护士供不应求。麦肯锡公司(McKinsey & Company)预测,到2025年,美国的空缺职位和可用护士之间的差距将达到10-20%。为了减轻这一风险,圣卢克大学健康网络(St. Luke 's University Health Network)通过提供一流的福利计划,加大了挽留员工的力度。在采用Workday自动化核心人力资源工作流程并简化日常任务之后,医院网络希望设计和管理定制的人力资源服务,而不需要添加独立的产品或使用基于纸张的流程。华体会体育注册
一个健康网络,一个参与系统。
当Workday Extend作为一个完全集成的开发环境可用时,St. Luke采用了它。医院网络已经使用Extend来避免增加技术孤岛,改善员工体验,并简化未来人力资源应用程序的开发。圣卢克大学健康网络人力资本管理系统主管梅根·麦卡特尼说:“有了Extend,我们可以定制我们的Workday系统,这样员工就可以在一个地方管理人力资源交易,并获得提高敬业度的服务。”
留住护士的补救办法。
圣卢克医院(St. Luke’s)推出了用Extend构建的My Opt-In bonus应用程序,74%的护士用它来注册奖金计划。凭借最初的成功,圣卢克医院将奖金计划推广到其他职位。
自从一年前推出我们的应用程序以来,我们已经将护士的保留率提高了50%,我们还使用Extend为其他关键角色提供了超过17项保留率奖励计划。
人力资本管理系统总监
为数千名员工提供自助奖金计划。
员工现在可以选择加入奖金计划,而无需与经理沟通。麦卡特尼说:“我们通过自助服务为员工提供选举决策所需的所有信息,在‘我的选择奖金’应用程序中加入了隐私,这带来了积极的反馈。”要查看奖金选项并加入某个项目,员工可以访问Workday的My Opt-In bonus应用程序。在View Bonus Program屏幕上,他们可以看到注册说明、项目描述、项目条款、法律信息和选举选项。通过点击“查看付款计划”,他们可以看到他们需要工作的日期,以获得奖金,计划的付款日期和金额。当他们点击“选择”时,他们可以选择他们的奖励选项,并验证或拒绝注册。
自助奖金计划管理。
另一个关键的设计目标是允许人力资源系统管理员在没有任何IT人员帮助的情况下修改奖金计划。在奖金应用程序中,他们可以点击查看和更改项目细节,包括显示在面向员工的屏幕上的文字,比如项目描述、条款和法律要求。他们可以修改奖金期限、支付日期和资格规则。他们还可以点击来调整付款金额的比例,这样应用程序就会自动更新信息,以反映注册者的就业状况和Workday的工资信息。要创建一个新的奖金计划,人力资源系统管理员可以从Manage Opt-In bonus Programs屏幕中选择“Add bonus Option”,然后填写字段。
此外,开发者还将这款应用配置为自动为员工发放奖金。在他们完成选举过程并满足他们的奖金条款后,该应用程序将事件发送到Workday Payroll,以便注册者根据他们的计划支付时间表在他们的工资单中获得奖金。
三天时间做一个关键的应用。
奖金应用上线后不久,圣卢克医院使用的第三方时间跟踪系统遭到勒索软件攻击,导致该系统宕机近两个月。作为解决方案,开发人员立即设计、构建并部署了一款带有Extend的时间跟踪应用程序,该应用程序集成了圣卢克的员工和已经在Workday中的工资数据。麦卡特尼解释说:“这是一个24小时的工程。”“使用Extend,我们在三天内发布了这款应用,确保1.2万人可以在Workday上记录他们的工作时间,并根据他们的工作时间获得报酬。该应用程序可以轻松扩展到管理数万个条目。”
Workday Extend使我们能够快速开发解决方案,并通过快速适应我们的需求来突破Workday的界限。
人力资本管理系统集成分析员
更多的协作,更快的发展,更好的员工服务。
能够快速开发用户可以在Workday内部访问的应用程序,改善了人力资源和IT人员之间的协作,并扩大了圣卢克对其员工数据的使用。麦卡特尼说:“既然我们的高管们已经看到了Extend的强大功能,他们就会更多地讨论使用Workday来管理额外的任务,让我们更接近一个参与系统。”
一款新的Extend应用程序可以帮助护士了解他们在圣卢克医院的职业机会,以及实现目标所需的步骤。另一款即将推出的Extend应用程序将使员工能够直接从Workday中选择间歇性休假请求。这款应用还将自动更新Workday人力资本管理和工资单上的员工记录,以反映休假信息,这样人力资源人员就不必手动输入了。McCartney总结道:“在短短8个月的时间里,我们已经通过Extend平台实现了巨大的价值。我们已经发布了三个关键任务应用程序,第四个正在开发中。能够为Workday开发这样的应用程序,有助于我们更好地支持圣卢克医院满足地区医疗需求。”
为员工提供更多的信息和自助服务流程是Workday的一大优势,因为我们让他们更容易驾驭医疗保健领域的不断变化。
人力资本管理系统集成分析员