We weten nog steeds niet of en wanneer we terugkeren naar 'business as usual'.
Uit een onderzoek van PwC onder 330 Amerikaanse financeleaders dat in juni 2020 werd uitgevoerd, bleek dateen derde van de Amerikaanse CFO's toen verwachtte dat het nog langer dan zes maanden zou duren. In april 2020 dacht slechts 2% van de CFO's dat het herstel zo lang zou duren.
Financeleaders spelen een belangrijke rol bij het beoordelen van de mogelijkheden om terug te keren naar de werkplek en het evalueren hoe de business in de toekomst effectiever kan reageren.
Omdat er geen universele strategie bestaat voor een overgangsperiode zoals deze hebben mijn collega's bij Workday, met behulp van het onderzoek van PwC (een Workday-partner), samen met onze klanten en branche-experts gewerkt aan onderstaande lijst. Het biedt een startpunt om uw organisatie te helpen met een succesvolle herstart.
Financiële planning
Bereken de kosten van het beter uitrusten van de werkplek voor meer veiligheid. Volgens het onderzoek van PwCis 78% van de CFO's van plan hun faciliteiten aan te passenom social distancing te bevorderen. Ook is 83% van plan om nieuwe veiligheidsmaatregelen te introduceren. Misschien moeten er verbeteringen worden doorgevoerd om te zorgen dat uw faciliteiten voldoen aan richtlijnen voor social distancing of andere aanbevelingen. Bekijk de kosten voor het aanpassen van foyers, kantoorruimten, vergaderruimten, toiletten, kantines en uw airconditioning-, verwarmings- en ventilatiesystemen. Komt er een testfaciliteit op locatie? Wat zijn de gevolgen hiervan? En hoe zorgt u dat eventuele sportvoorzieningen veilig zijn voor uw werknemers, als ze überhaupt openblijven?
Bekijk de kosten van nieuwe rollen en processen. Misschien overweegt uw bedrijf een Chief Health Officer of Chief Medical Officer aan te stellen. Misschien wilt u bepaalde procedures implementeren die specifieke benodigdheden vereisen, zoals nieuwe schoonmaakrichtlijnen, hygiënestations en systemen voor gezondheidschecks. Aangezien het de verwachting is dat deze pandemie nog enige tijd zal aanhouden, moet u niet alleen rekening houden met opstartkosten maar ook de lopende kosten van deze maatregelen.
Denk na over alles. Het is belangrijk om de werkervaring te beoordelen, met de daarbij behorende onkosten. Zo worden reiskosten, die in aprilmet 95% waren gedaald, een voor de hand liggende optie voor OpEX-besparingen, in elk geval voor de komende maanden. En als een groter deel van hetpersoneelthuiswerkt kunt u wellicht besparen op huur, verwarming, airconditioning en andere operationele overheadkosten.
Overweeg 'zero-based budgeting'. Sommige bedrijven kijken niet alleen naar kostenbesparingen, maar implementerenzero-based budgeting, met de gedachte dat een schone lei tot de grootste besparingen zal leiden. Het is meer werk dan een grondige kostenanalyse, maar het is wel zinvol als u zeker wilt weten dat elke euro goed wordt besteed. In een onderzoek onder financeleaders in april 2020 stelde Gartner dateen kwart (26%) van de CFO'svan plan was 'zero-based budgeting' te implementeren als antwoord op de wereldwijde pandemie.