共享和应用知识可以带来让世界变得更美好的解决方案。这一原则指导着爱荷华州立大学(ISU)的使命，并推动着它的创新。ISU不仅是世界上第一台电子数字计算机和高分辨率虚拟现实实验室的诞生地，而且它也是全球100所美国专利最多的大学之一。
几十年来，ISU通过使用基于大型机的应用程序和基于纸张的工作流程来保持适度的行政预算。然而，该学院认识到，其遗留的系统和运营模式非但没有节省资金，反而开始阻碍目标的实现，并推高了成本。任何微小的报告或应用程序更改都涉及到寻找具有稀缺COBOL技能的程序员。因为人们不想学习临终技术，招聘是一个挑战。
此外，竖井系统加强了以部门为中心的战略和变革阻力。ISU的首席信息官Kristen Constant说:“我们的行业总是试图用更少的钱做更多的事情，但在过去的几年里，我们已经看到敏捷性成为另一个关键要求。如今，学生和院系的需求变化如此之快，为了具有战略性和效率，我们不得不采用一种易于更新的协作运营模式。”
Workday允许我们轻松地调整系统以支持我们想要的操作方式。
首席信息官
气旋的动力来自一片云。
这所大学花了一年多的时间评估IT解决方案，并选择了Workday财务管理、Workday人力资本管理(HCM)和Workday适应性规划。“Workday为大学运营提供了无缝的、基于云的基础，”康斯坦说。“与我们之前僵化的系统不同，Workday允许我们轻松调整系统，以支持我们想要的运营方式。”
我们能够迅速调整我们的财务和人力资源运营……工作日。
大学人力资源副校长华体会体育彩票全站
宇宙大爆炸。
ISU并没有慢慢推出新的解决方案，而是选择彻底转向新的整体共享服务模型，同时部署Workday财务管理和Workday HCM。ISU运营和财务高级副总裁帕姆·凯恩(Pam Cain)说:“所有流程都相互接触，所以在一次大爆炸中部署所有流程对我们来说是正确的。”
为了建立一组内聚的需求，每个部门都有一个部署计划团队，其中有来自财务、人力资源和IT的代表。凯恩解释说:“我们利用Workday内部的功能，有效地建立了工作流，将新的财务和人力资源业务流程与新的共享服务结构协调起来。”
我甚至无法估计我们需要额外的几周和几个月来进行必要的预算调整……没有我们的新系统。
运营和财务高级副总裁
一个关于点击适应性的教训。
由于数字工作流程易于调整，ISU正在迅速调整人们的工作方式，以便更好地支持新出现的需求和战略。财务团队做出的改变包括增加了超过4.4万项与covid -19相关的新费用。凯恩解释说:“在大流行前的两个月，我们已经开始使用Workday Adaptive Planning部署一个新的预算系统。它自动化了数百个预算的手动流程，并支持所需的检查、平衡和报告。我甚至无法估计，如果没有我们的新系统，我们在大流行期间需要额外的几周和几个月才能做出必要的预算调整。”
在谈到大流行期间人力资源的灵活性时，ISU大学人力资源副校长克里斯蒂·达尔说:“由于我们在Workday中添加了报告功能，我们能够迅速重新调整我们的财务和人力资源运营。我们立即用工作标签跟踪新型支出，改变了我们处理员工休假的方式，以适应新冠肺炎的新要求，并简化了我们管理远程员工的方式。”
通过简单的调整保持正确的路线。
国际支助股继续改进其他程序，例如在某些工作流程中增加新的核可和在采购程序中删除不必要的步骤。Cain总结道:“如果使用遗留系统，所有这些更改将花费数倍的时间来完成。随着我们对财务、人力资源和IT之间的理解和协作的提高，能够快速调整我们的数字工作流程，这有助于我们推进我们的共享服务模式。”