Specsavers, una cadena multinacional británica de retail de productos ópticos, ofrece servicios de óptica y gafas en sus establecimientos de las Islas Británicas, Australasia y los países nórdicos. A medida que la complejidad del negocio aumentaba, la realización de los procesos del equipo con hojas de cálculo empezó a revelar fisuras. Specsavers necesitaba con urgencia una nueva solución para la elaboración de presupuestos.
Con la ayuda de su partner tecnológico Forpoint Solutions, Specsavers recurrió a Workday Adaptive Planning y pudo implementar la solución en dos meses. Forpoint colaboró estrechamente con Specsavers para priorizar y crear capacidades fundamentales de elaboración de presupuestos y ayudó a crear los modelos necesarios para calcular los costes relacionados con el headcount y los viajes, todo ello a tiempo para el presupuesto anual.
La implementación de la solución Business Planning Cloud ha reducido drásticamente el tiempo y el esfuerzo que Specsavers dedica a la creación y consolidación de presupuestos en 60 centros de costes. Y lo que es más importante, Specsavers ahora tiene visibilidad y comprensión de los diferentes generadores de costes con el fin de controlar el gasto y gestionar el crecimiento. Pronto podrán hacer previsiones con mayor frecuencia, así como mejorar los informes de autoservicio.
Una de las mejores cosas que tiene Workday Adaptive Planning es lo rápido y fácil que resulta ponerlo en funcionamiento y empezar a ver resultados.
Head of Planning, Reporting, and Analysis
Retos
Visibilidad limitada de los generadores de costes críticos, como el headcount y los viajes
Proceso de elaboración de presupuestos largo, que requiere la consolidación de 60 centros de costes
Hojas de cálculo propensas a errores, que restaban importancia a responsabilidades más estratégicas de las finanzas
Resultados
Consolidación y simplificación de la elaboración de presupuestos, que permite que los cambios de presupuesto se realicen y reflejen en el estado de pérdidas y ganancias en cuestión de segundos en lugar de días.
Mayor comprensión de los generadores de costes y modelado de escenarios hipotéticos
Las finanzas ahora se centran en la estrategia y el crecimiento en lugar de dedicarse a las hojas de cálculo
Ahora podemos hacer cambios en el presupuesto en cuestión de segundos y entender cómo los aumentos de headcount o salario afectarán a la empresa este año y el siguiente. Estas cosas no podíamos hacerlas con las hojas de cálculo.
Head of Planning, Reporting, and Analysis