发现Workday Extend应用程序的强大功能。
提高员工和供应商的参与度。巩固业绩和薪酬经验。简化现有的薪酬和报销流程。Workday Extend使您能够构建与现有Workday产品一起运行的自定义应用程序。华体会体育注册
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顾客:Accuride
app名称:销售机会追踪器
工作程序:财务管理,棱镜分析
Non-Workday应用程序:丛
应用类别:简化流程,巩固经验
Accuride的销售团队发现其传统CRM供应商之间的数据不一致,反映了系统整合日益增长的需求。Accuride最近收购了Workday Prism Analytics,为全球团队提供了一个协调Workday Extend下所有应用程序的机会。
销售机会跟踪应用程序使销售团队能够在Workday内管理他们的销售机会管道,直接从他们的移动设备上快速添加或更新机会。此外,该应用程序还为销售主管显示仪表板,以便查看各自管道中的详细信息和分析。
该应用程序利用Workday Prism Analytics与PLEX集成产品目录定价和客户详细信息。
通过Workday Extend,销售团队可以在移动设备上通过简化的屏幕准确、快速地跟踪机会。在输入一些关键信息后,他们就可以随时访问定制的销售数据视图。随着时间的推移,Accuride计划将这一功能与其Workday Adaptive Planning产品结合起来,以获得预测方面的主要好处。
顾客:北卡罗莱纳的蓝十字和蓝盾(蓝十字NC)
app名称:年度薪酬审查-决策指南
工作程序:人力资本管理
应用类别:员工的经验
蓝十字NC公司希望改进其绩效评估过程,因为它从评级系统转变为非评级系统。这一过程包括正式的年度评估,包括工资调整(绩效)和年度激励奖励。在过去,管理人员依赖于带有决策指南的自定义外部解决方案来确定奖励。但它没有使用情况的报告,对领导者来说缺乏可见性,数据快照也在Workday之间来回移动。他们还希望更多地利用Workday平台。
利用Workday Extend, HRIT团队在部署合作伙伴的帮助下构建了年度薪酬审查-决策指南应用程序。现在,经理们可以在Workday中遵循直接链接到年度薪酬网格的决策树。
BlueCross NC是Workday Extend的早期客户,立即意识到这是将其现有解决方案引入Workday的机会。它不仅消除了对单独系统的需要,而且还创建了一个更加一致的流程,因此所有经理都可以根据相同的因素调整薪酬和奖金。经理的经验是精简的,有能力查看所有员工的调整薪酬网格。
由于该应用程序与Workday完全集成,经理们不再需要查找数据来做出一致、公平的决策。领导者可以立即看到经理的决定,他们得到了什么指导,以及奖励的金额以理解奖励的理由,所有这些都不需要将数据导出到多个电子表格中。
HRIT团队也变得更加自给自足,创建了更多的应用程序来检查COVID-19症状,并使用Workday Prism Analytics扩大总奖励。
顾客:IBM
app名称:工资单
工作程序:人力资本管理
应用类别:员工的经验
由于在多个国家使用多个工资单供应商,IBM不可避免地发现自己使用多个交付平台(其中一些相当陈旧)来向全球员工提供工资单。
IBM Workday服务团队推荐了Workday Extend,以允许IBM利用数据,以及Workday人力资本管理(HCM)功能,通过单个Workday系统为用户创建一致性。
工资单应用程序由IBM Workday服务合作伙伴顾问公司构建,集成了Workday HCM和用户浏览器会话数据。点击应用程序就可以连接到第三方和IBM云api,这些api会实时向用户显示可用的工资单列表。一个表显示了按日期划分的净利润的各个时期的比较,并提供了连接到第三方api的深层链接,以检索员工的详细工资单。它目前为大约80%的IBM用户提供服务,其他20%的用户也将紧随其后。
