隐私声明
生效日期:2021年11月8日
介绍
本Workday隐私声明(“隐私声明”)描述了我们如何收集、使用、披露、传输和存储您的个人数据以用于以下活动,包括当您访问链接到本隐私声明的Workday网站(“网站”)时,当您参加我们的在线和离线营销和学习活动(“活动”)时,以及用于我们的业务帐户管理时。本私隐声明描述您对个人资料的选择及权利。
快速链接
我们建议您完整阅读本隐私声明,以确保您获得充分的信息;但是,如果您只想访问特定部分,请单击下面的相关链接跳转到该部分:
作为服务提供商的工作日
Workday的客户是企业和学校等组织,它们使用我们的企业云应用程序来处理有关其人员、学生和申请人的个人数据(“客户数据主体”),并管理与这些个人的关系。作为“处理者”或“服务提供商”,Workday仅根据客户的指示,在我们的企业云应用程序中处理有关这些客户数据主体的个人数据,本隐私声明不适用。
如果您是客户数据主体,并且对您的个人数据有疑问或希望行使您的任何权利,您应直接向相关的Workday客户询问。如果您为此目的直接联系Workday,我们必须通知相关的Workday客户(如果我们可以从您提供的联系方式中识别出他们)。
我们收集的个人资料
我们直接向您收集的个人资料
网站
作为访客,您可能会被要求或选择在本网站的某些区域向我们提供您的个人资料,例如:
- 第一个名字
- 姓
- 商业电子邮件
- 电话号码
- 公司名称
- 工作水平
- 功能作用
- 街道地址
本网站的某些区域(包括Workday Community)要求您创建一个用户帐户。作为您的用户帐户的一部分,您可以选择向我们提供额外的信息,例如:
- 一张照片
- 社交媒体简介
- 专业领域
事件
如果您注册参加工作日赞助的活动,我们可能需要某些数据,包括:
- 第一个名字
- 姓
- 商业电子邮件
- 电话号码
- 公司名称
- 紧急联系人(在某些情况下)
- 饮食偏好(在某些情况下)
- 健康和安全信息(在某些情况下)
- 账单信息(如账单名称、账单地址和信用卡号)
客户账户管理
我们收集业务联系信息用于与使用Workday软件即服务应用程序或专业服务相关的帐户管理目的。
终端用户帐户管理
如果您直接在Workday注册了帐户(例如,为了访问Workday资源中心,或作为Workday Strategic Sourcing的用户),我们将收集您提供给我们的帐户注册信息(例如,您的姓名和电子邮件)以及您的个人资料信息(例如,您的公司名称)。此外,我们还收集客户和合作伙伴的姓名、公司和电子邮件地址来管理Workday Learning的注册。您可以选择使用附加信息来个性化您的帐户。
如果您使用Workday提供的某些系统(如Workday资源中心),我们会收集您的数据以启用多因素身份验证,如手机号码、电子邮件地址或唯一验证标识符。
cookie和其他类似技术
像许多网站一样,Workday使用cookie和类似的跟踪技术(包括用于分析、功能、广告和其他目的)。有关我们使用的技术以及如何控制这些技术的更多信息,请参阅我们的饼干的注意。
工作日活动移动应用
当您选择使用Workday Events移动应用程序时,在征得您的同意后,我们可能会从您的设备收集信息,例如您的照片、联系人或地理位置数据,以便根据您设备的隐私设置启用某些功能。
其他信息
如果Workday向您收集任何其他个人数据,我们将在收集数据时解释哪些数据以及我们需要这些数据的原因。
从第三方获取的个人数据
Workday也可能从其他来源收集您的业务联系信息,包括我们向其购买业务联系信息的第三方,以及可公开访问的网站,如您公司的网站、专业网络服务或新闻稿。业务联系信息可能包括:
- 第一个名字
- 姓
- 商业电子邮件
- 电话号码
- 公司名称
- 工作水平
- 功能作用
- 商业街道地址
- 网络标识符
- 工作经历
在某些情况下,Workday可能会将您提供给我们的个人数据与从上述其他来源收集的个人数据相结合。我们将这些数据用于我们的内部客户分析,以确定潜在的客户营销机会,并改善我们网站内容和广告的相关性。
我们如何使用您的个人资料
联络您
Workday使用我们收集的有关您的数据来提供Workday网站、服务和支持。例如,如果您在“联系我们”表单中向我们提供数据,我们将使用您的数据来响应请求。
Workday根据您的营销偏好,使用您在我们网站上的个人数据和活动信息与您联系,用于营销目的(包括通过电话或电子邮件),包括就产品公告、时事通讯和即将举行的活动的详细信息与您联系。我们还使用它来发送管理信息,例如与产品、服务或政策变更相关的通知。华体会体育注册
计划和管理活动
如果您注册或参加活动,Workday将使用您的数据进行活动规划和管理,包括注册、计费和与其他活动参与者联系,或根据您的营销偏好就相关产品和服务进一步与您联系。华体会体育注册您提供的有关紧急联系人或饮食偏好的任何信息仅用于您的安全和健康目的。
促进活动参与
