曼氏集团的后台财务和人力资源(HR)系统已经老化。华体会体育彩票全站对这些应用程序的功能更新进行测试是困难和昂贵的。此外,有时还需要冗长而复杂的变通方法来向业务交付数据。员工经常使用多个电子表格来管理财务计划,这导致了延迟,并需要手动进行密集的控制检查以消除数据不一致。
一个系统中的标准全球业务流程。
曼氏集团希望摆脱电子表格和断开连接的系统,以便腾出时间进行更具战略性的工作,并为业务带来更大的价值。该集团正在寻找技术,以实现标准的全球流程,支持其增长轨迹,并提供创新。
一个评估小组开始搜索,假设它需要为财务和人力资源采购两个独立的系统。然而,在评估Workday时,该团队对其将数据集中在一起的能力印象深刻。很明显,Workday可以极大地改变曼氏集团使用技术管理财务和人力资源流程的方式。
团队特别欣赏Workday的技术愿景,以及我们的软件是在云端从头开始构建的事实。将财务和人力资源整合到云端,为两个团队提供了一个巨大的机会,使各自的领域现代化,并以新的方式合作。
整合的系统使重组和准确的预算。
曼氏集团将其财务、财务规划和人力资源流程整合到一个安全的系统中。一个版本的数据流经每个流程,加快并提高报告和决策的准确性。
在Workday上线后的短短三个月内,曼氏集团完成了重组,重新调整了所有权结构和运营流程。Workday的灵活性使这种转变迅速而有效。
该公司还需要尽可能准确地进行预算和预测,同时在整个财政年度保持灵活性。与将信息保存在单独的系统和电子表格中相比,将所有相关数据放在一个地方会使这些过程更容易、更安全。
业务合作团队积极与Workday合作,以获得其所需的准确信息。
Workday金融产品负责人
结束手工流程。
将财务和人力资源系统与曼氏集团内的其他运营系统集成是Workday部署的关键成功之一。曼恩集团(Man Group)企业技术主管蒂姆•珀金斯(Tim Perkins)表示:“Workday拥有强大的集成框架。这使我们能够自动化许多过去手工操作的关键业务交互,并增加管理信息的及时性和关键流程的可靠性。”
我们可以看到,Workday建立在坚实的、最新的技术基础之上。这意味着我们可以有信心,该产品将继续快速发展。
企业技术主管
由直接数据访问驱动的强大用户粘性。
过去,员工与曼氏集团财务和人力资源系统的互动有限,以获取信息,但使用Workday后,用户参与度显著提高。
用户现在可以直接访问系统,甚至财务和人力资源团队的非技术人员也可以构建自己的报告,而不必等待IT专家生成报告。Man Group的Workday金融产品负责人Thomas Rees解释说:“Workday的一个巨大好处是,完全没有编码或IT背景的人可以快速自学如何查询数据集,并从中提取有意义的信息。”