通过Workday Extend, IBM开发了一个工资单应用程序,消除了对大量中间工资单存储库的需求,降低了数据暴露风险,消除了与电子邮件服务器延迟的竞争,并极大地增强了员工体验。员工只需2次简单的点击,就可以在所有设备(包括台式机、平板电脑和智能手机)上按需访问工资单。通过即时访问当前和旧的工资表,员工不再需要“保存”他们的工资表的副本。重新发行的请求是最少的,并且对薪给表的遗留交付的需求——通常依赖于20年的电子邮件基础设施——不再存在。
顾客:网飞公司
app名称:供应商管理的采购单
工作程序:财务管理
应用类别:简化流程
Netflix选择Workday Extend来推动Workday的创新,并更好地支持业务需求。该公司认识到在单个UI中利用工作流引擎和通知框架的好处。Workday Extend允许Netflix增强、扩展和替换现有的Workday功能,同时简化其IT基础设施。
Supplier Managed Requisitions应用程序在现有Workday供应商门户的基础上创建了一个外部供应商PO请求扩展。该扩展已经自动化了大多数供应商PO请求,并在大约8到10周内开发完成。
通过Workday Extend, Netflix在谷歌Docs、Excel和集成中简化了独立基础设施和应用程序环境的管理。通过整个团队致力于对Workday技术的支持和开发,Netflix现在拥有了用于安全和流程管理的一致工具,有助于加速大规模开发,同时消除了回归测试的需要。
Netflix自动化了外部供应商PO请求流程中的许多关键领域,并删除了谷歌Docs和电子表格之间的对账单流程。该公司还消除了供应商和内部利益相关者之间的大量电子邮件,提高了财务业务的可扩展性。
通过Workday Extend, Netflix可以更快地处理供应商的订单请求、发票和财务承诺,员工不再依赖电子表格作为数据源。因此,Netflix提高了预订量的速度和准确性。
顾客:阳光的生活
app名称:教育援助
工作程序:人力资本管理
应用类别:简化流程
永明选择Workday Extend来探索更完整的技术堆栈,以自动化手动流程并丰富员工体验。选择的第一个项目是替代现有的教育援助解决方案,因为由于以前的报销系统缺少特性,功能受到了严重限制。包括这些对业务的发展至关重要。
教育援助应用程序允许加拿大、美国和百慕大的员工在注册之前申请报销培训课程的学费。员工可以向请求添加重要的上下文信息,应用程序使用自定义业务流程来控制审批。一旦课程完成,通过证明可以添加到员工的个人资料。
该应用程序简化了员工的体验,能够将多个课程添加到一个请求中,单独报告它们,并自动化通过证明过程。该应用程序还提供法语版本。
通过访问所有学费报销请求数据,人才开发团队可以在审批过程中设置有针对性的条件规则。这些规则将团队所需的工作量减少了98%,因为只有需要他们批准的请求才会被路由到他们那里。
人力资源服务团队不再手动更新和跟踪电子表格上的请求。现在,请求会被自动跟踪,腾出团队的时间来专注于员工的人才发展体验。
通过为员工提供一个清晰、易于遵循的表单来完成,员工体验得到了改善。随着时间的推移,预期会有更多的好处,因为更容易获得数据,有助于更好的报告。
顾客:塔拉哈西社区学院(TCC)
app名称:塔拉哈西早期警报管理系统
工作程序:人力资本管理,学生
Non-Workday应用程序:TeamDynamix, Legacy SIS
应用类别:简化流程,巩固经验
Workday Extend为塔拉哈西社区学院(TCC)提供了开发基于各种系统优势的应用程序的能力,并在Workday内无缝地将这些应用程序交付给用户。对于用户来说,他们似乎只是在workday的另一个组件中——一个他们已经熟悉并习惯使用的应用程序。
塔拉哈西早期警报管理系统(TEAMS)应用程序允许教师在需要干预以支持学生在特定课程中的成功时记录学生的联系和推荐。
