罗尔斯·罗伊斯是世界上最先进的企业之一,在民用航空、国防和电力系统等复杂市场上处于技术领先地位。
这种规模和多样性是有代价的,该公司在全球拥有42个独立的员工队伍。长期以来,这给分析真实劳动力成本带来了挑战,因为历史上,真实劳动力成本是基于平均值而非精确数据的。这又导致估计费用和实际费用之间的巨大差异。
但当2019冠状病毒病对公司市场的影响导致公司进行重大重组以降低成本并推动协同效应时,对准确信息的需求变得至关重要。不得不考虑“如果”的场景已经不够了。精确度至关重要。
劳斯莱斯的工作日远不止是一个人力资源系统。它是一种商业工具,用于通知业务,提供见解并管理我们的一些签名流程。
全球商业服务转型总监
可见性是管理能力的关键。
罗尔斯·罗伊斯(Rolls-Royce)的集中战略和财务职能部门——全球商业服务(Global Business Services)转型总监马库斯·米勒勒(Marcus Millership)表示:“人员是企业最大的成本,全面了解是管理组织的关键。”米勒和他的团队负责寻找解决人力资源面临的准确性挑战的解决方案,在选择Workday Prism Analytics之前,他们研究了许多解决方案。
现在,对员工人数和总劳动力成本的全自动报告不仅提供了完全的准确性,还减少了数百万英镑的预算差异。它还带来了人力资源和财务部门之间前所未有的合作,以至于财务部门已经为自己的目的实施了Workday Prism Analytics。
正如米勒勒所说:“迄今为止,我们的经验清楚地表明,我们选择Workday Prism Analytics是正确的。如果没有它,COVID危机将更加难以管理。它带给我们的新能力令人印象深刻。”
新的精确度消除了预算差异。
整合来自多个国家的多个工资单和数千名工人的数据的能力大大减少了计算员工预算时的差异。因此,管理人员现在可以信任作为决策基础的数据。
根据马库斯·米勒勒的说法,“过去我们的预算过程曾经遭受过痛苦,现在不再需要这样的假设了。现在,我们可以将实际成本引入Workday,将它们与我们的组织水平进行比较,并使用它们来更加准确和精确。在当前环境下,这一点尤其重要,因为我们正在寻求降低成本。”
可信数据对于重组至关重要。
在重组过程中,对所使用数据的信任尤为重要,这使得罗尔斯·罗伊斯从COVID-19最具挑战性的时期脱颖而出,成为一个更加敏捷的组织,能够更好地识别和应对未来增长的机会。
正如米勒所说,“充分了解我们的成本基础,在一个系统中使用准确的信息,并能够非常快速、轻松地更新或提取这些信息,这一点非常重要。我们员工的全面可见性以及我们如何规划预算是至关重要的,这就是我们现在所拥有的。”
财务和人力资源部门在洞察力和行动上合作。
米勒勒表示:“财务部门现在在说,‘工作日是人力数据的唯一真实来源,我们需要用它来管理人力成本基础。’”
“这很好:当我们希望基于新技术建立一个完全可持续的未来时,在单一系统上使用整个组织的数据至关重要,因此,在单一来源上保持一致是取得进步的关键。
“因此,我们现在的重点是将该平台提升到更具战略意义的水平。”