新南威尔士州圣文森特德保罗协会提高金融敏锐度

一种新的报告和规划工具正在帮助新南威尔士州圣文森特·德·保罗协会了解如何让资金进一步帮助更多经历贫困和无家可归的人。

预算周期缩短了8周

一般报告比以前提前2天提供

200+用户训练自己访问信息

基础到位,能够洞察到商店的表现

在2020/21财政年度,新南威尔士州圣文森特·德·保罗协会通过各种各样的项目和服务支持了17万多人,帮助那些经历困难和劣势的人。Vinnies NSW致力于确保所有收到的捐款都用于社区的最佳用途。

由于不同的系统和1200个成本中心在单独的Excel电子表格中做预算,财务规划团队把所有时间都花在了整合和协调报告数据上。这意味着用于分析Vinnies如何更好地分配资源以产生更大影响的时间更少。华体会体育彩票全站该业务还存在数据来源、可靠性、准确性和及时性方面的问题。

拥有商业情报背景的首席财务官让-巴普斯特·Naudet知道,自动化规划和报告工具将产生能够彻底改变决策方式的信息。“我们无法获得可靠的数据,所以我们不了解整个行业——也不知道投资应该指向哪里。”

Workday Adaptive Planning提供给我们的报告优势正在帮助我们提高影响力。

首席财务官

高质量的信息有助于决策。

自适应规划使Vinnies第一次对业务进行了清晰的概述,并能够插入不同的数字并预测结果。让-巴蒂斯特说,该工具得到了迅速实施。“部署速度很快,管理负担也不太重。”同样重要的是,Adaptive Planning很快得到了整个行业的称赞。“人们无法相信他们的报告包中的透明度,系统使用起来是多么容易,以及支持更好决策的见解。”

他说,财务团队现在可以摆弄、审查和操纵这些数据。“这也让业内人士在做预算时获得了绝佳的能见度。这节省了时间,因为他们基本上是在查看异常。他们可以随时测试各种选择:‘如果我们在这里投资,会是什么样子?’而且,他们马上就能看到影响。”

企业对数据的准确性和可靠性有更大的信心,并且可以看到决策的财务影响。

集团财务规划与分析经理

快速报告支持疫情期间的重新预测。

集团财务规划和分析经理Michael Hyde非常高兴地发现,自助报告、实时汇总和整合将预算周期缩短了两个月,将准备综合报告的时间缩短了两天。“它极大地减少了我的团队成员报告的时间和精力,并为我们提供了各种分析数字的新功能。”

首席财务官让-巴蒂斯特表示,当Vinnies在大流行期间关闭门店,不得不重新预测预算时,新的报告速度和分析能力至关重要。“以前,我们无法向董事会提供确切的细节。但是,通过适应性规划,我们可以了解COVID的全面影响,并运行各种场景,以确定如何最大限度地减少其影响。”

在Workday Adaptive Planning出现之前,我们需要做大量的工作来准备数据,但却牺牲了更好的分析。

集团财务规划与分析经理

新的见解将有助于提高商店的业绩。

Jean-Baptiste期待通过更好地分析非财务信息,如商店面积、畅销书、位置(地铁vs区域)和成本模型(自有vs租赁),从而更准确地进行同类比较,并识别表现优秀和表现不佳的公司,从而从适应性规划中获得更多信息。“我们很快就能更准确地了解零售商店的表现,向表现出色的人学习,并做出改变,把表现不佳的人拉上来。这将改变这个行业的游戏规则。”

我们已经能够提高决策的稳健性,并使我们的系统和流程成熟。

首席财务官

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