。이는근본적으로총계정원장,人力资源,그리고해당프로세스를관리하는계획시스템사이의연계성이매우약해서발생하는문제이기때문입니다。

이차이를조사하는작업은상당히손이많이갑니다。人力资源팀과재무팀은어떤포지션과충원요청이있었는지메일을통해끊임없이자료를받고분류해야합니다。게다가비용정산도까다롭습니다。만약귀사의가장큰지출에영향을주는이근본적인원인을쉽게추적하고이해할수있다면吗?

시각화로문제해결

工作日의워터폴차트에서는시각화를통해근본적원인에관한많은것을알아낼수있습니다。특히，예산과실제의차이의조정과잠재적별상대적할수있습니다。총보상비용과FTE(全职等效)인원수기준분석에도이를적용할수있습니다。예상하지못한조직축소가있었는지,계획을선행한채용이있었는지,직책이나근무지역의변동이있었는지전부확인할수있습니다。

이근본원을알아내기란쉽지않습니다。여기서工作日에감탄할수도있습니다。工作日适应性计划에서는먼저현재직원명단을확보한뒤자세한고용계획을수립합니다。이계획은디테일한모델에기반하여구축됩니다。이를바탕으로자동으로고용할인력,채용시기와장소,예상임금에관한수많은가설을수립하고계산할수있습니다。포지션ID를사용하면실제상황이나다른버전의가설과비교해서포지션을조정할수도있습니다。게다가워터폴차트가자동으로업데이트되며'사유코드'가라acs -항목레벨에태그됩니다。

이게다가아닙니다。Workday人力资本管理을工作日自适应规划과같이활용하면,자동화의더큰시너지가이루어집니다。

이점:

• 工作日自适应规划의포지션계획을工作日HCM에곧바로게시하고,자동적으로포지션ID를지정
• 킥오프메일알림전송
• 새로운포지션을계획모델시트내에서조정
• 工作日自适应规划에서工作日HCM으로손쉽게드릴다운하여문제조사및해결

기본적으로통합된기능의터페이스로다른부서와협업할때도불편함이없습니다。

결론:정확한예산을준비하기위해서는원수조정프로세스를정비해야합니다。

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