中城体育俱乐部得到财务管理和HCM的形状。

美食家餐馆。水疗服务。有数英亩的网球场和篮球场。瑜伽、普拉提、重量训练等等。不是普通的健身中心，中城运动俱乐部为其从中西部到加拿大的会员提供“运动度假”级的设施。每个俱乐部都是一个人们可以设定、实现和超越他们的健身目标的地方，让他们变成最好的自己，然后把这种能量带回他们的家庭和社区。最近，俱乐部扩张得如此之快，以至于它的财务管理和人力资本管理(HCM)系统都跟不上了。中城计划对它们进行升级和精简，但日常运营太忙了，没有时间，直到新冠肺炎大流行来袭。

当别人坐在替补席上时，你进球了。

大流行的开始对健身行业的企业来说是一个挑战。虽然不确定性很高，但Midtown的公司领导人看到了一个千载难逢的机会，可以提升Midtown的运营绩效，改善团队责任，并建立公司文化。为了实现这一目标，他们决定执行一项长期计划的工作，即简化业务流程，并用单一解决方案取代脱节的系统。管理团队利用这段时间重新设想了工作日中城未来的改善状态。

公司范围内的共识和变革管理。

为了快速取得成果，Midtown决定与Workday合作，同时部署Workday财务管理和人力资本管理的全套服务。执行团队的成员看到了Workday如何推动转型变革，并完全一致地推动了整个公司的变革管理计划。使用Workday Launch部署方法，Midtown能够优先考虑他们需要上线的关键功能，并快速开始使用功能。

当员工回到俱乐部时，部署团队与每个人会面，帮助他们了解Workday如何帮助他们完成工作。Midtown利用午餐和学习活动、非正式简报以及对员工看法和态度的频繁调查，让全体员工为Workday做好准备，并为之感到兴奋。Midtown Athletic Club的学习和发展经理考特尼•布朗斯(Courtney browouse)表示:“对我们的员工来说，把Workday作为一个万能系统是一个巨大的卖点——不用再用10个密码登录10个不同的应用程序，也不用再使用50个软件工具来完成一个工作流程。”

在整个组织的共同努力下，Midtown在五个月内完成了一个完全虚拟的HCM部署。“我们在Workday上线的那一天非常完美——对我们的IT团队来说，无聊而平淡，”布鲁斯说。“这正是你想要的如此重大的任务。”

很容易学。很容易玩。

对中城的许多员工来说，Workday的移动应用程序是进入该系统的主要入口。布鲁斯描述道:“我们的同事经常在逃。在专用终端等待打卡和下班浪费了他们大量的时间。现在他们可以使用Workday的应用程序了。它还允许他们查看自己的工资单，查看自己的时间表，并提出休假和安排时间的请求。”

员工依赖Workday完成的不仅仅是日常活动。他们使用这款应用来回顾公司的目标，并输入自己一致的目标。他们通过Workday Learning接受所有的中城培训，而不是单独的学习管理系统。员工和团队领导管理绩效，并将在今年晚些时候通过Workday实施绩效薪酬对话。“我们在Workday创造了一种更负责任、更个性化的公司文化，”布鲁斯说。“该系统使我们能够解决整个行业面临的人才管理挑战。”

新的Midtown员工和他们的招聘经理现在可以在Workday中无缝、安全地执行所有的入职活动，而不是打印、签名、扫描和发送电子邮件。新员工可以登录Workday查看分配给他们的培训以及公司的期望是什么。browse评论道:“Workday使我们能够为新员工提供成为快乐、高效的中城员工的正确途径，无论他们是兼职、全职还是在公司办公室工作。”

财务向更高的效率和战略洞察力冲刺。

在Workday部署之后，财务管理方面立即发生了可喜的变化。通过Workday处理的第一批工资单错误率不到1%，创历史新低。Midtown还简化了员工的薪酬方式。公司没有以20-50种不同的方式支付员工薪酬，而是在所有8个地点标准化和简化了薪酬。

对于中城的财务团队来说，Workday让他们的生活变得更轻松，也更有趣。Workday Payroll帮助团队自动化并简化了他们的薪资处理。他们从9个独立的手工流程变成了1个自动化流程，工资完成现在以小时为单位，而不是以天为单位。Workday提供数据访问，使团队成员能够提出分析性问题，并在更具战略性的层面上做出决策。

Midtown仍在将其所有财务数据和流程整合到Workday，并预计会有更多有益的变化。该团队预计，他们将继续通过Workday将洞察力驱动的决策提升到更高的水平。