시급한 재무 계획 프로세스의 자동화
반복적인 재무 계획 작업을 자동화하면 오류를 줄이고 주기를 단축하며 재무 계획 및 분석(FP&A)의 생산성을 높일 수 있습니다.
반복적인 재무 계획 작업을 자동화하면 오류를 줄이고 주기를 단축하며 재무 계획 및 분석(FP&A)의 생산성을 높일 수 있습니다.
매달 반복해서 같은 데이터를 이동하거나 처리한다면 재무 계획 및 분석(FP&A) 프로세스 자동화가 필요하다는 신호입니다. 왜 그럴까요?CFO매거진의 설명처럼, 재무 및 회계 팀을 위한 자동화 시스템은 시간이 오래 걸리는 반복적인 작업을 가져와 자동으로 처리하므로 직원의 업무 시간과 여유 시간 확보에 도움을 줍니다.
어디부터 시작하면 좋을까요? 일반적으로 일관되고 반복적인 특징을 가진 계획 기능의 자동화가 그 출발입니다. 이런 특징이 있다면 정기적으로 동일한 재무 리포트를 생성할 수 있기 때문에 시간 절약 효과가 극대화됩니다.
Workday의 재무 팀도 비슷한 자동화 시스템을 많이 사용하고 있습니다. 예를 들어, 송장 및 수금 데이터를 재무용Workday Adaptive Planning에 로드하는 프로세스는 완전히 자동화되어 있습니다.
일반적인 자동화 개념에서는 일단 설정하여 실행하면 더 이상 신경 쓸 필요가 없습니다.
자동화를 통해 달성할 수 있는 많은 이점 중 하나입니다. 여기에 나온 몇 가지 자동화 팁을 통해상시 계획을 실현하고 틀에 박힌 업무에서 벗어나 전략적 인사이트를 창출할 수 있습니다.
자동화할 작업을 많이 접할수록 자동화할 작업과 수동 작업의 구분이 명확해집니다. 예를 들어, 청구 및 수금을 위한 저장된 검색 가져오기 작업을 완전히 자동화하는 경우, ERP(Enterprise Resource Planning) 시스템에서 다른 데이터세트를 가져오는 데에도 이 모델을 활용할 수 있습니다.
자동화의 주요 장점은 담당자의 시간 단축은 물론, 팀의 다른 직원들에게도 도움이 된다는 것입니다. 예를 들어, 리포트에 액세스하는 것이 더 쉬워집니다. 작업과 관련 있는 모든 사람이 자동화의 혜택을 누려 전체 팀이 더 효율적, 전략적으로 움직이게 됩니다. 자동화를 구현한 사람이 퇴사하더라도 그 기능이 사라지거나 복제하기 어려워지는 일은 없습니다.
자동화의 핵심은 일단 설정하여 실행하면 더 이상 신경 쓸 필요가 없다는 것입니다. 따라서 어떤 업무가 자동화할 가치가 있느냐를 판단하는 중요한 잣대는 전체 시스템이 혜택을 받는가입니다. 팀의 모든 직원이 자동으로 실행되는 작업에 액세스할 수 있고 예외는 없어야 합니다. 담당자가 없거나 바쁘더라도 자동화된 프로그램은 계속 실행되고 필요한 사람은 누구나 쉽게 액세스할 수 있어야 합니다.
처음에는모든 작업의 자동화란 유혹을 이겨내야 합니다. 어떤 리포트 또는 데이터 분석이 작업을 더 효율적으로, 더 정확하게, 더 이해하기 쉽게 만드는지(혹은 세 가지 모두 가능한지) 이해해야 합니다. 그런 다음, 재무 팀의 다른 직원들과 협력하여 자동화하기에 가장 적합한 업무를 전략적으로 파악하여 추진력을 이어갑니다.
자동화는 놀라운 성취임에는 분명하지만, 재무의 중심에는 항상 비판적 사고와 전문 지식을 활용하여 조직에 가치를 더하는 사람이 있음을 명심해야 합니다. 이런 인간적 요소가 빠져서는 안 됩니다. 자동화 시스템은 여러분의 일을 보완하고 더 빨리 하도록 도와주지만 그 이면에는 인간의 의사결정이 있습니다.
비즈니스의 속도가 빨라지면서, 자동화에 대한 전략적 접근 방식에 따라 자신과 팀의 경쟁력이 좌우됩니다. 자동화하지 않으면 경쟁업체가 우위를 점하게 된다는 사실을 잊어서는 안 됩니다.
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