当美高梅中国(MGM China)扩建其在澳门的综合度假村时——将酒店客房数量增加了两倍,公司规模扩大了一倍——他们发现了其传统金融体系的弱点。在他们的第二家酒店开业之前,该系统无法支持扩大的公司规模,用户界面不友好,而且缺乏功能,因为财务和运营流程主要是手动的。过时且无法配置,数据的准确性值得怀疑,这降低了报告的价值。这造成了差距,延长了决策时间,掩盖了提高效率和盈利能力的机会。
我们希望简化和自动化流程,以服务和支持多个地点,而不扩大我们的劳动力资源池。华体会体育彩票全站
供应链服务副总裁
改善财务管理有助于叠牌。
美高梅中国研究了包括Workday financial management在内的几种财务管理解决方案。该公司多年来一直在使用Workday人力资本管理(HCM),并认识到将这两个功能整合到一个系统中的好处。
美高梅中国对所审查的财务解决方案进行了详细评估。美高梅中国供应链服务副总裁钟嘉礼(Gary Chung)表示:“我们最突出的特点之一是财务管理的可配置性。”该应用程序将允许美高梅中国自动化当前的手工流程,同时保持足够的灵活性以适应未来的需求。
深入了解细节。
随着财务管理和HCM的整合,成功扩展综合度假村是一个安全的赌注。现在,员工可以实时了解公司财务和劳动力运营的详细情况,以确保从新员工入职到预测成本情况等所有事情都得到有效处理。
通过对美高梅中国业务的全面了解,各部门可以获得实时的业绩分析、构建报告并提出改进建议。用户满意度很高,因为直观的界面和对驱动增长的深度视图。此外,各部门可以使用Workday Prism Analytics将他们需要的数据呈现出来,以满足他们的需求。
Chung表示:“分析能力让我们可以整合和管理整个业务的数据,加快产生洞察所需的时间。”
通过Workday,我们的部门可以在任何需要的时候以他们需要的格式获得他们需要的财务信息。
供应链服务副总裁
简化流程,更好地管理度假村。
美高梅中国还通过使用财务管理来简化从采购到付款(P2P)的整个流程,从创建购买请求和授权到接收货物和支付发票,从而改善度假村管理。从接收码头操作到发票处理、采购订单和合同授权,现在都可以在Workday中完成。
一旦米高梅中国完成供应商门户网站与Workday的整合,他们的供应商将能够接收采购订单并监控发票的状态。这对现金流非常重要的小型供应商尤其有用,这部分资金占美高梅中国采购支出的四分之一左右。
财务管理使我们能够完成任务,有效地经营我们的业务。
供应链服务副总裁
改变它更快更容易。
纸质财务管理流程已被淘汰。批准通过Workday发送到一个统一的收件箱,供部门员工阅读并点击批准,然后再进行下一个任务。通过Workday对员工进行电子管理,使米高梅中国的运营更加灵活。
当美高梅中国需要改变或修改他们的流程时,Workday的可配置性使其变得简单。他们还使用Workday Adaptive Planning来更快地做出决策。Chung说:“适应性规划使我们能够更有效地规划预算。我们花更少的时间手工编制报告,而花更多的时间分析数据以提高业务绩效。”
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