Workday使用使用Workday Events移动应用程序收集的信息来提供所需的应用程序服务并促进活动参与,例如提供活动时间表和与活动参与者联系的机会。例如,当您使用Workday Events移动应用程序时,在您同意的情况下,我们可以访问您的相机,允许您将照片上传到移动服务;访问您的日历、社交媒体和联系信息,以便您与其他活动参与者进行互动;或者访问您的设备的地理位置,使您能够识别附近的联系人。Workday还可能从您使用Workday Events移动应用程序的过程中收集信息,以改进Events和服务,与您就活动及相关产品和服务进行沟通(根据您的营销偏好),以及出于安全目的。华体会体育注册您可以使用设备权限设置控制某些信息的收集。
为改善目的
Workday使用我们收集的个人数据来了解我们的网站和服务是如何被使用的,并进行改进。例如,我们可能会征求您对使用我们服务的体验的反馈,以及我们改进这些服务的方法。此外,我们可能会使用在Workday Community中输入的搜索查询来改进搜索功能或性能。此外,我们使用在Workday Community上发布的问题或评论来丰富内容或帮助指导未来对我们的产品和服务的改进。华体会体育注册
类似地,Workday移动应用程序收集信息以进行故障排除和改进。我们使用第三方服务(如Google Analytics)来查看有关最终用户使用情况和交互的汇总信息。
保安及调查
Workday可能会通过跟踪我们网站的使用情况来使用您的个人数据,以诊断网站技术问题,以及预防、检测、减轻和调查潜在的安全问题,以及欺诈或非法活动。
教育及培训
如果您参加了工作日提供的教育或培训课程,您的注册和出勤信息将被记录下来,以跟踪并可能报告您的参与和完成情况。我们可能会使用这些信息来推荐额外的培训课程。
服务合作伙伴完成的Workday认证可能对Workday和我们的客户可见,而向您提供培训的实体也可能看到培训课程的完成情况。此类注册和跟踪可由第三方代表Workday进行。
资料披露
关联公司和服务提供商
Workday可能会与其他Workday关联公司和第三方服务提供商或代表我们提供服务的供应商(如电子邮件履行提供商和支付服务提供商)共享个人数据。这些第三方服务提供商或供应商仅可根据Workday的指示使用我们提供给他们的数据。
与工作日产品相关的网络研讨会、活动和其他活动
Workday可单独或与第三方或合作伙伴共同提供以下服务:网络研讨会、活动、白皮书下载或与Workday产品或服务相关的其他服务。我们可能会与这些经批准的第三方分享您的联系信息和对这些产品或服务的兴趣,以便与您就Workday进行沟通。
当您参加活动(无论是由Workday赞助的活动,还是Workday作为参与供应商的活动)并扫描您的徽章时,您的个人数据将与Workday以及参与该活动的任何合作伙伴或第三方,以及可能与赞助您参加该活动的实体共享。例如,如果你在参加Workday赞助的会议时,你的徽章被扫描了,那么Workday和任何联合演示者都可以访问这些信息,了解谁出席了会议,并可能就相关产品或服务与你进行跟进。华体会体育注册如果您不希望您的数据以这种方式与Workday或合作伙伴共享,请不要扫描您的徽章。如果您的徽章在活动中被合作伙伴或第三方扫描,您的数据将受该方隐私声明的约束。
额外的披露
如果我们真诚地相信披露个人数据对于(a)符合法律要求或遵守法律程序是必要的;(b)保护及捍卫我们的权利或财产;(c)执行网站条款和条件;及/或(d)采取行动保护我们的用户或他人的利益。
如果Workday发生业务转型,例如合并、被其他公司收购或出售其全部或部分资产,您的个人数据可能包括在转移的资产中。
Workday不会出售我们根据本隐私声明收集或处理的个人数据。
国际数据传输
Workday是一家全球性企业,可能会在您的管辖范围以外的国家(包括欧洲经济区(“EEA”)和英国(“UK”)以外的国家)转移、存储或处理您的个人数据。但是,我们已经采取了适当的保护措施来保护您的隐私、基本权利和自由以及行使您的权利。例如,如果我们将个人数据从欧洲经济区或英国传输到另一个国家,如美国,我们将实施适当的数据传输解决方案,例如与数据进口商签订经欧盟委员会或英国主管当局(如适用)批准的“标准合同条款”,或采取其他措施,根据欧盟和英国法律提供充分的数据保护。
数据保留
只要是为您提供服务、遵守适用的法律或法规、解决争议和执行我们的协议所必需的,或者是为了Workday或第三方追求不受您个人权利和自由影响的合法利益所必需的,Workday将保留您的个人数据。
您对个人资料的权利
根据您所在的地区,您可能对我们处理的有关您的个人数据拥有某些法律权利,但须遵守当地的隐私法律。这些权利包括:
- 获取有关您的信息并访问我们处理的有关您的个人数据
- 是否更新了不正确的个人资料
- 您的个人资料是否已被删除
- 限制处理您的个人资料
- 反对基于我们的合法利益或直接营销目的处理您的个人数据
- 收到一份你的电子和机器可读格式的个人资料副本
- 不受仅基于自动处理(包括分析)的决策的约束,这些决策会产生法律效果或在其他方面对您产生重大影响(“自动决策”)。作为本隐私声明所涵盖的处理活动的一部分,Workday不执行自动决策。
- 接收我们收集您个人资料的来源类别
- 通过点击我们发送给您的营销电子邮件中的“取消订阅”或“选择退出”链接,或与我们联系,随时选择退出营销通讯
- 向监管机构或数据保护机构投诉我们收集和使用您的个人数据。欲了解更多信息,请联系您当地的数据保护机构。
Workday不会因为你行使自己的权利而歧视你。
您可以通过使用本隐私声明底部的联系方式与我们联系,或通过我们的请求门户.
