当凯诺斯于2015年公开上市时，该公司采用了一种新的财务系统来满足其报告需求。在12个月内，该公司意识到该系统不适合目的。流程在很大程度上是手工和耗时的，并且将预算控制委托给项目团队不是一种选择。对凯诺斯来说，这是一个寻找新伴侣的机会。
我们以前的系统是僵化的，很难改变以满足我们的需求。
集团财务主管
一个可适应的平台，以满足不断变化的需求。
凯诺斯已经通过Workday人力资本管理公司(Workday Human Capital Management，简称HCM)对其劳动力管理进行了改革。通过增加Workday财务管理，该公司可以提高业务洞察力和控制力，同时提高其初始投资的价值。“财务和人力资源的整合确保了商业领袖的支持，因为他们因此获得了战略洞察力。”
选择Workday也意味着凯诺斯可以与一家致力于创新和改善客户体验的公司合作。财务部门负责人马特·麦克马纳斯解释说:“Workday超级直观，确保它很容易上手，重要的是，它不需要系统背景。”
提高会计效率。
随着财务管理的单一地点，凯诺斯已经改变了总分类账的操作。它将手工输入发票的数量从50%减少到15%，并将半年一次的外部审计时间从两周减少到一周。其他节省包括:
- 执行月结的周期由8天缩短至7天
- 供应商付款的运行时间从几天减少到20-30分钟
- 由于过程自动化，节省了95,000英镑
此外，Kainos通过将Workday与其银行整合，提高了财务可见度。财务团队的一名成员不再在每个月底处理银行对账单，以检查记录是否正确。如今，它已成为每天只需10分钟的任务，让凯诺斯对其财务状况有了更真实的了解。
为企业提供动力转向。
使用工作日适应性规划，Kainos通过分配预算来改进预测并降低支出。Matt评论道:“我们使用Workday的功能为团队领导提供问责制。“通过Workday，我们的业务领导者可以控制组织开支，了解预算和计划周期。追踪和调整整体预算的能力有助于Kainos在成长过程中保持盈利。”
Kainos还使用Workday Adaptive Planning来提高规划效率。马特解释说:“我们的团队从业务的各个部分提取成本数据，并利用这些信息来调整我们的季度预测。”预测不仅更准确，而且传递得更快。“这里没有三到六周的窗口期，”他说，“我们可以在一天内完成报告，这对我们的团队和整个业务的生产力来说都是极好的。”
此外，工作日适应性规划帮助凯诺斯成功调整业务以应对COVID-19。员工总成本约占公司总成本基础的三分之二，因此，在疫情爆发时，Kainos需要重新考虑其劳动力战略。通过使用Workday Adaptive Planning的洞察力，该公司了解了在其全球运营中哪些地方应该优先考虑招聘。
我们之前的解决方案仅限于财务团队，而Workday是我们整个业务的核心平台。
集团财务主管
为每一种可能性寻找解决方案。
通过Workday Extend, Kainos已经能够构建应用程序并使Workday适应其需求。例如，Kainos简化了申请公司信用卡的流程。它不再是一个“神秘”的操作，通过电子邮件提交申请，并在三周后回复。整个过程可以通过Workday的配置文件看到。申请人会收到请求的更新，当卡发出时，详细信息会存储在Workday中，以便于访问。
Kainos目前正在部署Workday专业服务自动化(Workday PSA)来加强项目管理。有了Workday PSA，该公司将能够为项目确定最佳人选，并精确控制相关财务。Kainos还将能够将面向客户的计费项目与Workday财务管理集成在一起，以提供更好的预测和资源利用。华体会体育彩票全站
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