安本资产管理公司(AAM)管理着超过3850亿美元的资产,是世界上最知名的全球资产管理公司之一。这家公司是通过打破常规、更加独立地思考而实现的。因此,当涉及到更新AAM的人力资源技术时,现状将不够好——特别是面对持续的增长和扩张。
自1983年在苏格兰成立以来,经过多次收购和有机增长,该公司在超过25个国家拥有2800名员工。它有一个遗留的人力资源管理系统,它的生命已经结束,不能再支持公司的需求。此外,用户界面已经过时,人才管理等某些功能也没有得到很好的支持。
然而,即使有了巨大的增长,AAM仍然保持着将客户和最终客户放在第一位的强大文化。这是公司取得成就的根本原因。而且“以人为本”的承诺也延伸到了对AAM员工的奉献,这就是为什么他们需要一个新的人员管理系统。
AAM人力资源系统全球主管奈杰尔•罗杰斯(Nigel Rogers)表示:“我们希望找到一种系统,使我们能够为员工和经理创造最好的体验。”“一个让我们的团队更有效率、更有战略、更成功的系统。”
就在那时,AAM决定与Workday合作,以满足其人力资源需求。
Workday为AAM提供了在单个系统上的无缝部署。AAM全球人力资源主管克里•克里斯蒂(Kerry Christie)表示:“尽管我们的目标很激进,但这个项目还是很棒的——我们在短时间内解决了任何问题。”
都在同一页上。
随着办事处服务于世界各地客户的不同财务需求,AAM立即看到了如何通过在各国实施领先的人力资源解决方案使其人力资源技术与时俱进的好处,这可以简化全球业务,同时允许员工仍然在当地工作。
通过单一的记录系统,AAM员工现在拥有一个直观且易于使用的解决方案,允许所有员工(无论他们在世界的哪个地方)在同一页面上,同时释放人力资源来支持更大的组织目标。
平滑扩展。
由于关注可伸缩性和生产力,AAM从一开始就致力于简化整个企业的人力资本管理。
AAM副首席执行官安德鲁•莱恩(Andrew Laing)解释说:“Workday为我们提供了一种更复杂的方式来思考我们的组织、继任计划、人才管理和我们的目标。”“它为我们在前进的过程中提供了必要的发展框架。”
独立性和战略。
自成立以来,AAM一直致力于招募和培养理解公司愿景的有才能、有动力的人才。
通过给予管理者更大的独立性,为员工提供自助服务,减少例外和排除,Workday人力资本管理和Workday人才管理使AAM员工能够更有战略地工作。
罗杰斯解释说:“管理人员现在能够获得更多信息,做出更独立的决定。”“此外,他们有更多的分析信息,因此他们能够更好地管理员工,并专注于更具战略性的工作。”
实时报告。
研究是AAM投资市场的关键组成部分。它坚持不懈地强调第一手研究,使AAM能够交付投资回报,使其客户能够实现他们的目标。
同样,AAM也知道,如果它想最好地了解如何优化和支持其员工队伍,它需要能够精确地挖掘自己的人员数据。有了Workday,该公司可以享受到更实时、更可定制的报告,其中包含有用的数据,可以根据需要为整个企业带来好处。
克里斯蒂说:“有了我们新的报道功能,我们可以实时获取信息。”“现在我们有能力对数据进行切割,切片和切块,这带来了很大的不同。”
高级报告功能,如矩阵报告(只需单击一下就可以在图表中显示数据)、分面搜索、分析指标以及向下钻取底层细节,已经将AAM的报告功能提升到了一个新的水平。在过去,公司必须在电子表格中完成这项工作,合并多个报告并使用透视图。
强调最终用户。
“直观且易于使用。”这是在Workday部署两个月后对AAM员工进行的一项调查得出的显著结果。这很重要,因为让员工参与进来是AAM及其人力资源主管的首要任务。
“如果系统不容易使用,那还有什么意义?”克里斯蒂问道。“多年来,我安装过很多系统,最终,Workday的外观和感觉都是赢家。”Workday让HR有更多的时间专注于任务,减少冗余和重复的工作,提高生产力,同时保持易于使用,甚至可以满足最复杂的客户需求。
最后一个方程。
AAM面临的问题是许多其他组织所面临的问题:在当今快速扩张的全球经济中,您如何处理遗留的人力资源系统,这些系统要么已经过时,要么无法与公司的增长相适应?
通过拒绝满足于现状,坚持其简单和独立的文化,该公司找到了Workday的战略合作伙伴。AAM现在可以在全球范围内专注于其核心专业知识和以客户为中心的方法。