如果您的个人数据是由Workday客户或代表Workday客户提交给我们的,并且您希望行使您在适用的数据保护法律下可能拥有的任何权利,请直接向适用的客户咨询(参见作为服务提供商的工作日(以获取更多信息)。
处理个人资料的法律依据
如本私隐声明所述,我们收集及使用阁下个人资料的法律依据可分为以下四类:
同意在某些情况下,我们会征求您的同意来处理您的个人数据,例如当我们出于营销目的需要您的同意时。您可以随时撤回您的同意,这不会影响您撤回同意之前处理的合法性。如果您想撤回您的同意,您可以通过与我们联系的方式进行如何联络我们下面的部分。
合法权益我们为了Workday、我们的关联公司、我们的合作伙伴或我们的客户的合法利益处理某些数据。这些合法权益包括,例如,与您联系以提供支持或向您发送营销信息(根据适用法律);发现、预防和调查非法活动和潜在的安全问题;维护和改进网站和移动应用程序。只有在平衡我们的利益和权利与处理对个人的影响之后,我们才会依靠我们的合法利益来处理个人数据。
合同的履行有时,我们处理个人数据是为了履行我们与您签订的协议所规定的义务。例如,我们使用您在注册活动时提供的付款信息来处理您的付款。
其他法律依据在某些情况下,我们可能有法律义务处理您的个人数据,例如响应法院或监管机构的命令。我们还可能需要处理您的个人数据以保护重大利益,或行使、建立或辩护法律索赔。
工作论坛
您可以在我们的网站上发表评论或提问;例如,在博客、社区站点或开发人员论坛上。其中一些论坛允许您提供个人数据并创建配置文件。您在这些公共区域提交的个人资料可以被访问这些资料的其他人阅读和收集。您只应将个人信息发布到在线论坛,并意识到该信息将被论坛中的其他人获取。个人在网上论坛上发表的评论反映了他们自己的观点,不应被认为反映了Workday的观点。
工作时间延长
Workday Extend允许合作伙伴和开发人员构建独立于Workday的应用程序。在使用这些应用程序之前,请查看相关的隐私声明和服务条款。
安全
我们使用技术和组织措施,提供与处理您的个人数据的风险相适应的安全级别。然而,通过互联网传输的信息的安全是永远无法保证的。您有责任维护您的密码或访问受密码保护或安全资源所涉及的其他形式的身份验证的安全性。华体会体育彩票全站
第三方认证
欧盟-美国和瑞士-美国。隐私保护
Workday坚持欧盟-美国的原则。和Swiss-U.S。隐私保护框架,虽然工作日不再依赖于欧盟和美国。或Swiss-U.S。根据欧盟法院在C-311/18号案件中的判决,隐私保护框架作为个人数据转移的法律基础。要了解更多信息,请访问我们的隐私保护声明在这里.
亚太经合组织的参与
本隐私声明中所述的Workday的隐私惯例符合亚太经合组织跨境隐私规则体系。APEC CBPR体系为各组织提供了一个框架,以确保在APEC各成员经济体之间传输的个人数据得到保护。有关亚太经合组织框架的更多信息可在此找到在这里.
本隐私声明的变更
本隐私声明可由Workday酌情随时修改或修订。本隐私声明的更改将在网站上公布,隐私声明的链接将表明该声明已被更改或更新。如果我们建议进行任何重大变更,我们将在变更生效前在本页提供通知。我们鼓励您定期查看本隐私声明,以获取有关我们隐私实践的最新信息。
如何联络我们
如果您居住在欧洲经济区、英国和瑞士,则Workday Limited是您个人数据的控制人。对于所有其他个人,Workday, Inc.是您个人数据的控制者。
如果您对本隐私声明有任何疑问,希望行使您的权利,或联系我们的数据保护官,请通过我们的请求门户.你亦可透过以下其中一个邮寄地址与我们联络:
工作日,公司。 经办人。:隐私 石桥购物道6110号 普莱森顿,加州94588 美国 |
工作时间有限 经办人。:隐私 国王建造 可能巷 都柏林7爱尔兰 |
Workday将在合理的时间范围内或根据法律要求对您的请求作出回应。
如果您有未解决的隐私或数据使用问题,而我们未能令人满意地解决,请联系我们位于美国的第三方争议解决提供商(免费)https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.