In december 2017 koos PUMA voor Workday Human Capital Management, Recruiting, Talent, Performance, Compensation en Learning voor werknemers in 45 landen. Ook introduceerde PUMA Workday Payroll & Absence Management in 30 landen en Workday Time Tracking in 12 landen.
"We hadden vier mensen die het project fulltime leidden. Bovendien werkten vier regionale werknemers parttime aan het project. Zij hielden zich vooral bezig met de communicatie, wat belangrijk is om ervoor te zorgen dat iedereen weet hoe de implementatie verloopt", zegt Knoess.
Iets meer dan een jaar na de uitrol plukt het bedrijf de eerste vruchten van de Workday-oplossingen. PUMA heeft het aantal interfaces tussen HR en externe systemen verminderd. En tegelijkertijd is er meer vertrouwen in de beschikbaarheid en prestaties van het systeem nu het via de cloud wordt geleverd.
Knoess wijst er ook op dat executives nu toegang hebben tot realtime data, waar en wanneer dan ook. Het heeft werknemers en managers ook voorzien van meer mogelijkheden voor selfservice en is er volledige transparantie in de data die over hen worden bewaard.
"De uitrol duurde zeven maanden en met Workday is PUMA voorbereid op de toekomst. De complexiteit van onze HR-processen is verminderd en de manier waarop we werken is fundamenteel veranderd", vertelt Knoess. "Het is een oplossing die het leven makkelijker maakt voor iedereen, zowel werknemers als managers."
Transformatie is een marathon, geen sprint, en we kijken ernaar uit om meer te horen over de transformatie bij PUMA.
Meer weten? Bekijk dan deze video overdigitale transformatie bij PUMA.