Hace mucho que la contabilidad tradicional dejó de ser la norma en el sector de los servicios profesionales. Ahora, el departamento de finanzas actúa como una verdadera función de apoyo que proporciona datos esenciales necesarios para que la empresa pueda tomar las mejores decisiones. Sin embargo, Designit contaba con datos poco fiables, lo cual representaba un gran problema. Como estaban almacenados en varios sistemas, los datos estaban incompletos y obsoletos, y generar los informes era una tarea compleja que llevaba mucho tiempo.
Designit necesitaba un sistema capaz de eliminar los silos entre departamentos y que pudiera ayudar a que su actividad empresarial internacional fuera más eficiente, ágil y capaz de responder a los desafíos del mercado. Sus procesos relacionados con las personas no estaban en sintonía, lo que hacía que fuera imposible acceder a información esencial. De este modo se complicaba la gestión del equipo y se ofrecía al personal una experiencia desconectada.
Agilidad y sencillez en un solo sistema
Designit quería aunar sus funciones de finanzas y RRHH en un sistema flexible que girara en torno a los usuarios. Y eso es exactamente lo que Workday le ofrece. Christine Leitgeb, Global Lead Financial Controller en Designit, nos lo explica: "Workday encaja a la perfección en nuestra estrategia. Designit es una empresa muy joven y ágil y por eso seguimos el ritmo que marca el mercado. Workday nos ofrece justo lo que buscábamos".
Michael Sylva, Global Head de Finance y Operations en Designit, añade: "En una empresa en expansión todos los recursos deben centrarse en los ámbitos que aportan valor. Con nuestros sistemas legacy nos llevaba demasiado tiempo acceder a unos datos que, además, estaban obsoletos. Esa fue la razón por la que decidimos cambiar a Workday".
Crecimiento global gracias a insights optimizados
Designit implementó Workday en once países en siete meses y, ahora, está obteniendo los beneficios que ofrece un sistema más transparente y flexible. Con Workday, Designit tiene analytics y tableros de mando al alcance de la mano, y pueden consultar los insights y los indicadores clave de rendimiento (KPI) más importantes para tomar decisiones en tiempo real.
Los cierres de mes ahora son mucho más sencillos. Michael lo explica así: "Los cierres de mes o de año han pasado a ser simplemente un día más en la oficina".
Además, tener informes actualizados a su disposición ha transformado la experiencia de Designit. Michael añade: "Ahora, si analizo una cuenta de resultados y quiero ver el coste de distribución por códigos, gasto operativo o cualquier otra dimensión financiera o empresarial, puedo ver estos datos inmediatamente. Antes tenía que esperar semanas. Como responsable de la empresa, Workday me permite centrarme en ofrecer un servicio mejor a la compañía. Nuestro sistema de finanzas funciona a la perfección en segundo plano".
Experiencia y procesos optimizados para las personas
Con Workday, los empleados disfrutan de la misma experiencia sin importar en qué parte del mundo se encuentren. "Para nosotros resulta muy importante que un empleado de Tokio pueda hacer lo mismo que otro que está en Tel Aviv o en Colombia. Somos una empresa global y para nosotros es vital tener los mismos procesos en todas partes, ya que facilita enormemente las labores de mantenimiento y formación", explica Christine.
Añade lo siguiente: "También es importantísimo que nuestros equipos puedan ser flexibles y hacer lo que necesiten estén donde estén, sin estar atados a sus mesas de trabajo. Con Workday pueden hacerlo todo, desde introducir recibos de gastos o consultar el directorio de la empresa hasta ponerse en contacto con alguien".
Lo que hace que nuestra empresa avance son las personas que trabajan en ella y las horas que dedican a los proyectos. Por tanto, a la hora de interpretar correctamente los datos económicos, tener un solo sistema de RRHH y finanzas tiene un valor incalculable.
Global Head de Finance y Operations