Pour Doe Run Company, il est naturel d'aller toujours plus loin. Cependant, lorsqu'il s'agissait d'extraire des données, le producteur de plomb se heurtait à un mur. La gestion des liens et le suivi des modifications dans des centaines de feuilles de calcul empêchaient la production de rapports dynamiques. Doe Run a réglé ce problème avec Workday Adaptive Planning. La création de business models et de prévisions personnalisé(e)s pour l'ensemble de ses opérations a permis de remettre l'analyse au premier plan avec des données fiables.
Auparavant, il y avait une certaine ambiguïté quant à la valeur ajoutée de certaines activités. Aujourd'hui, nous sommes plus confiants et nous pouvons mieux la mesurer.
FP&A Manager
Défis
L'utilisation de feuilles de calcul pour gérer les liens entre les fichiers, préserver l'intégrité des formules, générer des rapports et suivre les modifications était devenue trop laborieuse.
La maîtrise des coûts et la gestion des flux de trésorerie dans un environnement instable.
La mise en place d'une planification et d'une gestion des performances décentralisées au niveau des services qui convergent vers une vue consolidée de l'entreprise.
Résultats
Les planifications, prévisions et rapports financiers automatisés, précis et efficaces sont devenus un outil de gestion central pour la maîtrise des coûts.
Des économies importantes sur le coût total de possession par rapport aux logiciels d'entreprise sur site.
Le déploiement multi-instances permet une planification budgétaire et une analyse décentralisées dans quatre services distincts, offrant ainsi une vue à 360° et en temps réel de la performance opérationnelle.
Doe Run fonctionne à plein régime dans le Cloud
« L'utilisation de feuilles de calcul pour gérer les liens entre les fichiers, préserver l'intégrité des formules, générer des rapports et suivre les modifications était devenue une contrainte excessive pour notre entreprise », déclare le docteur Narayana Swamy, Financial Planning and Analysis Manager chez Doe Run. Depuis 2011, Doe Run a implémenté Workday Adaptive Planning sur quatre sites américains pour tous ses besoins en matière d'analyse financière, de prévisions et de budgétisation. Ce faisant, l'entreprise a amélioré sa capacité à :
Créer plusieurs versions des modèles de planification budgétaire par site
Automatiser les calculs de coûts standard à des fins de budgétisation
Fournir une analyse des écarts en fonction de l'efficacité de la production et de l'utilisation
Analyser les ventes mensuelles et les indicateurs de facturation pour les clients individuels
Calculer le passif des contrats de crédit-bail
Gérer et contrôler les versions des modèles financiers
Réaliser des analyses financières efficaces grâce aux fonctionnalités de glisser-déposer
Approfondir l'analyse de la marge brute
Accroître la visibilité des données historiques
« La planification et les prévisions détaillées sont un outil de gestion clé pour notre entreprise, explique le docteur Swamy. Il s'agit du principal mécanisme de maîtrise des coûts, essentiel à la gestion du flux de trésorerie dans un environnement économique fluctuant. Cet outil de gestion financière plus structuré permet l'élaboration de prévisions budgétaires plus fiables et plus pertinentes, une affectation optimale des ressources et une prise de décision globalement plus efficace. »
Les recherches de Doe Run conduisent au Cloud
L'ERP sur site et les feuilles de calcul utilisés jusqu'alors par l'entreprise pour élaborer la planification et les prévisions financières se sont avérés de plus en plus contraignants et inadaptés à la croissance de l'entreprise, ce qui a incité le docteur Swamy à lancer un projet de recherche de solutions alternatives. « Nous avons évalué six solutions différentes en fonction de nos besoins, y compris certaines solutions d'entreprise sur site, et nous avons estimé que Workday Adaptive Planning était la meilleure solution pour nous », déclare le docteur Swamy.
En ce qui concerne le coût total de possession, Workday Adaptive Planning a été une décision judicieuse. « Workday Adaptive Planning proposait une valeur extraordinaire pour un coût équivalent à 10 % du coût total des solutions sur site, en tenant compte des charges liées au matériel, à l'informatique, aux licences et à la maintenance. La solution Cloud était très avantageuse pour nous, car notre équipe informatique ne disposait pas des ressources nécessaires à la maintenance de notre système financier », poursuit le docteur Swamy.
L'une des nombreuses fonctionnalités jugées essentielles par Doe Run est la capacité de déploiement multi-instance de la solution. « Workday Adaptive Planning permet aux responsables de service de notre entreprise de disposer de leurs propres instances, ce qui est essentiel pour notre activité et les opérations variées de chaque service, explique le docteur Swamy. Elle nous permet également de connecter facilement ces instances entre elles pour obtenir une vue consolidée et globale. »
Workday Adaptive Planning permet aux responsables de service de notre entreprise de disposer de leurs propres instances. Elle nous permet également de connecter facilement ces instances entre elles pour obtenir une vue consolidée et globale.
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