领导者需要高质量的数据来做出实时决策,并引导他们的业务走上正轨。本文着眼于财务领导者应该向企业传达的三个关键见解,以及为什么它们在今天如此重要。
随着全球经济缓慢复苏,企业领导人希望首席财务官能够引导他们走向复苏,并做出最好的决策。在全球经济如此不确定的情况下,没有什么事情是板上钉钉的,但企业需要什么样的数据驱动的洞察才能最好地应对持续的变化?在这篇文章中,我们将深入探讨金融必须解决的三个关键领域,如果公司要在这一时期脱颖而出,并取得蓬勃发展。
随着我们进入2021年,管理现金压力仍将是首席财务官们的首要任务。在2019冠状病毒病大流行期间,许多组织的收入大幅下降,由于供应商付款延迟,对现金流产生了负面影响。根据《财富》杂志在美国,94%的财富1000强企业都面临着冠状病毒导致的供应链中断,并面临着他们需要在管理库存方面变得更加敏捷的现实。整个采购到支付周期的脆弱性可能会对营运资金以及组织如何管理营运资金产生负面影响。
问题在于,许多企业对现金流入和流出的了解有限,对现金流入和流出的管理也有限。这阻碍了他们为关键业务计划提供资金的能力,并影响了债务敞口。缺乏敏捷性和对传统技术的依赖是阻碍企业对营运资金进行360度全方位评估的两个主要因素。
我们讨论了大流行的快速发展性质前一篇文章这就加强了对快速获取实时财务数据的需求。财务职能部门必须能够与更广泛的组织分享有关组织现金状况以及现金流入和流出的直接见解。商业领袖必须能够快速了解公司的现金状况,以便为增长计划提供资金,调整现有投资水平或降低整个组织的风险水平。
提高营运资金的可见性还意味着拥有允许企业调整支付条件、现金回收目标和库存需求的系统和流程,以优化营运资金。这延伸到得到一个更好的处理消费管理因此,财务部门有能力分析采购并减少特立独行的支出。供应链面临的挑战通常会导致企业在恐慌中向非首选供应商投入大量库存。这减少了从合同折扣中节省的潜力,这在动荡时期很常见。
财务部门应该能够向业务提供实时的、最新的报告,包括按类别支出节省的成本、项目管道和支出的总体可见性,以及在当今环境中至关重要的供应商关系的整体健康和绩效可见性。
虽然财务在更好地管理营运资金方面发挥着关键作用,但这并不仅仅是首席财务官的职责。在麦肯锡播客上发表讲话“让流动资金更有效地为你服务”,麦肯锡(McKinsey)驻伦敦的副合伙人马特•斯通(Matt Stone)描述了跨职能合作的必要性。“营运资金不是首席执行官或首席财务官能改变的东西。应付账款由采购部门管理,应收账款由商业团队管理,库存由运营、供应链和其他业务负责人管理。为了能够扭转所有这些方面的表现,你必须说服组织各个层面的许多人改变他们的日常行为。”
“重要的是,投资者要了解许多潜在的结果,因此使用假设情景模型来帮助指导业务是非常关键的。”
——芭芭拉·拉森
总经理,
工作日财务管理授权企业做出数据驱动的决策
当变化不断时,获得对业务的正确见解以指导数据驱动的决策可能具有挑战性。在全球大流行期间,随着政府的封锁和形势的迅速变化,重新调整和迅速做出决定的能力至关重要。然而,即使在更稳定的时期,拥有授权其他商业领袖做出数据驱动决策的能力也变得越来越重要。
事实上,数据驱动的洞察绝对是授权决策的关键。这是很明显的全球工作日商业领袖研究技术落后的地方在哪里组织敏捷性-指出,过时的信息和孤立的团队是决策民主化的主要障碍。另一方面,来自更灵活的公司的80%的技术领导者表示,员工可以访问及时和相关的数据,而不会被看门人阻止访问这些信息,相比之下,落后公司只有24%的人这样做。
这种不匹配是有道理的。随着企业的成长和发展,它们积累了不同的技术——这些技术往往是拼凑在一起的,缺乏顺畅的集成。数据源也是如此,公司通常依赖于多个数据源和报告工具,将它们连接在一起来描绘完整的图景。对于财务部门来说,这使得快速、自信地报告业绩、识别差异和显示风险变得具有挑战性——这三个重要组成部分可能会延迟关键业务的决策。
总经理芭芭拉·拉尔森工作日财务管理他指出,如果要让金融赋予企业做出数据驱动型决策的权力,就必须打破技术和文化孤岛。她表示:“财务部门必须能够做到的是,通过直接从会计和规划系统获取不同细节和维度的实时数据,迅速了解变化对业务的影响。”“绩效、差异和风险是财务部门必须能够向企业提供的三个关键洞察,而在单一系统中,对计划、实际情况、劳动力细节和运营分析的自助访问需求要强大得多。”
通过定期指导管理投资者预期
对许多公司来说,新冠肺炎危机最困难的部分之一是它给长期未来带来的不确定性和波动性。金融市场一直摇摆不定,导致来自投资者群体的压力,以及需要一种更具战略性的方式来与投资者沟通。在许多企业中,除了定期的收益报告外,财务职能部门的任务是就管理团队如何处理危机提供周到和积极的沟通。
在短期内,财政将不得不考虑形势对指引的影响,以及是否需要撤回、修改或重申。根据德勤在文章中的说法“投资者关系:适应COVID-19下一个常态”,在快速变化的环境背景下,可能无法获得定量信息——这是大多数投资者的偏好。报告指出:“在这些情况下,受影响的公司可能需要考虑这种中断对其业务的严重程度——随着与疫情影响和持续时间相关的不确定性持续存在,这项任务越来越困难——并做出相应的反应。”
在文章中,德勤推荐了几位首席财务官和投资者关系专业人士,此外还重新评估了指导和信息披露。其中一个主要的重点领域是创业情景规划预测投资者特别关注的领域(如契约)的潜在影响和相关后果。
拉森回应了这一建议。她表示:“重要的是,投资者要了解许多潜在的结果,因此使用假设情景模型来帮助指导业务,这真的很关键。”“财务部门还应该通过强调长期目标,并能够清楚地展示这些指标,来强调业务的稳定性。最后,但并非最不重要的是,风险缓解计划是恢复投资者信心的关键部分,因为在这种不确定时期做好准备表明了一定程度的控制。”