克拉克县的纸质流程限制了洞察力和控制，造成了复杂性，并减缓了满足不断变化的世界需求所需的运营转型。
其现有的企业资源计划(ERP)系统僵化，难以使用。进行更改需要编码专业知识，因此IT人员必须创建更改报告、总账代码、路由过程和工作标签。
使用Workday，非技术人员可以进行更改，因为不需要编程。
财务总监
为财务和人力资源提供灵活的数字基础。
该县没有花费600万美元升级现有的ERP系统，而是寻求新的解决方案。在评估了9家软件供应商后，克拉克县选择了Workday财务管理和Workday人力资本管理(HCM)。云原生Workday足够灵活，可以满足县里不断变化的需求，而且易于使用。Workday还可以与现有的财务、银行管理和支付点应用程序集成，这有助于最大限度地减少日常任务中的数据孤岛和额外步骤。
借助Workday的内置功能，克拉克县用1个数字化数据源取代了75个不同的纸质文件来源。IT支持团队由6名全职员工减少到1名全职专职员工，现在可以支持自动化工作流程并为员工提供自助服务功能。团队还受益于管理谁可以访问哪些数据的能力，并维护谁查看和更改哪些文件的记录。
提高敏捷性和响应时间。
如今，灵活的工作流和自助服务功能使财务和人力资源人员能够获得见解、调整流程和管理意外情况，而无需向IT团队寻求帮助。例如，由于大流行，金融员工无缝地从办公室工作切换到在家工作。克拉克县的会计经理劳里·福斯特说:“当COVID来临时，我们立即为工资、应收账款和其他关键财务流程建立了远程管理，并顺利继续运营。”“如果没有Workday，我们不可能做到这一点。”
提高效率和节约成本。
新的数字化工作流程降低了成本，加快了开发票、审批、报销、采购和采购的速度。现在，该县支付工资的速度加快了60%，新员工的入职需要一半的时间。有了Workday，员工可以独立更新个人资料，提交工时表、缺勤申请和费用报告。业务人员可以调整总账代码，更改请求路由流程，并创建报告。今年，人力资源团队还通过使用系统生成的通知和无纸化工作流程，在开放注册过程中节省了数周的时间。第一天，25%的员工完成了注册，5天内，80%的员工完成了注册。
我们通过Workday实现了工作流程的数字化，因此人们不再需要填写表格并等待。
财务总监
简化法规遵从性并降低风险。
有了Workday，财务人员将1万个总账减少到400个，提高了控制和维护效率。预算报告现在基于项目而不是部门，这有助于提高洞察力，并有助于将未经批准的支出削减15%。员工只能访问他们被授权查看的信息，并且县政府对系统访问和更改有审计跟踪。县工作人员也能够花更多时间审查和更新政策，以提高项目效率并确保合规。
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