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从财务到产品运营和销售，整个公司都在使用Workday Adaptive Planning。
Rubrik是一家基于云计算的数据管理和保护解决方案的全球提供商，发展迅速:在四年内飙升至1500名员工。该公司已经部署了Workday人力资本管理，以提高员工体验，为高管提供更大的组织可视性，并减轻人力资源部门提供员工服务和报告的负担。
在Workday之前，手工计划阻碍了组织的敏捷性，而敏捷性是其成功的关键。该公司仍然通过电子表格执行战略规划，导致数据碎片化和协作不足，削弱了其积极规划或管理扩张的能力。
最初，Rubrik仅为财务规划部署了Workday Adaptive Planning。但是，在该应用程序帮助将季度关闭时间从3个月减少到7天之后，Rubrik扩展了Workday Adaptive Planning的部署，以管理劳动力、销售和需求计划方面的数据。
我认为实施Workday Adaptive Planning是我们公司向前迈出的重要一步。在整个公司以全面的方式自动化规划是为增长奠定基础。
这样做为跨职能协作和性能改进提供了机会。通过使用一致的实时数据的新规划基础，Rubrik试图通过开发与Workday Adaptive planning的第三方集成来进一步加快规划过程。
这使得跨财务、运营、销售、需求、劳动力和IT的更大的计划自动化成为可能。现在，Rubrik团队制作了一个完整的资产负债表和利润表，其中的数据连续一个季度地流动，确保了曾经偶尔进行的季度业务审查(qbr)的一致性。计划变得更加高效和准确，并达到了首席财务官三天结束的目标。
随着整个组织的敏捷性和可见性的更新，Rubrik可以更快地响应市场趋势，并在最新的管理报告和个性化分析的支持下做出更快的决策。
挑战
- 无效的数据阻碍了决策——如果不相信用于定期财务报告和年度运营计划的数据，领导层就没有信心做出关键决策或向董事会汇报。
- 电子表格抑制了劳动力计划——随着快速的增长和人员支出成为软件公司最大的支出之一，Rubrik需要比电子表格更准确、更有效的方法来实时跟踪增长和计划劳动力支出。
- 难以确定区域——获取大量多维数据集并将其切割成多种方式以最终确定区域的过程非常困难，而且很难使用电子表格进行可视化。
- 缺乏数据完整性限制了库存可见性——rubrik对第三方硬件出货的需求规划和成本管理受到来自不准确电子表格的版本控制挑战的影响，使得无法确认这些损失的规模。
结果
- 实时数据自动化解锁组织敏捷性- Workday提供安全的随时随地实时数据访问，Rubrik计划在公司范围内与从财务到产品运营的多个团队协作。因此，季度报告流程变得更加高效和准确，使财务团队能够保持一致的qbr，并实现首席财务官三天结束的目标。
- 数据可视化使劳动力需求与增长保持一致——通过将所有劳动力支出计划与Workday放在一个地方，Rubrik可以根据员工人数和待招聘人员进行计划和预测，包括差旅和费用、奖金和福利计算，以及基于扩张需求的绩效增长。详细的报告使Rubrik对成本中心、账户甚至设施分配的支出有更广泛的了解。
- 直观的区域设计——使用Workday Adaptive Planning仪表板中的可视化数据布局，曾经在电子表格中混乱的区域在热图风格的GeoMap中变得清晰，可以沿着地理层次向下到邮政编码级别进行区域可视化，并根据附加属性(如TAM)进行分割。进行“假设”分析的能力允许销售部门在不同地区转移客户，并立即看到影响。
- 高度可见的需求计划降低了库存成本——库存水平和成本现在由运营团队实时监控，而需求和库存计划的月度、季度和年度预测增强了执行决策支持。