巴克内尔大学通过云规划创建无缝工作流程。

学术机构的预算需求本身就存在问题——少花钱多办事。随着巴克内尔大学制定新的战略目标，很明显，增加多样性和包容性项目的资金是关键，但资金需要从现有的部门预算中重新分配。使用电子表格来计算部门之间哪些地方需要节省是低效的，也不能推动巴克内尔大学实现其目标。

相反，巴克内尔FP&A团队采用了Workday Adaptive Planning与Workday人力资本管理和财务管理相结合的方法，并对150名用户进行了如何输入和报告预算的培训。

由此产生的无缝工作流程确保了所有预算所有者都可以轻松地输入当前预算数据，这些数据依次向上传递给副校长、院长和大学校长。这些大学的决策者以前把预算审查留给运营经理，因为它们太复杂了，现在他们相互合作，每天检查预算状况。结果是一种协作努力，导致将预算资金重新分配给大学的战略计划。

挑战

缺乏跨部门参与规划。

当电子表格的数量增加到200个时，说服150多个部门成本中心经理一起手动跟踪预算并重新分配资源几乎是不可能的。

数据完整性问题。

有了电子表格，部门成本中心的经理们从来没有确信汇总的数字是正确的，核实数据每个月要花费无数个小时。

有限的报告资源。华体会体育彩票全站

一个只有两个人的小型财务部门正在努力向150个用户提供关于固定预算年度差异的及时报告，并输入修订后的反馈。

缺乏高管的参与。

部门主管没有花时间参与预算周期，因为它太复杂了;对于像文理学院院长这样的人来说，看遍75个预算并了解情况是不可能的。

结果

极大地改善了协作。

工作流功能确保所有用户都参与到审批过程中，以便链中的每个人都必须审查预算，以便继续进行。这也使财务团队能够就他们在哪里花钱展开对话，并质疑这是否是分配资源的正确方式。华体会体育彩票全站

自动化提高了准确性，节省了时间。

自动化流程，使成本中心经理输入的数据自动汇总，从而消除了花费在操作和验证数据上的时间，使财务团队能够在第一次董事会会议前一周完成预算流程。

自助服务增加了用户粘性。

有了自助服务功能，预算所有者不再只是偶尔进入，而是全年都保持参与，通过运行报告，从高层上查看谁提交了预算，谁没有提交预算，谁要求增加预算，以及谁在任何给定时间退回了预算。

易于使用导致更多的高管参与。

院长和副总裁过去常常把复杂的预算工作留给他们的运营经理，他们发现Workday Adaptive Planning非常容易使用，他们现在经常每天花5到10分钟自愿进入该系统，对他们部门的预算活动进行快照查看。