虽然Winshuttle的客户依赖于Winshuttle的软件来自动化和简化SAP和其他大型企业资源规划系统中的数据收集、验证和移动,但Winshuttle本身却因为手动、电子表格驱动的流程而难以实现最高销售额。该公司需要简化和自动化自己的数据收集和分析,以优化性能。
挑战。
多个表格。建立一个单一的模型需要大量的时间,留给建模不同场景的时间很少。
建模能力有限。难以快速运行一个假设场景来实时告知决策。
- 孤立的数据。该公司无法自动整合Salesforce的关键数据,以进行更准确的预测。
结果。
更深的见解。Salesforce数据自动流入模型,以提高机会和性能的可见性,从而进行更准确的预测。
丰富的分析。强大的销售计划解决方案使团队能够快速分析配额,覆盖范围,生产力,斜坡和实现。
- 更健壮的模型。仪表板使团队能够实时运行假设分析。
企业依靠Winshuttle的软件来自动化和简化SAP和其他大型企业资源规划系统中数据的收集、验证和移动。因此,当Winshuttle的首席财务官杰夫·伯格斯特罗姆(Jeff Bergstrom)在努力简化自己的一些关键流程时,他尤其感到沮丧。
Bergstrom表示:“作为一家高增长的软件公司,我们的商业模式高度依赖于营收预测,因为我们其余的财务模式都来自于此。”“如果我们的销售计划没有得到很好的调整,我就很难对公司的表现做出准确和实时的预测。”
问题在于Winshuttle对单用户电子表格的依赖。销售计划主要是在Excel中进行的,这导致了“电子表格交易”过程缓慢而低效,因为销售和财务模型的各个部分仍然彼此不连接。
动态业务超越了静态建模工具。
对于Winshuttle这样的组织来说,Excel已经不再适用了。例如,由于Winshuttle必须不断更新代表其全球办事处和不同市场的多个工作簿中的多个Excel电子表格,因此可能需要几天时间才能想出一个模型。每次有新的销售预测,这个过程就会重新开始,没有时间去探索增长预测的多种情况。这使得公司很难知道何时何地需要雇佣员工,并进行其他投资来满足需求。
集成数据加速业务规划和合并财务结算。
随着配额的变化,区域的分割和重新平衡,以及产能的部署和重新部署,该公司知道它需要一个高度调优的销售流程,能够不断优化。这就是Workday适应性规划的切入点。
通过Workday Adaptive Planning, Winshuttle现在能够轻松地创建一个自下而上的模型来满足顶级预订目标。此外,该公司最终可以将其模型与Salesforce数据连接起来,通过代表自动引入机会和帐户级别的信息。
如今,销售团队可以轻松查看Workday Adaptive Planning中的历史和季节性趋势,以预测未来的销售,同时分析多个地区的人员配备、生产力、斜坡、配额覆盖范围和实现情况。所有这些容易获取的数据使得查看多个增长预测场景、比较多个计划、实时进行假设分析,并在滚动的基础上对销售策略和预测进行调整变得简单。
“我可以让我在EMEA和北美的运营团队更新他们的销售预测,我可以实时看到整体计划的结果,”Winshuttle的业务和销售运营经理Scott Spilker说。“仪表板使我们能够动态地运行容量和人员统计场景,并立即看到这些变化的影响。它让我们看到了以前可能不知道的事情,并使我们能够进一步探索和模拟出我们可能没有预料到的数据点的变化。”
销售作为积极计划旅程的下一步。
作为一个长期使用Workday Adaptive Planning进行预测、预算和公司间整合的用户,Winshuttle能够将销售计划与核心财务模型放在同一个解决方案中,从而在这两个关键功能之间建立更紧密的集成,从而获得了令人难以置信的价值。
Bergstrom说:“将销售计划与财务模型联系起来,使我们能够实时运行整体场景,并让我们在整个组织中使用共同的语言来谈论我们在财务和运营方面的表现。”
现在,我们的高管们说一种语言,一套指标,一个真相来源。因此,我们的计划在各种功能之间的整合和紧密结合比以往任何时候都要多。
首席财务官