Panoramica:
IGS Energy è una delle maggiori società indipendenti di forniture pubbliche degli Stati Uniti e conta oltre un milione di clienti.
Prima di adottare Workday, IGS si serviva di diverse soluzioni per gestire dati HR, paghe, trasferte e spese. Man mano che cresceva, l’azienda aveva sempre più difficoltà a gestire volumi di note spese sempre più importanti a causa dei limiti del sistema e dei costi di proprietà più elevati. Altre sfide erano poste da sincronizzazione dei dati, reportistica e processi di approvazione. Tutto ciò ha portato IGS a cercare una nuova soluzione che offrisse una migliore esperienza utente, crescesse insieme all'azienda e riducesse i costi. Workday è stata la scelta giusta.
Cio格瓦拉amo di稍di e la possib工作费用ilità di lavorare su dispositivi mobili e la semplicità d'uso. Con oltre 400 dipendenti che lavorano da remoto ogni giorno, poter elaborare le note spese da un dispositivo mobile è fondamentale.
工资和美联社
Perché Workday?
- Un unico sistema che combina dati HR e spese
- Architettura di sistema moderna
- Flussi di lavoro configurabili ed efficienti
- Trasparenza totale e insight
- Funzionalità intuitive per dispositivi mobili
Workday Expenses in azione
IGS ha scelto Workday Expenses e Workday Human Capital Management (HCM) per fornire un unico strumento self-service per dipendenti e manager; questi sistemi consentono di utilizzare i dati sui dipendenti di Workday HCM per applicare e far rispettare le policy di trasferta e di spesa.
Da quando l'azienda ha adottato Workday Expenses, l'elaborazione delle note spese è diventata un gioco da ragazzi per i dipendenti: ora infatti possono fotografare la ricevuta servendosi dell'app Workday per dispositivi mobili e caricarla, velocizzando così il processo di rendicontazione. E dal momento che tutti i dati si trovano in un unico sistema, qualunque modifica apportata in Workday HCM viene sincronizzata automaticamente in Workday Expenses. Inoltre, IGS ora è in grado di modificare in tutta semplicità i processi aziendali per adeguarli ai propri flussi di lavoro complessi e di servirsi della solida reportistica di Workday per ricavare insight sulle spese dei dipendenti.