有了适应性计划,我们到月底收盘的时间缩短了一半以上,在信息的质量和准确性方面,我们遥遥领先。
财务会计经理
在一次合并将公司规模扩大了三分之一之后,全球律师事务所品诚梅森(Pinsent Masons)迅速需要一种管理解决方案来整合独立的账簿和系统。此外,解决方案必须包括向下钻取功能、多种语言和货币的协作,以及合并后公司的多维视图。Workday Adaptive Planning完成了这些任务,并将财务团队“从记分员转变为战略业务顾问”。品诚梅森的财务团队现在不再考虑商业决策,而是根据预测计划行事。
挑战。
- 漫长的过程,以确定数据的会计工作
- 每月收盘用时15天
- 很难合并来自世界各地不同数据库和其他办事处的数据
结果。
- 每月的密切分析和报告时间缩短了750%,从15天缩短到2天
- 跨不同会计系统和地理位置的综合数据提供了360度的绩效可见性
- 面向新计划的提高的生产力引导了对IT、房地产和人员的长期投资
全球律师事务所整合收购,获得360度财务视角。
在一次合并之后,品诚梅森的规模扩大了三分之一,这家现在规模更大的律师事务所拥有许多不同的财务系统,包括两个总账和业务管理系统,需要在几个月内进行合并,以将其财务视为一个整体。这家全球性的公司由许多不同的业务团队、办事处、国家和货币组成,并开始寻求能够实现以下目标的解决方案:
- 向下钻取每个实践组、办公室和部门的数字
- 在当地语言和货币的金融数据方面进行合作
- 了解业务的总体顶线和多维视图
如果不能迅速做到这一点,可能会导致潜在的监管违规和收入损失,并失去合并的许多好处。品诚梅森的财务会计经理安德鲁·布雷特透露:“通过与Workday Adaptive Planning英国合作伙伴Clear Plan合作,看到Workday Adaptive Planning如何为我们的律师事务所发挥作用,我们完全相信该软件会为我们工作,事实也确实如此!”
将业务理解为各部分的总和。
在采用Workday Adaptive Planning之前,财务团队90%的时间都花在了寻找每月结算的数字上。这通常需要15天的时间,他们才会对最终的数据感到满意。布雷特说:“现在,一天之内我们就能看到数字,两三天之内我们就能完成报告并开始分析,没有错误或差异。”
更重要的是,在以前的系统中,很难合并来自不同数据库或不同地理位置的数据,这损害了数据的准确性。品诚梅森还能够识别总分类账上的不准确之处,这些不准确之处在Workday Adaptive Planning之前是看不见的。Brett补充说:“通过Workday Adaptive Planning,跨不同会计系统和地理位置的所有数据都可以无缝集成。
财务团队不再是记分员。
现在,提高的生产力使Brett和他的团队能够专注于现金流和资产负债表预测中的新计划,以指导对IT、房地产和人员的长期投资,以及他们以前根本没有时间完成的项目。布雷特说:“现在,我们可以就投资决策、预测提供建议,如果需要的话,还可以重新预测,提供有助于业务增长的有价值的见解,而不是简单地反思。”“合作伙伴和执行委员会越来越希望更迅速、更准确地获得信息,特别是在我们计划向其他地区扩展的情况下。有了工作日适应性规划,这就是我们现在可以实现的。”