100多年来，AAA北加州，内华达州和犹他州(AAA NCNU)一直保护其成员在路上和在家里。由于其悠久的历史，该组织始终保持前瞻性思维，并将重点放在为其成员服务上。这意味着减少管理开销，以便与成员相处。这意味着将人力资本管理与财务管理相结合，以改善运营。这意味着工作日。
AAA NCNU总裁兼首席执行官保罗·加夫尼(Paul Gaffney)说:“我们从旧金山Cliff House的一小群早期驾车者开始。“现在我们为超过420万名会员提供服务。我们的愿景是通过持续提供卓越的会员体验，创造狂热忠诚的终身会员。”
他很清楚如何实现这一愿景:“我们需要有一个伟大的内部文化，让那些提供这些体验的人真正与他们所服务的成员保持联系，并了解这对业务的影响。”
Workday通过其统一的应用程序套件提供了这种理解。加夫尼说:“Workday是一个核心工具，它让我们公司的每个人都能看到我们在核心财务和人力发展方面的表现。”
Workday提供了在一个地方管理员工的能力，可以查看公司的财务状况。这是我所知道的唯一能做到这一点的工具。
首席运营官
战略规划的天赋。
Siobhán公司的首席运营官Mc Feeney称赞Workday能够提供完整的业绩图，这使她的团队能够以有意义的方式进行预测。2011年部署Workday时，她还在公司。
“我们有大批会计师一起处理事情，”她谈到Workday之前的系统时说。“我们从来不知道在一个月或一年末我们会在哪里结束。有了Workday，你就知道自己的立场了。”公司现在可以充满信心地展望未来。
她说:“以前，我不能真正把时间花在增长上，因为这只是在黑暗中进行的一次尝试。”“实际上，我现在可以使用来自Workday的真实信息，包括我们的人力和财务方面的信息，来说明我们很可能在这五个方面实现增长。这是它可能的样子。这将是今年战略规划中的一个礼物。这是一件大事。”
AAA NCNU的部署时间表非常积极，Workday帮助实现了这一目标，仅用了14周就投入使用。“我们在7月1日关闭了旧系统并投入使用。每个人都设法支付了他们的费用。世界在飞速发展。人们行动迅速，”菲尼说。她的团队发现，Workday也是如此。
成本节约、员工关系和财务系统。
麦菲尼明确表示，省钱并不是选择Workday的唯一因素。“显然，这为我们节省了很多钱。但这并不是最终的驱动因素。员工需要知道他们在公司做得怎么样，经理需要知道如何管理和发展他们的团队。金融体系也没有负担。Workday符合所有这些标准。它将在未来与我们一起成长。”
尽管如此，节约的成本对公司来说意义重大。Mc Feeney估计，该公司已经将运行工资、人力资本管理(HCM)和财务管理的成本降低了50%。她表示:“我们能够将这些资源重新部署到业务的其他部分。”
该公司首席信息官奥什•奥克劳利(Osh O’crowley)认为，与他管理过的其他系统相比，Workday节省了成本。
“作为首席信息官，当我审视我们如何在技术上花钱时，我没有陷入大多数首席信息官在投资时陷入的摊销和折旧循环。你必须让它持续5到7年。你必须升级它。你必须让它保持活力。”但在Workday，“我没有运行所有这些技术的数据中心。我没有dba。我没有授权费用。我买我需要的东西。我们把它联系在一起，我们关注我们的成员，”他说。
对云的承诺。
2011年，当该公司从合作伙伴保险公司分离出来并重新审视其经营方式时，它希望创建一个更精简的公司，更专注于其成员。因此，该公司承诺发展基于云的技术。
正如O 'Crowley所说:“大多数人并不从事会计和人力资源软件的运行和托管业务。”华体会体育彩票全站“Workday给了我们一个机会，让那些真正知道自己在做什么的人来做这件事。”
他说:“根据我之前的经验，很多技术资源都专注于让技术保持活力。”华体会体育彩票全站“我曾经使用过大型ERP应用程序，我记得有很多关于我们的版本如何过时的对话，我们需要进行升级，否则我们就无法这样做。很多我称之为‘行政管理’的东西，对核心业务没有任何价值。”
他发现Workday可以让他专注于会员体验。他说:“我们在组织内部的支持职能上花的时间很少。”“这些功能是有效的。他们做我们需要他们做的事。它们很容易使用。剩下的时间我们会关注我们的会员。”
加他。他表示:“我们可以把重点更多地放在线上管理上，而大大减少对员工职能的重视。”“这让我们都有更多的时间来改善我们的核心业务。我们能做出更好的决定。我们做得更及时。而且我们更少被行政管理分散注意力。”
“自从我们部署了Workday的人力资源和财务统一套件以来，专门用于支持的资源已被大幅削减。华体会体育彩票全站我们现在有大约三分之一的资源用于支持，我们能够将另外三分之二重新部华体会体育彩票全站署到我们的业务优先事项上。”
人力资源管理和财务管理:一个合理的组合。
Gaffney很欣赏Workday人力资源管理和Workday财务管理是同一个系统的一部分。“拥有统一套件的一大好处是这两个功能的方法是通用的。因此，我们指望经理们既是纪律严明的金融操作者，又是出色的人事管理者。对他们来说，在这两个领域使用一个共同的工具包是很好的，”他说。
“从历史上看，这些东西是分开的。我们很少采用人力资源模式或财务模式。我们管理的业务是通过员工来实现的，而衡量这项业务的核心指标是财务。把它放在一个系统里是很有意义的。我不知道为什么以前没有人这么做过。”
最后，Workday让AAA NCNU更容易成长，这是Gaffney感到兴奋的一个好处。“我们将进入新的业务领域。统一套件的灵活性允许我们进入一个新的业务，而不需要另一个基础设施软件来支持该业务，这确实是一个重要的、持续的好处。”
从操作角度来看，mcfeeney看到了拥有单一版本真相的优势。“数据在一个地方，”她说。“这是准确的。这是及时的。它非常容易使用。人们喜欢它，因为它使他们的一天变得复杂。”
她会对其他想转投Workday的人做何总结?
她总结道:“如果你想让你的生活变得更容易——更容易管理你的员工，并找到一种方法来真正清楚你在公司中的位置——这一套应用程序可以提供这些。”“Workday提供了在一个地方管理员工的能力，并将其与公司的财务表现结合起来。这是我所知道的唯一能做到这一点的工具。它让你专注于更大的事情。”