2001年夏天的一天,人们在曼哈顿麦迪逊广场公园的一辆热狗车前停下脚步,可能会惊讶地发现,他们正在见证一个世界性现象的开始。从那以后,Shake Shack一直给人们带来惊喜。2004年,热狗车被一个永久的售货亭取代,Shake Shack诞生了。
在美国和全球范围内,Shake shack的数量继续快速增长。每个位置捕捉路边汉堡站过去的气氛,它的菜单继续扩大新的经典。Shake Shack以优质汉堡,冷冻蛋奶冻和奶昔而闻名,这些都是由新鲜的当地原料制成的,以满足21世纪的口味。从堪萨斯城到上海,现在有300多家Shake Shack门店。
在工作日之前,会计必须打印并签署他们输入系统的每一个日记账分录。现在这个过程是自动化的,这减少了处理时间。
企业系统和解决方案高级总监
快速扩张和成长的烦恼。
2015年,Shake Shack成功进行首次公开募股(IPO)。它的快速增长挑战了公司精简的财务组织,以及新上市公司增加的报告和审计要求,包括遵守萨班斯-奥克斯利法案(Sarbanes-Oxley)。
财务人员不得不浏览公司早期遗留下来的大量以纸张为基础、互不关联的系统,以建立预算、报告和预测。季度收盘时间超过10天。而且,它的200多个控制项中的绝大多数都必须手动应用于从每月银行对账到发票审核和批准等任务。
内部审计员必须从每个部门手动收集数据,包括账户余额和日记账分录,以便为外部审计员准备材料。随着员工队伍的快速增长,Shake Shack也需要一个能够跟上步伐的人力资源系统。
更清晰的预测和更快的预算。
Shake Shack部门在Workday Adaptive Planning中运行预算和预测周期,这使得公司能够更准确、更有效地预测收入和支出、摊销设备并加快预算周期。
所有成本中心经理都使用工作日适应性计划来创建各种预测。Shake Shack企业系统和解决方案高级总监Brian Seely表示:“Workday Adaptive Planning为我们的业务带来了非凡的价值,它赋予我们信息的力量,帮助我们做出更好的决策。”
工作日适应性规划在加快创建董事会报告方面也发挥了不可估量的作用。
“Workday Adaptive Planning为我们的业务带来了非凡的价值,它赋予我们信息的力量,帮助我们做出更好的决策。”
企业系统和解决方案高级总监
无痛审计的附带订单。
现在,Shake Shack内部审计团队可以通过Workday搜索公司的所有财务数据,他们可以直接从系统中快速生成审计跟踪,而不必要求每个部门筛选大量的纸质记录。Shake Shack内部审计高级经理杰西卡•卡斯特(Jessica Kast)表示:“以前,我们必须让人们给我们提供账户余额,并向我们展示日记账分录。”“现在,有了Workday,我们可以看到我们需要的一切,而不需要别人提供信息。”
Shake Shack内部审计经理布雷特•科恩(Brett Cohen)对此表示赞同:“从控制的角度来看,我们可以从Workday获得支持,而不必担心遗漏或逾期的内容。我们可以深入了解采购情况,看看他们是如何付款的,谁批准了他们,这样我们就可以运行报告,把它交给我们的审计员,让他们更快地交出样品。”
以前,我们必须让别人给我们账户余额,并给我们看日记账分录。现在,有了Workday,我们可以看到我们需要的一切,而不需要别人提供信息。
内部审计高级经理
额外的酱汁。
Shake Shack将其归功于一系列支持服务,包括德勤(Deloitte)提供的Workday应用管理服务(Workday AMS)和Workday社区提供的一系列额外资源,这些服务帮助公司扩展了在Workday功能方面的专业知识。华体会体育彩票全站
西利说:“德勤的Workday AMS支持确实在日常工作中帮助了我们。”“我们都在梳理Workday社区的视频和演示文稿,以收集更多的知识。”
归根结底,所有这些优势结合在一起,帮助Shake Shack继续走在可持续发展的道路上。Seely总结道:“总的来说,Workday为我们的业务带来了很多好处,它为我们提供了一个工具包,帮助我们简化流程,节省时间,并让我们更清楚地了解我们的财务状况。”