当美高梅中国(MGM China)扩大其在澳门的综合度假村时——将其投资组合中的酒店客房数量增加了两倍,并将公司规模扩大了一倍——他们看到了传统金融体系的弱点。在他们第二家酒店开业之前,该系统无法支持扩大的公司规模,用户界面不友好,而且缺乏功能,因为财务和运营流程主要是手动的。过时且无法配置,数据的准确性值得怀疑,这降低了报告的价值。这就造成了一些差距,延长了决策时间,模糊了提高效率和盈利能力的机会。
我们希望流程化和自动化流程来服务和支持多个地点,而不扩大我们的劳动力资源池。华体会体育彩票全站
供应链服务副总裁
改进的财务管理有助于增加筹码。
美高梅中国考察了几个财务管理解决方案,包括Workday financial management。该公司已经使用Workday人力资本管理(HCM)多年,并认识到将这两个功能整合到一个系统中的好处。
美高梅中国对正在审查的财务解决方案进行了详细评估。米高梅中国负责供应链服务的副总裁钟嘉瑞(Gary Chung)表示:“对我们来说,真正突出的一个特点是财务管理的可配置性。”该应用程序将使美高梅中国在保持足够灵活性以适应未来需求的同时,实现当前手工流程的自动化。
获得深入到细节的洞察力。
随着财务管理和HCM的整合,成功扩展综合度假村是一个安全的赌注。现在,员工可以实时详细了解公司的财务和劳动力运营情况,以确保从新员工入职到成本预测等所有事情都能得到有效处理。
各个部门都可以获得实时洞察,分析业绩,构建报告,并提出改进建议,这得益于对米高梅中国运营的鹰眼观察。用户满意度很高,因为它有直观的界面和对推动增长的因素的深入了解。此外,各部门还可以通过Workday Prism Analytics提供所需的数据。
Chung表示:“分析功能使我们能够整合和管理来自整个运营的数据,从而加快了产生见解所需的时间。”
有了Workday,我们的部门可以随时随地以所需的格式获取所需的财务信息。
供应链服务副总裁
简化流程,改善度假村管理。
米高梅中国还通过使用财务管理来简化从创建采购请求和授权到接收货物和支付发票的整个采购到支付(P2P)流程,从而改善度假村的管理。从接收码头操作到发票处理、采购订单和合同授权,现在都可以在Workday中完成。
一旦美高梅中国完成了与Workday的供应商门户的整合,他们的供应商将能够接收采购订单并监控他们的发票状态。这对现金流很重要的小型供应商尤其有用,现金流约占美高梅中国采购支出的四分之一。
财务管理使我们能够完成各项任务,有效地开展业务。
供应链服务副总裁
改变它会更快更容易。
纸质财务管理流程已被逐步淘汰。审批通过Workday路由到统一的收件箱,供部门员工阅读并单击审批,然后再转到下一个任务。通过Workday以电子方式管理它们,使米高梅中国的运营更加灵活。
当米高梅中国需要改变或修改他们的流程时,Workday的可配置性使其变得简单。他们还使用工作日适应性规划来加快决策速度。Chung说:“适应性规划使我们能够更有效地规划预算。我们花在手工编制报告上的时间更少,而花在分析数据以推动业务绩效上的时间更多。”
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