隐私声明
生效日期:2021年11月8日
简介
本《Workday隐私声明》(“隐私声明”)描述了我们为以下所述活动收集、使用、披露、转移和存储您的个人数据的方式,包括您访问链接到本隐私声明的Workday网站(“网站”)、您参加我们的在线和线下营销和学习活动(“活动”)以及我们的企业账户管理。本私隐声明说明您有关个人资料的选择及权利。
快速链接
我们建议您完整阅读本隐私声明,以确保您获得充分的信息;但是,如果您只想访问某个特定的部分,请单击下面的相关链接跳转到该部分:
Workday作为服务提供商
Workday的客户是企业和学校等组织,它们使用我们的企业云应用处理有关其员工、学生和申请人的个人数据(“客户数据主体”),并管理与这些个人的关系。Workday仅根据客户作为“处理器”或“服务提供商”的指示,在我们的企业云应用中处理这些客户数据主体的个人数据,本隐私声明不适用。
如果您是客户数据主体,并对您的个人数据有疑问或希望行使您的任何权利,您应直接向Workday的相关客户询问。如果您为此目的直接与Workday联系,我们需要通知Workday相关客户(如果我们能从您提供的联系方式中识别他们)。
我们收集的个人资料
我们直接向您收集的个人资料
网站
作为访客,你可能会被要求或选择在本网站的某些地方向我们提供你的个人资料,例如:
- 第一个名字
- 姓
- 商业电子邮件
- 电话号码
- 公司名称
- 工作水平
- 功能作用
- 街道地址
网站的某些区域,包括Workday社区,要求您创建一个用户帐户。作为您用户帐户的一部分,您可以选择向我们提供其他信息,例如:
- 一张照片
- 社交媒体简介
- 领域的专业知识
事件
如果您注册参加由工作日赞助的活动,我们可能会要求您提供某些数据,包括:
- 第一个名字
- 姓
- 商业电子邮件
- 电话号码
- 公司名称
- 紧急联系人(在某些情况下)
- 饮食偏好(在某些情况下)
- 健康和安全信息(在某些情况下)
- 账单信息(如账单名称、账单地址和信用卡号码)
客户账户管理
我们为与使用Workday软件即服务应用程序或专业服务相关的账户管理目的收集业务联系信息。
终端用户帐号管理
如果您已直接向Workday注册帐户(例如,访问Workday资源中心或作为Workday战略采购的用户),我们将收集您提供给我们的帐户注册信息(例如,您的姓名和电子邮件)和您的个人资料信息(例如,您的公司名称)。此外,我们还收集姓名、公司和电子邮件地址,以管理客户和合作伙伴的Workday Learning注册信息。您可以选择个性化您的帐户附加信息。
如果您使用Workday提供的某些系统(如Workday资源中心),我们将向您收集数据以支持多因素认证,如手机号码、电子邮件地址或唯一验证标识。
cookie和其他类似技术
和许多网站一样,Workday也使用cookie和类似的跟踪技术(包括分析、功能、广告和其他目的)。有关我们使用的技术以及您如何控制这些技术的更多信息,请参阅我们的饼干的注意。
Workday Events移动应用程序
当您选择使用Workday Events移动应用程序时,在征得您同意的情况下,我们可能会从您的设备收集您的照片、联系人或地理位置数据等信息,以便根据您的设备隐私设置启用某些功能。
其他信息
如果Workday从您那里收集任何其他个人数据,我们将在收集时说明我们需要哪些数据以及我们为什么需要这些数据。
从第三方获取的个人数据
Workday还可能从其他来源收集您的业务联系信息,包括我们向其购买业务联系信息的第三方以及可公开访问的网站,如您公司的网站、专业网络服务或新闻稿。业务联系信息可能包括:
- 第一个名字
- 姓
- 商业电子邮件
- 电话号码
- 公司名称
- 工作水平
- 功能作用
- 商业街道地址
- 网络标识符
- 工作经历
在某些情况下,Workday可能会按照上述方法,将您提供给我们的个人数据与从其他来源收集的个人数据结合起来。我们使用这些数据进行内部客户分析,以确定潜在的客户营销机会,并提高我们网站内容和广告的相关性。
我们如何使用您的个人资料
联系你
Workday使用我们收集的有关您的数据提供Workday网站、服务和支持。例如,如果你以“联络我们”表格向我们提供资料,我们会使用你的资料回应有关要求。
Workday使用您的个人数据和有关您在我们网站上活动的信息,根据您的营销偏好,出于营销目的与您联系(包括通过电话或电子邮件),包括就产品公告、时事通讯和即将举行的活动的详细信息与您联系。我们还使用它发送管理信息,如与产品、服务或政策更改相关的通知。华体会体育注册
计划和管理活动
如果您注册或参加活动,Workday将使用您的数据进行活动策划和管理,包括注册、计费和与其他活动参与者联系,或根据您的营销偏好进一步联系您有关相关产品和服务的信息。华体会体育注册您提供的任何有关紧急联系人或饮食偏好的信息将仅用于您的安全和健康目的。
方便市民参与活动
