Per una società di abbonamenti software come HubSpot, che sta crescendo del 30% su base annua, è fondamentale poter prendere decisioni informate su quali devono essere i mercati su cui puntare, dove conviene aprire una nuova sede o quali sono i clienti su cui investire (quelli nuovi o quelli già esistenti?). Nel 2019, mentre l'azienda si espandeva in fretta superando i 500 milioni di dollari di fatturato e i 2500 dipendenti, il team Finance aveva difficoltà a tenere il passo con il cambiamento e la crescita aziendale. Le previsioni ad hoc e l'immissione manuale dei dati lasciavano troppo spazio a errori, inoltre il consolidamento e la revisione dei fogli di calcolo facevano perdere tempo prezioso, tempo che sarebbe stato impiegato meglio nell'analisi dei dati.
今日,修道院的工作日自适应规划,团队Finance ha più flessibilità nel sostenere la rapida espansione di HubSpot. Flessibilità che si traduce non solo in dati più corretti, ma anche in maggior tempo da dedicare ad analisi a valore aggiunto che migliorano le decisioni aziendali.
Sfide
Espansione rapida
Finance doveva tenere il passo con la crescita dell'azienda aggiungendo nuove società, centri di costo, conti, dipendenti e ipotesi previsionali. Il team doveva anche garantire che le informazioni riservate presenti nel software di previsione fossero visibili e accessibili secondo le modalità giuste per i nuovi membri del team a seconda del loro ruolo e sede.
Reportistica gravosa
In un'azienda che cresce così in fretta, disporre di report aggiornati sulle tendenze del fatturato, della spesa e dell’headcount era un'esigenza quotidiana. Il team Finance, però, non aveva tempo da dedicare a un'attività come questa che richiedeva giorni.
Consolidamento tedioso
Consolidare manualmente dati provenienti da una pluralità di fonti e rivederli per correggere gli errori portava via troppo tempo prezioso al Finance.
Risultati
Gestire una crescita rapida
Grazie alla flessibilità di Workday Adaptive Planning, il team Finance può ora automatizzare la ripartizione dei costi, i benefit globali e le ipotesi fiscali da applicare alle paghe e completare una previsione il 15-20% più in fretta rispetto a prima. I nuovi utenti possono essere aggiunti allo strumento senza problemi e senza necessità di ricorrere all'intervento di IT.
Reportistica self-service intuitiva
Workday Adaptive Planning permette a ciascun membro del team di essere il "CFO" del proprio dipartimento grazie all’equilibrio tra report standard e personalizzati a tutti i livelli aziendali.
Semplice e automatico
Aggiungere un nuovo dipendente e i suoi "costi collaterali" ora è facile grazie alle ipotesi incorporate per il calcolo dell'imposizione fiscale sulla paga, del costo dell'assicurazione sanitaria, della ripartizione dei costi delle varie strutture, delle ipotesi sulle trasferte pro capite ecc. che vengono applicate in automatico.
Per il team addetto alla reportistica aziendale, Workday Adaptive Planning è una manna dal cielo. Sapere che gli analisti del mio team possono inserire le loro previsioni, che possiamo aggiornare tutto e ripetere automaticamente le simulazioni globali e le previsioni di ripartizione dei costi e che inoltre posso immediatamente vedere i dati previsionali aggiornati, è fondamentale.
Vice President of FP&A