作为一个绿地,西悉尼机场(WSA)正在寻找一个与之相适应的财务和人力资源系统。首席技术官汤姆·麦科马克解释说:“因为我们处于启动模式,我们只需要几个星期,而不是几个月。”“我们从一个碎片化的信息模型开始,这在当时还不错。但我们知道,我们必须迅速采取行动,实施一个集中的系统,以控制我们的数据模型。”
“作为一个组织,我们还很年轻,我们现在拥有的最有价值的资产是信息。所以,我们需要维护它,理解它,并让它可用。”
我是澳大利亚最幸运的技术专家,因为我有一张白纸来设计我们的未来。工作日适合我的世界,因为它通过设计维持了它的流通。
首席技术官
直观的用户界面和快速的开发周期。
WSA迅速提出了解决方案的要求,从Gartner象限模型中选择了高性能的ERP公司。汤姆说Workday有两个突出的特点。“显然,用户界面是第一位的。这与人们习惯bb0和苹果的简单性是一样的。它使教育最小化,而组织的接受度极高。”
其次是Workday的创新路线图和快速开发周期——每六个月更新一次增强功能和功能。即使竞争对手拥有更全面的能力,我们也可以看到,在两到三年内,Workday将超越他们的能力,然后加速发展,因为该系统架构非常完善。”
“我们还认为,成为Workday社区的一部分,将赋予我们投票权,让金融体系中的一些领域关注航空。”
强大的报告功能,加快决策速度。
Workday的报告意味着WSA高管更好地了解组织的运营和流程,以及他们所做决策的财务影响。“Workday的基础报表在功能和仪表板方面非常非常好。你可以很快地往下钻,”汤姆说。“过去需要几天才能得到答案。现在,我们正在开会,只需要点击三下鼠标,你就可以立刻进入,比如说,发票的级别。所以,你可以回答问题,解决问题,并当场做出决定。这是无摩擦。”
Workday围绕数据组织方式的架构原则是非常强大和独特的。
首席技术官
一个可以随组织变化的财务系统。
Workday为WSA提供了更新会计报表的能力,以适应业务的变化和增长。“我们从一个简单的小企业开始。接下来,我们将成为一家设计公司和建筑公司——我们的最终目标是成为一家机场运营商,”汤姆解释说。
“因此,在未来的会计报表和会计报表的层次结构方面,能够转向不同的方向,这确实令人放心。我们做了很多工作来了解会计科目表何时发生重大变化:首先,这很容易做到;其次,就我们报告历史和预测未来的能力而言,它是无懈可击的。”
WSA也即将实施Workday的企业规划应用——Workday Adaptive planning。“我们将从小规模开始,将其用于周期性预算流程。但是,我们认为这将迅速扩展到收入、航线开发和乘客预测方面。”
由于Workday HCM在大流行之前就上线了,我们没有损失一天的生产力。
首席技术官
新的见解,更深入的分析和更快的反应。
在大流行期间,WSA能够进行虚拟转移,并进行了顺利的远程部署。“随着财务、人力资源和整个采购生命周期在Workday平台上运行,它的实施已经成为我们组织成熟的一个重要里程碑,”Tom说。“事实上,它涵盖了我们公司能力的许多领域,这意味着我们以有序和可检索的方式和格式拥有这些能力中的所有信息。”
“如果你举一个简单的例子,比如趋势分析和消费。以前,我没有正确地看到这些信息。我有时会在事件发生两个月后看到趋势。现在,我和我的财务同事可以在几天或几周内确定趋势。因此,我们可以更快地做出决策,对新情况做出快速反应,并保持我们在成本范围内的节奏。”