LOGICIEL DE GESTION DES NOTES DE FRAIS
Une gestion des notes de frais unifiée pour plus d'efficacité
CE QUE WORKDAY VOUS APPORTE
Des notes de frais en quelques clics
Workday Expenses combine une expérience user-friendly et des fonctionnalités de haut niveau. Les collaborateurs peuvent soumettre et approuver leurs notes de frais plus facilement, directement depuis leur smartphone. Les gestionnaires définissent les règles et limites, contrôlent et analysent les dépenses en temps réel.
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Saisie et approbation des notes de frais sur smartphone
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Capture photo des justificatifs
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Audit et contrôle complets
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Reporting et analyses intégrés
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Prise en charge internationale
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Remboursement rapide
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Reporting des risques liés aux notes de frais
Un outil mobile et intelligent
Personne n'aime perdre du temps à saisir chaque justificatif un par un ou devoir se connecter pour soumettre une note de frais. Workday a créé une solution de gestion des frais intelligente qui simplifie l'intégralité du processus, utilisable partout dans le monde.
Un déplacement à l’étranger ? Scannez vos justificatifs où que vous soyez
Workday permet aux collaborateurs de scanner facilement les reçus et factures, peu importe la devise, et crée automatiquement la note de frais. Grâce au Machine Learning, Workday renseigne également le prix et le type de dépense, et ajoute les détails manquants à votre place.
Vous utilisez Slack ou Microsoft Teams ? Soumettez vos frais directement depuis l’application
Si vos collaborateurs utilisent des outils de collaboration tels que Slack ou Microsoft Teams®, ils peuvent y intégrer les dépenses directement.
Un système de gestion intégré
Notrelogiciel de gestion des notes de frais et de déplacementse trouve dans le même système que la Finance et les RH, vous offrant un gain de temps indéniable et des remboursements rapides.
Réduction de 75 % du délai de traitement des notes de frais.
Optimiser la détection des risques
Workday utilise le Machine Learning pour analyser les notes de frais soumises et calculer les cotes de risque. De cette façon, les responsables peuvent facilement hiérarchiser les évaluations, définir des contrôles, enquêter sur des éléments et faire participer les employés à la correction des erreurs.
Une gestion des notes de frais 100 % automatisée
Faites des économies sur les frais de déplacement
Négociez de meilleurs tarifs
Nos tableaux de bord de frais prédéfinis vous aident à découvrir des tendances clés en temps réel. Vous pouvez ensuite mettre à profit ces informations pour obtenir de meilleurs tarifs ou des réductions.
Évitez les abus éventuels
Definissez des seuils鉴定et d 'autorisation de dépenses. Avec Workday, vous pouvez facilement gérer et suivre les dépenses abusives.
Renforcez votre contrôle
Passez par des partenaires de voyage certifiés Workday ou par notre connecteur de réservation de voyage avec Deem® pour rassembler toutes vos politiques relatives aux déplacements au même endroit et contrôler facilement les coûts.