Améliorer la gestion et la planification au sein de ses 1600 entités réparties dans le monde entier constituait un défi de taille pour Veolia. Pour ce faire, la société a choisi Workday pour mener un projet de transformation de sa gestion financière. Cette transformation de taille a permis aux équipes de la fonction finance de bénéficier de données fiables en temps réel et d’informations favorisant une prise de décision plus éclairée. Elle a également permis d’améliorer l’efficacité et la collaboration en simplifiant et en standardisant les processus d’audit interne.
L’ensemble de nos équipes dirigeantes ont désormais toutes les cartes en main pour fournir des prévisions budgétaires précises à notre siège, et je suis maintenant très confiant quant à la qualité de nos données.
Paul Voisin, Global Finance Transformation Leader, Veolia
Une collaboration modernisée et renforcée
La transformation des processus de gestion financière et de planification du groupe repose sur quatre piliers clés - les talents, le digital, l'organisation et les processus. L'introduction d'une solution cloud et l'adoption de nouvelles technologies de pointe au service d’une meilleure planification ont constitué un changement majeur pour Veolia, en comparaison avec les systèmes et processus utilisés précédemment. L'entreprise bénéficie désormais d'une bien plus grande flexibilité, d’une meilleure collaboration entre les équipes finances et les autres, le tout dans un environnement modernisé.
"Workday nous a complètement conquis", déclare Yael Leblanc, responsable mondial de la transformation financière et de l'audit interne de Veolia. "La plateforme proposée a véritablement transformé notre façon de travailler, car elle combine à la fois la consolidation des données, le traitement des transactions et la prise de décision avec une interface conviviale et simple à utiliser. Nous sommes ravis."
La实现des budgets fournit des données précises, solides et fiables au service d’une planification efficace.
“La bonne gestion d’une entreprise en développement et en croissance nécessite d’avoir recours à des outils de budgétisation efficaces et d'avoir une visibilité opérationnelle", déclare Paul Voisin. "Grâce à Workday Adaptive Planning, nous élaborons des budgets prévisionnels très simplement. Plus important encore, le système IT nous permet de comprendre et de partager des données en temps réel tout en travaillant en équipe lors de la création de budgets. En effet, nos équipes financières sont désormais de réels partenaires pour les équipes opérationnelles. Une telle approche permet de valider l'exactitude des budgets et d'améliorer la confiance dans la planification financière et la réalisation des objectifs."
Une réponse de taille face aux défis actuels
La souplesse accrue en matière de gestion et de planification financières s'est avérée précieuse lors de la pandémie du COVID-19. Elle a permis à Veolia d'adapter très rapidement ses processus et ses méthodes de travail dès l'annonce du premier confinement. Elle a également facilité la révision complète du budget pour l’exercice 2020. "La flexibilité offerte par Workday Adaptive Planning nous a permis de mobiliser très rapidement l’ensemble de nos collaborateurs, de simplifier le partage des données et de garantir la continuité de l’activité dans les délais impartis et avec des standards élevés", déclare Paul Voisin. "Ces actions décisives ont bénéficié non seulement aux équipes de gestion financière et à la direction générale du siège de Veolia, mais aussi aux différentes équipes dans le monde."
Une possibilité de tirer parti des données et d’explorer de nouvelles pistes pour renforcer la planification des budgets prévisionnels
De nombreuses entités de Veolia utilisent désormais Workday Adaptive Planning et Workday Finance, bénéficiant ainsi d'un référentiel de données unique. Ces solutions offrent un haut niveau d'automatisation et libèrent les équipes financières de tâches chronophages. Elles ont ainsi davantage de temps pour collaborer avec les équipes opérationnelles, effectuer des prévisions et des analyses précises, identifier des anomalies, développer de nouvelles méthodes de travail et de nouveaux processus pour améliorer la performance et l'efficacité opérationnelle. En conséquence, les équipes sont désormais parées à toutes les éventualités, car elles sont en mesure de concevoir des scénarios alternatifs et d’en tester de nouveaux, tout en s’assurant de l’exactitude de leurs données.