Workday使用通过Workday Events移动应用程序收集的信息来交付所请求的应用程序服务,并促进活动参与,例如提供活动日程安排以及与活动参与者联系的机会。例如,当您使用Workday Events移动应用程序时,经您同意,我们可能会访问您的相机以允许您将照片上传到移动服务;访问您的日历、社交媒体和联系信息,以便与其他活动参与者互动;或访问您的设备的地理位置,使您能够识别附近的联系人。Workday还可能从您对Workday Events移动应用程序的使用中收集信息,以改进活动和服务,(根据您的营销首选项)与您就活动和相关产品和服务进行沟通,以及出于安全目的。华体会体育注册您可以通过设备权限设置控制某些信息的收集。
改进的目的
Workday使用我们收集的个人数据来了解我们的网站和服务是如何被使用的,并作出改进。例如,我们可能会征求您对使用我们服务的经验的反馈,以及我们可以改进这些服务的方法。此外,我们还可以使用进入Workday社区的搜索查询来提高搜索功能或性能。此外,我们还利用在Workday社区上发布的问题或评论来丰富内容或指导未来对我们产品和服务的改进。华体会体育注册
类似地,Workday移动应用程序将收集故障排除和改进所需的信息。我们使用第三方服务(如谷歌Analytics)来查看关于最终用户使用和交互的聚合信息。
用于保安及调查
Workday可能通过跟踪本网站的使用情况来使用您的个人数据,以诊断本网站的技术问题,以及预防、检测、缓解和调查潜在的安全问题以及欺诈或非法活动。
用于教育和培训
如果您参加了工作日提供的教育或培训课程,您的注册和出勤信息将被记录下来,以跟踪并可能报告您的参与和完成情况。我们可能会使用这些信息来推荐额外的培训课程。
Workday和我们的客户可以看到服务合作伙伴完成的认证,向您提供培训的实体也可以看到完成的培训课程。该注册和跟踪可由第三方代表Workday进行。
披露的数据
附属机构和服务提供商
Workday可能与其他关联公司、第三方服务提供商或签约代表我们提供服务的供应商(如电子邮件履行提供商和支付服务提供商)共享个人数据。这些第三方服务提供商或供应商仅可按照Workday的指示使用我们提供给其的数据。
与工作日产品相关的网络研讨会、活动和其他活动
Workday可单独或与第三方或合作伙伴共同提供以下服务:网络研讨会、活动、白皮书下载或与Workday产品或服务相关的其他服务。我们可能会与这些经批准的第三方共享您在这些产品或服务中的联系信息和兴趣,以便与您就Workday进行沟通。
当您参加(由Workday赞助或其为参与厂商的活动)并被扫描您的徽章时,您的个人数据将与Workday、参与该活动的任何合作伙伴或第三方,以及可能赞助您参加活动的实体共享。例如,如果在参加由Workday赞助的会议期间,您的徽章被扫描,Workday和任何联合演示者都可以访问该信息,以了解谁出席了会议,并可能就相关产品或服务与您进行后续联系。华体会体育注册如果您不希望通过这种方式与Workday或合作伙伴共享您的数据,请不要扫描您的徽章。如果您的徽章在活动中被合作伙伴或第三方扫描,您的数据将受该方的隐私声明的管理。
额外的披露
如果我们善意相信披露个人数据对(a)符合法律要求或遵守法律流程是必要的,Workday可披露个人数据;(b)保护和捍卫我们的权利或财产;(c)执行本网站条款及条件;和/或(d)采取行动保护我们的用户或其他人的利益。
如果Workday经历业务转型,例如合并、被另一家公司收购,或出售其全部或部分资产,您的个人数据可能在转移的资产中。
Workday不出售我们根据本隐私声明收集或处理的个人数据。
国际数据传输
Workday作为全球业务运营,可在您管辖范围以外的国家(包括欧洲经济区(“EEA”)和英国(“英国”))转移、存储或处理您的个人数据。然而,我们已采取适当的保障措施,以保护您的隐私、基本权利和自由,以及行使您的权利。例如,如果我们将个人数据从EEA或英国转移到另一个国家,如美国,我们将实施适当的数据转移解决方案,如与数据进口商签订由欧盟委员会或英国主管当局(如适用)批准的“标准合同条款”,或采取其他措施,根据欧盟和英国法律提供足够水平的数据保护。
数据保留
在为您提供服务、遵守适用的法律或法规、解决争议和执行我们的协议所需的时间内,或在为实现Workday或第三方追求的不受您的个人权利和自由影响的合法利益所需的其他时间内,Workday将保留您的个人数据。
您对您的个人数据的权利
根据您所处的位置,您可能对我们处理的有关您的个人数据拥有某些法律权利,并受当地隐私法的约束。这些权利可包括:
- 获取我们处理的有关您的资料及查阅有关您的个人资料
- 是否更新了不正确的个人资料
- 你的个人资料是否已被删除
- 限制处理您的个人资料
- 反对基于我们的合法利益或为直接营销目的而处理您的个人资料
- 收到一份电子及机器可读格式的个人资料副本
- 不受制于仅仅基于自动化处理的决定,包括生成法律效果或其他显著影响您的分析(“自动化决策”)。Workday不执行自动决策作为本隐私声明涵盖的处理活动的一部分。
- 收到我们收集您个人资料的来源类别
- 通过我们发送给您的营销邮件中的“退订”或“退出”链接,或通过联系我们,随时选择退出营销通信
- 向监管机构或资料保障机构投诉我们收集和使用您的个人资料。欲了解更多信息,请联系当地数据保护机构。
工作日不会因为你行使权利而歧视你。
您可以使用本隐私声明底部的联系方式联系我们,或通过我们的请求门户.
