国际制造商改进方案规划和数据可见性。
当谈到推动业务增长时,Boston Scientific依靠it支持来更新内部软件系统中的业务规则、计算和条件。工作日适应性规划让财务团队重新回到方向盘后面。财务团队现在专注于场景建模和分析业务影响,而不是技术上的延迟。预算和报告控制直接掌握在关键贡献者手中,他们引导波士顿科学公司并保持业务以最高生产力运行。
通过Workday Adaptive Planning,我们实现了一个更好的预算流程,而不是花费数百万美元和多年的投资来维护本地解决方案。
高级财务经理
挑战。
- 依靠IT管理预算系统
- 缺乏对预算模型假设的可见性
- 随着业务操作的变化,难以对系统进行更改
结果。
- 消除了以前花费在验证计算和跟踪活动上的大量时间
- 改善财务和其他部门领导在预算和预测方面的协作和更强的共同所有权意识
- 与内部部署企业软件的总拥有成本相比,年投资回报率为300%
预算过程有25个参与者,获得信息、透明度和协作的水平大大提高。它在利益相关者和财务团队之间建立信任。
高级财务经理
Hyperion阻碍了业务的发展。
波士顿科学公司位于明尼苏达州圣保罗的制造工厂雇佣了250名员工。现有的预算和计划流程是基于高度定制的Hyperion平台。大多数预算都是基于IT组织维护的业务规则和计算假设完成的。此外,财务团队将在Microsoft®Excel中收集数据,并通过IT团队向Hyperion请求更新。系统更新可能需要两个小时来运行一个新的业务规则。
波士顿科学公司高级财务经理马克·鲍尔斯说:“在Hyperion中维持预算变得很有挑战性。”“每次业务条件发生变化或添加或删除产品时,我们都必须依赖IT组织中的技术编码人员来定制Hyperion并重新运行脚本。对于财务和业务团队来说,这是非常令人沮丧的,因为我们没有清楚地了解Hyperion脚本中的假设和业务驱动因素。随着Hyperion的停产和IT支持的减少,这些挑战变得更大,因此我们必须寻找新的解决方案。”
向基于云的最佳实践的转变。
财务团队希望找到一种解决方案,允许他们拥有和操作现有预算,以及一种可以比现有平台更快地进行场景建模的工具。在参加了关于预算和预测最佳实践的研讨会之后,他们决定尝试使用Workday Adaptive Planning复制Hyperion中现有的预算模型。
波士顿科学公司在其年度预算过程中实施了Workday Adaptive Planning,并将其推广到25个用户。实施周期长达一个月,公司从贡献者那里收集预算数据节省了大量时间。
鲍尔斯说:“在实施了Workday Adaptive Planning并将其推广给我们的客户后,反馈普遍是积极的。”“我们的用户发现它非常容易使用和直观。他们很喜欢!”
结果。
通过工作日适应性规划,波士顿科学网站大大简化了预算流程。六周的预算周期时间保持不变,但公司将整个团队花费的时间减少了80个小时,并使财务团队能够吸收另外两名财务分析师的工作。
鲍尔斯解释说:“现在我们花在处理系统问题和IT延迟上的时间更少了,而花在理解模型是如何构建的以及它如何影响业务上的时间更多了。”“预算过程有25个参与者,获得信息、透明度和协作的水平大大提高。它在利益相关者和财务团队之间建立了信心。”
Boston Scientific现在通过将SAP的数据导入Workday Adaptive Planning来进行管理报告。此外,它还使用该软件对员工生产力和销售额进行假设分析,并制定长期的五年计划。
“工作日适应性计划在我们的预算过程中非常有用。我得说它甚至超出了我们的预期。当我们公司使用的Hyperion系统在预算周期中出现意外停机时,我们能够在Workday Adaptive Planning中继续我们的预算流程。”“与维护Hyperion解决方案的数百万美元和多年投资相比,我们以一小部分成本实现了更好的预算流程。”