挑战。
Kainos发展迅速——公司已经进行了首次公开募股，在不到10年的时间里，员工人数从250人增加到1500人，并将业务扩展到欧洲和北美的16个办事处。Kainos的现有系统受到了这种快速变化的挑战。
工作日的原因。
为了走在潮流的前面，Kainos决定部署Workday财务管理来促进这一增长。Kainos还看到了通过将其财务管理和人力资本管理流程合并到一个系统中来提高业务效率的重大机会。
利益和结果。
过程自动化和配置。
应付账款现在可以在Workday中存储所有供应商发票，并且减少了基于纸张的流程。Workday的内部控制框架有助于降低控制风险和审核发票所花费的时间，从而避免了一个FTE的员工数量，并将更多的时间用于战略任务。
20 - 30
供应商付款运行时间为分钟，而不是几天
1
避免内部团队的A/P FTE
1
消除IS/IT资源以获得外部支持
£95000
储蓄
报告。
Workday强大的仪表板和报告功能提高了用户的采用率，有助于提高业务单位成本中心经理的问责制。
80% - 40%
手工日记账分录
控制。
Workday对采购产生了重大影响:采购从财务驱动的流程转变为成本中心经理可以批准潜在成本的流程;固定资产，通过对支出类别的控制，推动资产的准确资本化;并且需要批准业务日记账分录和将其张贴到银行账户的能力。
7
天周期时间执行每月关闭，而不是8
8比1
每月“软关闭”的频率
数据完整性和审计。
在工作日之前，Kainos在Excel中进行方差分析。现在使用单一数据源，可以快速执行方差分析。此外，所有审核周期都满足审核员的需求，从而减少了样品测试，降低了外部审核的成本。
50% - 15%
手动输入发票
1
半年外部审计由两周改为一周
决策支持。
Workday的组织功能使成本中心能够更轻松地分析损益表，从而为管理人员提供更多的见解和支持。提前付款可以在需要采取行动时进行审查，而不是等到月底。
1
执行重组的一天，而不是一周
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