当学生的行为可能会对他们的成绩产生负面影响时,老师首先会直接与学生联系。如果没有取得进展,教师可以将学生介绍给指导老师以获得额外的支持。此时,在顾问使用的票务系统中生成一张票,其中包括之前与学生沟通的历史。在票务系统中,导师和学生之间的所有后续通信都可以通过TEAMS应用程序检索,使导师和学院管理都处于循环中。
学生的成功是TCC的首要任务。TEAMS应用程序通过使用Workday Extend实现,帮助快速识别需要额外支持的学生,并为这些学生提供成功实现学术目标所需的资源。华体会体育彩票全站这导致了更高的保留率,这对学生和整个机构都有好处。
由于该应用程序在教师和顾问使用的系统之间无缝传输数据,教师可以一起帮助学生取得成功,而不是把学生交给另一个人。此外,它还允许管理员监督支持学生成功的协调努力。
顾客:宾夕法尼亚大学
app名称:疫苗管理
工作程序:人力资本管理
应用类别:员工的经验
一年多来,由于COVID-19,大多数大学教职员工都在校外工作。随着疫苗的供应和即将重返校园,该大学需要一种方法来跟踪新学年的疫苗接种状况。由于Workday是大学的记录系统,领导团队希望能够在Workday中轻松获取和保护疫苗信息。
疫苗管理是该大学的中央IT团队使用Workday Extend开发的第一个应用程序。它为教职员工提供了一个自助流程,可以上传COVID-19疫苗信息,比如免疫接种和最终的加强注射记录。在桌面和移动设备上,该应用程序都作为一个新任务出现在Workday界面中。员工可以轻松安全地上传他们的信息,同时查看一致的隐私和法律条款。该应用程序考虑到灵活性,还支持特遣队工作人员、在国际上接种疫苗的工作人员、额外的疫苗制造商和接种剂量。
通过Workday Extend,该大学现在可以在一个中心位置有效地捕获和跟踪教职员工的疫苗状态。这为领导团队提供了应对未来任何变化所需的数据。由于该应用程序与Workday的界面无缝集成,用户的使用率一直很高。在使用的第一周,数千名教职员工成功地在Workday中使用了这款应用。这款应用由一名开发人员在30天内开发、测试和部署,开发人员使用Workday Extend开发人员门户网站中的可用资源,包括应用程序目录和Workday社区。华体会体育彩票全站接下来,这所大学正在探索如何使用Workday Extend来优化其他领域的现有流程,比如审查部门薪酬变化,提供采用福利,自动化安全变更/合规请求,以及为教师和学生集成Workday Learning。
顾客:工作日:WoW(工作日上的工作日)
app名称:新员工培训项目
工作程序:财务管理
应用类别:简化流程,提升员工体验
工作日项目经理为跨多个系统、项目和部门的客户和团队成员执行所有的项目入职任务。在使用Workday Extend构建项目入职应用程序之前,业务经理必须跨多个系统逐个执行管理任务,并通过电子邮件协调关键数据交换。这个过程很麻烦,导致了延误和其他问题。
Workday extension WoW (Workday on Workday)项目入职应用程序使业务经理能够从Workday财务管理应用程序集中启动和自动化入职任务。这包括分配项目咨询角色,管理对安全数据交换站点的访问,等等。
该应用程序可用于Workday内的每个项目,既可作为自定义任务,也可作为新的选项卡,与项目特定的信息页面无缝集成,并与Salesforce等外部系统通信。
Workday Extend应用程序支持批处理项目请求,并在整个业务范围内简化和简化项目入职任务。这消除了花费在大量低价值的管理任务上的时间,例如手动管理电子邮件请求和使用电子表格跟踪项目入职。此外,通过利用Salesforce api来执行相同的操作,业务经理现在可以在中心位置验证项目是否就绪。结果呢?Workday节省了相当于一名全职员工的工资。
额外的Workday Extend应用程序已经帮助了其他业务领域,包括实施全球补充薪酬政策,跟踪/批准国际远程工作请求。