如果您的个人数据已由或代表Workday客户提交给我们,而您希望行使您在适用的数据保护法律下可能拥有的任何权利,请直接向适用的客户询问(参见Workday作为服务提供商参阅上面的部分以获取更多信息)。
处理个人资料的法律依据
根据本私隐声明,我们收集和使用您的个人资料的法律依据可分为以下四类。
同意:在某些情况下,我们在处理您的个人资料时,例如我们在进行营销时需要您的同意。您可以在任何时候撤回您的同意,这不会影响您的同意被撤回前处理的合法性。如果您想撤回您的同意,您可以通过与我们联系,请参阅如何联络我们下面的部分。
合法权益:我们为Workday、我们的关联方、我们的合作伙伴或我们的客户的合法利益处理某些数据。这些合法权益包括,例如,联系您以提供支持或向您发送营销信息(受适用法律约束);发现、预防和调查非法活动和潜在的安全问题;网站和手机应用程序的维护和改进。我们只有在平衡我们的利益和权利以及处理个人资料对个人的影响之后,才会依靠我们的合法利益来处理个人资料。
合同的履行:有时我们处理个人资料是为了履行我们与您签订的协议所规定的义务。例如,我们使用您在注册事件时提供的支付信息来处理您的支付。
其他法律基础在某些情况下,我们可能有处理您的个人数据的法律义务,例如响应法院或监管机构的命令。我们还可能需要处理您的个人数据,以保护重要利益或行使、确立或捍卫法律主张。
工作论坛
您可以在我们的网站上发表意见或提出问题;例如,在博客、社区站点或开发者论坛上。有些论坛允许你提供个人资料并创建个人档案。您在这些公共场所提交的个人资料可被访问这些资料的其他人阅读和收集。您应该只在论坛上发布个人信息,并且要知道论坛中的其他人可以获取这些信息。个人在网上论坛上发表的评论只反映了他们自己的观点,不应被视为反映了Workday的观点。
工作时间延长
Workday Extend允许合作伙伴和开发人员独立于Workday构建应用程序。在使用这些应用程序之前,请参阅相关的隐私声明和服务条款。
安全
我们采用技术和组织措施,提供与处理您的个人数据风险相适应的安全级别。然而,通过互联网传输的信息的安全性永远无法保证。您有责任维护您的密码或访问密码保护或安全资源时涉及的其他形式的身份验证的安全性。华体会体育彩票全站
第三方认证
EU-U.S。和Swiss-U.S。隐私保护
工作日遵循欧盟和美国的原则。和Swiss-U.S。Privacy Shield框架,尽管Workday不再依赖于欧盟和美国。或Swiss-U.S。根据欧洲联盟法院对C-311/18号案件的判决,私隐保障框架作为转移个人资料的法律基础。要了解更多,请访问我们的隐私盾通知在这里.
本隐私声明中描述的Workday隐私做法符合亚太经合组织跨境隐私规则体系。亚太经合组织商业资料保护机制为各组织提供架构,以确保在参与亚太经合组织经济体系之间转移的个人资料得到保障。有关亚太经合组织架构的更多资料,请参阅此网页在这里.
本隐私声明的变更
本隐私声明可由工作日自行决定不时修订或修订。本隐私声明的更改将会在网站上公布,而该隐私声明的链接将会显示该声明已被更改或更新。如果我们计划进行任何重大更改,我们将在更改生效前在本页上提供通知。我们鼓励您定期查阅本私隐声明,以获取有关我们私隐实务的最新资料。
如何联络我们
如果您居住在欧洲经济区、英国或瑞士,Workday有限公司为您的个人数据控制人。对于所有其他个人,Workday公司是您个人数据的控制者。
如果您对本私隐声明有任何疑问,希望行使您的权利或联系我们的数据保护主任,请通过我们的请求门户.你亦可透过以下通讯地址与我们联络:
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工作日将在合理的时间范围内或根据法律要求对您的请求作出答复。
如果您有未解决的隐私或数据使用问题,我们还没有满意地解决,请与我们位于美国的第三方争议解决提供商联系(免费),地址为https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.